Лабораторная работа № 8

MS PowerPoint. Создание презентации

Цель работы

Получить практические навыки работы в пакете MS PowerPoint. Освоить основные приёмы подготовки и демонстрации презентации.

Порядок выполнения работы

1. Изучите теоретические сведения о подготовке и демонстрации презентации в пакете MS PowerPoint (см. приложение).

2. Создайте презентацию, состоящую не менее чем из 10 слайдов, по теме своего варианта. Следуйте указаниям:

   1. сформируйте текстовую часть слайдов презентации;

   2. задайте стилевое и цветовое оформление презентации;

   3. включите в некоторые слайды иллюстративный материал (картинки из стандартных библиотек, графики, собственные рисунки и пр.);

   4. определите размещение текстовой части и иллюстративного материала на слайде;

   5. определите способ «разворачивания» слайдов;

   6. задайте анимацию текстовой части слайдов;

   7. добавьте управляющие кнопки;

   8. задайте темп смены слайдов (автоматически или в ручном режиме);

   9. включите в презентацию 1-2 скрытых слайда;

   10. просмотрите сделанную презентацию в разных режимах.

3. Настройте показ презентации и сохраните в файле с расширением *.pps.

4. Подготовьте раздаточные материалы (выдачи) для вашей презентации и сохраните в документе Word.

Темы презентаций

1. Создание и оформление списков в Word

2. Запуск приложений и работа с окнами в ОС Windows

3. Форматирование текста и ячеек в Excel

4. Поиск и копирование файлов в Internet

5. Создание, редактирование и сортировка таблиц в Word

6. Архивирование файлов в ОС Windows

7. Ввод и редактирование формул и функций в Excel

8. Создание и редактирование диаграмм в Word

9. Команды для работы с файлами и папками в ОС Windows

10. Требования к оформлению отчетов, рефератов и пояснительных записок в Word

11. Построение диаграмм и графиков в Excel

12. Работа с формулами в Word

13. Программы обслуживания дисков в ОС Windows

14. Математические функции Excel. Работа с матрицами

15. Электронная почта в Internet

16. Импорт рисунков и создание графических объектов в Word

17. Подготовка презентаций PowerPoint

18. Текстовые функции Excel

19. Слияние документов в Word

20. Календарные и логические функции Excel

21. Создание и использование стилей в Word

22. Финансовые функции Excel

23. Создание и использование макросов в Word

24. Анализ данных с помощью подбора параметра в Excel

25. Обработка списков в Excel

26. Рассылки в Internet

27. Анализ данных с помощью сводных таблиц в Excel

Результаты работы

Результаты работы сохранить в своей папке на сервере. Преподавателю предоставить следующие файлы: файл презентации; файл показа презентации и файл с раздаточными материалами.

Приложение Пакет подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.

Слайды – это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, таблицы, рисунки, фотографии, изображения из других приложений и другое. Слайды можно распечатать с помощью принтера на бумагу или на прозрачные пленки.

Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде два, три или шесть слайдов на одной странице. Раздаточный материал имеет целью закрепить восприятие и дать возможность слушателям позднее вернуться к теме доклада. При желании распечатки нетрудно снабдить дополнительной информацией: названием компании, датой, номерами страниц и т.п.

Конспект доклада. В процессе работы над презентацией можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Создание новой презентации

Создание новой презентации обычно включает следующие этапы:

1. планирование презентации;

2. выбор способа просмотра будущей презентации;

3. формирование текстовой части презентации;

4. выбор стиля и цветовой гаммы презентации;

5. добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;

6. задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;

7. задание темпа проведения презентации;

8. построение эффектов анимации в слайдах презентации;

9. формирование скрытых слайдов и ответвлений;

10. указание примечаний к слайдам.

В PowerPoint предлагается несколько способов создания новой презентации:

• при помощи мастера автосодержания;

• на основе предлагаемых шаблонов;

• используя пустую презентацию, т.е. создавая документ с «нуля».

Прежде чем приступать к созданию презентации, необходимо решить какой из способов лучше подходит.

Создание новой презентации при помощи мастера автосодержания. Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. Для начинающего пользователя этот способ самый простой и удобный, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации, но с другой стороны, мастер самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя пользователю возможности для свободного творчества.

На 1-м этапе Мастер предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается восемь блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых надо выбрать презентацию, наиболее подходящую по теме. Единственное неудобство работы с Мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что же выбрано.

На 2-м этапе необходимо выбрать тип презентации.

На 3-м этапе предлагается уточнить тип носителя информации: презентация на экране, прозрачные пленки или 35-миллиметровые слайды. Здесь же указывается, следует ли печатать материалы для раздачи слушателям.

На 4-м этапе вводится информация для титульного слайда. По умолчанию Мастер автосодержания включает в этот слайд название презентации и имя автора. При вводе нескольких элементов в текстовое поле Дополнительные данные следует после каждого из них нажимать клавишу Enter, чтобы в дальнейшем они выводились на разных строках.

После нажатия кнопки Готово Мастер создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, в которые необходимо ввести текст, графику и настроить презентацию с учетом конкретных требований.

Создание презентации на основе шаблонов. PowerPoint предлагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций и шаблоны дизайна.

Шаблон презентации предоставляют образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Шаблоны сгруппированы по темам и служат основой для создания чаще всего применяемых стандартных типов презентаций. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его авторским текстом.

Шаблоны дизайна, дополняющие шаблоны презентации, созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты.

При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты. На практике оказывается наиболее удобным сначала создать слайды презентации каким-либо из возможных способов, ввести текст и графику, при желании воспользоваться анимацией, составить все надлежащим образом, и лишь затем приступить к окончательному оформлению в единой цветовой гамме при помощи, например, шаблонов дизайна либо заданием собственного сочетания цветов и фона. Надо при этом помнить, что после задания авторских параметров форматирования PowerPoint уже не меняет их на шаблонные, даже если они вступают в противоречие со стилями выбранного шаблона оформления.

Для того, чтобы задать новый шаблон оформления для готовых слайдов, надо выбрать команду Формат | Применить оформление и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть мышью на подходящем шаблоне и нажать кнопку Применить. Внешний вид слайдов с применением назначенного шаблона можно предварительно посмотреть в правой части диалогового окна. Другой способ цветового оформления слайдов – это задание цветовой гаммы и фона иными средствами меню Формат.

Формат слайда можно изменить, используя команду Формат | Разметка слайда. В открывшемся диалоговом окне представлены 24 стандартные разметки, и любую из них можно применить к определенному слайду или к целой группе. Все элементы слайда, имеющиеся в нем до применения нового формата, останутся, но, возможно, их потребуется переместить или изменить размеры.

Создание пустой презентации. Пустая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, не прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаблона презентации. Чтобы создать новую пустую презентацию следует выполнить команду Файл | Создать и далее щелкнуть по кнопке Создать. Откроется пустой слайд с разметкой «титульный лист». Для того, чтобы добавить в презентацию следующий слайд надо щелкнуть на панели инструментов по кнопке Создать слайд. Команда Разметка слайда позволяет изменить текущие стили образца. Новая презентация использует цветовую схему, заголовок и стили текста презентации, установленной по умолчанию в PowerPoint.

Формат пустой презентации можно редактировать, изменяя цветовую палитру всего слайда и его отдельных зон. Для изменения фона слайда надо выполнить следующие действия: щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать команду в контекстном меню Формат фона. В предложенной цветовой палитре выбрать нужный цвет, а затем нажать кнопку ОК.