13,Табличный процессов Excel

Возможности Excel:Входит в состав интегрированной экспериментальной среды.

Процессор электронных таблиц используется для обозначения обработки данных экспериментальной среды.

Особенности Excel:Классическим образцом является расчеты с обозримым количеством данных. Традиционным для использования таблиц является анализ данных, прогнозирование, сведение баланса, оптимизации.

Достоинства:

1. Табличный процессор реализует анализ данных по сценарию что будет, если ...

2. Смещение времени на длину вариантов. Возможность управления структурой данных. Сводная таблица и сводные диаграммы

3. Многомерная модель данных

4. Возможность применения в делопроизводстве и формировании документов в сочетании с другими программами (Word, СУБД Access). Управление большими массивами данных с регулярной структурой. Возможность работы с эл. таблицой с базой данных.

5. Обладают богатыми инструментальными возможностями для решения вычислительных задач. Более 400 встроенных функций, собранных в категории. Возможность визуализации (представлена в наглядном виде диаграмм разного рода).

Удачно сочетает в себе вычислительные возможности, текстов и систем управления БД.

Особенности интерфейса

ИмеетОсновное окноГлавное менювсего 255 столбцов

Модель данных (МД). Особенности структуры данных.

Excel использует МД в виде много страничной электронной таблицы (состоит из нескольких листов) каждый лист выглядит как двумерная таблица.

Все страницы (строки) пронумерованы.

Использование ссылокСсылка однозначна, определяется адрес ячейки, осуществляется доступ к ячейке с помощью ссылки.

Относительные и абсолютные адреса ячеекОтносительная адресация.

Ссылки адресованы относительным способом (изменяются при размножении формулы).

Абсолютная адресация задается символом $Каждая ячейка имеет свою собственную структуру. С каждой ячейкой связано понятие формат, в ячейке может размещаться формула.Ячейке можно присвоить имя.Вставка -> присвоить.Имя – синоним абсолютного адреса ячейки.

Модель данных. Основные процедуры или действия.

• ввод данных в ячейку

• размножение данных (чисел, формул)

• выделение данных

• копирование

• перемещение

• вставка пустых элементов структур (строк, столбцов ...)

• удаление

• вычисление функций

Ввод данных в ячейку текст числа формулы

Текст: вводится в ячейку строка символов до 255 можно разбивать на подстроки

Alt + EnterЧисла: можно вводить в формат информативном видеЦелая и дробная части разделяются запятой.Можно вводить:

1. непосредственно

2. вводить результат вычислений по формулам

3. размножением

ФормулыПредставляют собой выражение, компонентами явл:операции, операторы, функцииМастер функции f(x)Вставка -> вставить функциюввод формулы начинается со знака =Операторы:Определяются для построения выражений в порядке убывания приоритетов.Размножение данныхМожно организовать контроль ввода данных

Ввод данных в несколько клеток: Выделить клетки Ввести данные Нажать Ctrl+Enter

Выделение данныхВыделение строки – щелкаем по номеру строкиВыделение листа – щелкаем на пересечение строк и столбцов

Копирование и перемещение

Выделяем некоторый фрагмент клеток, подвести курсор к границе блока, нажать клавишу ctrl

1. Буфер обмена

2. Мышью + ctrl – копирование

При этой операции относительные адреса меняются, а абсолютные – нет.

3. меню: правка/ спец. вставка

Работа с внешними файлами

работа с числами

операции ввода

данные вводятся внешними файлами только с одного текущего листа, чтение тоже только с одного листа

Файл / сохранить как / тип файла

Чтение данных с внешнего файла

Файл / Открыть / тип файла: текстовой файл => выбрать текстовой файл

Эргономические возможности Excel

Форматирование:

Можно управлять размерами: ширина столбцов, строк.

Внешний вид представлен данными, являющимися отформатированными

формат / ячейки / число (выравнивание защита приоритет граница вид)

Защита

Каждая клетка листа имеет статус защиты.

Защищенная ячейка и скрытая формула.

Сервис / защита / защитить лист

Элементы деловой графики

Диаграммы строятся под управлением мастера.

1. Определение типа диаграммы

2. Выбираем источник данных

3. Создание заголовка

4. Выбор места размещения

Компоненты диаграммы:

- область диаграммы

- область построения диаграммы

- ряды данных

- элементы данных

- легенда

- оси

- сетка

- заголовки

Диапазон – зависимые данные.