Просмотр и демонстрация презентации

Режим сортировщика. Для перехода в режим сортировщика следует нажать кнопку Режим сортировщика, расположенную справа от горизонтальной полосы прокрутки или выполнить команду Вид | Сортировщик слайдов. Количество слайдов, просматриваемых одновременно, зависит от используемого масштаба. Главное, на чем сосредоточивается внимание при режиме сортировщика слайдов, это стиль оформления слайда. В режиме сортировщика можно выполнять следующие виды работ: сортировка слайдов; удаление слайда; скрытие слайдов. Операция скрытия слайдов позволяет не показывать данной аудитории определенный слайд по каким-либо причинам. Для этого необходимо выделить слайд и нажать кнопку Скрыть слайд на панели инструментов сортировщика. Слайд останется на экране, но его номер будет перечеркнут, и при демонстрации презентации этот слайд показан не будет.

Переходы между слайдами. Для более эффектной презентации можно настроить переходы между слайдами, для этого необходимо выбрать эффект перехода в меню Переходы.

Добавление в слайд анимации. Мультимедиа-эффекты обеспечивают движение объектов на слайдах, а также переходы между слайдами. В презентацию можно вставлять видео- и аудиоклипы. Анимацию можно создавать как для отдельных объектов слайда, так и для слайда в целом. Эффекты анимации настраиваются с помощью меню Анимация.

Чтобы применить один из способов анимации, необходимо перейти к требуемому слайду, выделить объект слайда и применить к нему эффекты анимации с помощью командных кнопок панели Анимация. Для слайда, содержащего несколько уровней заголовков, эффекты анимации можно применить к каждому из уровней. Для эффектов можно установить очередность появления объектов на слайде. Вкладка Время показа анимации дает возможность установить временные интервалы для хронометража анимации.

Управление процессом презентации и временем показа слайда

Управлять показом слайдов можно автоматически или вручную с помощью мыши. Для автоматического управления устанавливается время показа каждого слайда в соответствии с длительностью сопровождаемого презентацией доклада. Установка времени производится автоматическим хронометражем доклада, для чего проводится предварительная репетиция презентации. Настройка времени осуществляется в меню Показ слайдов.

Во время демонстрации презентации вручную в левом нижнем углу экрана появляется кнопка со стрелкой вверх, нажатие которой открывает контекстное меню, содержащее все необходимые команды управления. Например, при помощи пункта Указатель можно выбрать отображение указателя либо совсем скрыть его. По умолчанию указатель отображается в виде стрелки, но иногда бывает полезно переключиться в режим Перо. При помощи пера можно снабжать слайды примечаниями или выделять какие-либо области слайда. С помощью команды Указатель | Цвет пера контекстного меню можно изменить цвет пера. Для удаления рисунков и заметок, сделанных на слайде с помощью пера, используется команда контекстного меню Экран | Стереть. Контекстное меню можно, как обычно, вызвать и нажатием правой кнопки мыши.

Управляющие кнопки. Управляющие кнопки помогают докладчику оперативно переходить от слайда к слайду текущей презентации, переключаться к слайдам другой презентации, переключаться на Web-страницы сети Интернет. С их помощью можно также остановить показ презентации, а затем вновь ее продолжить. Можно добавить управляющую кнопку на слайд с помощью команды Вставка | Иллюстрации | Фигуры | Управляющие кнопки. Затем необходимо настроить гиперссылку, т.е. действие, которое будет происходить по нажатию этой кнопки в режиме просмотра презентации. Например, это может быть переход на другой слайд или презентацию, или вообще другой файл.

На слайд можно помещать несколько управляющих кнопок. Во время демонстрации презентации управляющие кнопки используются по тому варианту, который был выбран в диалоговом окне Настройка действия. Если переход был сделан к другому слайду текущей презентации, то на слайде, к которому был осуществлен переход, можно сделать управляющую кнопку для возврата слайда или перехода к другому слайду. Если был сделан переход в другую презентацию, то после ее завершения PowerPoint автоматически возвращается к тому слайду исходной презентации, в котором была нажата управляющая кнопка.