Содерж_и_оформ_дип_раб_2013

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Иллюстрации и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3», «Таблица В.1»,

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Пример оформления приложения пояснительной записки приведен в приложении В.

3Правила оформления пояснительной записки дипломной работы

3.1 Общие требования

Каждому документу, входящему в дипломную работу, должно быть присвоено обозначение. Структура обозначения, установленная по ГОСТ

7.32–2001, ГОСТ 2.201–80, представлена на рисунке 1.

Для студентов кафедры «Метрология, стандартизация и сертификация» шифр специальности “Стандартизация и сертификация” – 200503.

Код классификационной характеристики присваивают в соответствии с заданием на курсовую работу по классификатору ЕСКД (ОК 012–93.

Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов).

Допускается использование шестизначного кода по Общероссийскому классификатору продукции (ОК 005–93). Если тема дипломной работы не

11

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

имеет классификационной характеристики по классификатору ЕСКД или ОКП, то на месте шестизначного кода в обозначении записывают 000000.

ХХХХХХ ХХХХХХ ХХХ ХХ

Шифр специальности

Код классификационной характеристики

Регистрационный номер работы

Вид документа

Рисунок 1– Структура обозначения документа дипломной работы

Порядковый регистрационный номер пояснительной записки от 001 до

999 устанавливается в соответствии с правилами, действующими на кафедре,

и предоставляется студенту после составления графика очередности защит дипломных работ.

Вид документа записывают по шифрам документов, установленных в ГОСТ 2.106–96. Пояснительная записка имеет код П3.

Обозначение документа записывают на титульном листе пояснительной записки и в основной надписи графических документов (на первой странице электронной презентации работы).

Пояснительная записка должна в краткой и четкой форме раскрывать замысел дипломной работы. Терминология должна быть единой,

12

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

соответствовать установленной стандартами и общепринятой в технической и экономической литературе.

Общими требованиями к пояснительной записке являются:

−четкость и логическая последовательность изложения;

−убедительность аргументации;

−конкретность изложения результатов работы;

−обоснованность рекомендаций и предложений.

Пояснительная записка к дипломной работе подписывается в следующей последовательности:

−студент;

−руководитель работы;

−нормоконтролер.

Пояснительная записка должна быть либо сброшюрована, либо оформлена в твердую обложку. В последнем случае листы записки должны быть прошнурованы. Папку-регистратор для обложки использовать запрещается.

Страницы текста пояснительной записки и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ

9327–1960. Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4

через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв,

цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 пт).

Рекомендуется печатать текст шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14 пунктов, строчным, с выравниванием по ширине. Полужирный шрифт не допускается.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм,

левое – не менее 30 мм. Учитывая возможность некорректной печати, 13

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

рекомендуется в электронной версии пояснительной записки устанавливать размер правого поля 15 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равным 1,27 см

(9 пунктов).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах,

применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц,

распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей пояснительной записке. В пояснительной записке должны быть четкие,

нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002–2003.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в пояснительной записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык пояснительной записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в пояснительной записке – по ГОСТ 7.12–93.

14

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

Пример оформления текстовой части пояснительной записки приведен

вприложении Г.

3.2Оформление структурных элементов пояснительной записки

Наименования структурных элементов пояснительной записки

"СОДЕРЖАНИЕ", "ОПРЕДЕЛЕНИЯ", "ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат их заголовками. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы,

подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы). Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример: 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

15

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы, пункты должны иметь заголовки, которые следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце,

не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Рекомендуется заголовки разделов печатать прописными буквами, а заголовки подразделов и пунктов – строчными буквами.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3

интервалам (для этого вставить пустую строку с установленным межстрочным интервалом «полуторный»). Расстояние между заголовками раздела и подраздела или подраздела и пункта – 2 интервала (для этого вставить пустую строку с установленным межстрочным интервалом

«множитель 0,5»).

Внутри разделов, подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо тире ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы,

ь), после которых ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано ниже в примере.

16

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

Пример:

а) ____________

б) ____________

1)__________

2)__________

в) ____________

3.3Нумерация страниц пояснительной записки

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист, задание на выполнение работы и содержание включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе и задании на выполнение работы не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах,

включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозная.

3.4Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки,

диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

17

Для студентов специальности 200503 Версия 3.0-2013

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной

записке.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в

пояснительную записку, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на

стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует

нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок»

и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера

иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рис уно к 1 . 1 » .

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и

наименование помещают после пояснительных данных и располагают с

выравниванием по центру страницы следующим образом: « Рис уно к 1 — Де та л и пр иб ор а » .

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например, «Рис уно к А . 3 » .

При ссылках		на иллюстрации следует писать «...	в с о о тве тс твии
с р ис унко м	2	» при сквозной нумерации и «... в	со о тве тс твии с
р ис унком 1	. 2 » при нумерации в пределах раздела.
		18

Для студентов специальности 200503	Версия 3.0-2013
Если графический материал не умещается	на одной странице, то

допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен

данный графический материал, указывают «Рис уно к						, лис т ».
Например, на	первой	странице		указывают:		«Рис уно к 1 –
Д е та л ь, л ис т	1 » . На	второй	и	каждой	последующей странице
необходимо указать: «Рис уно к 1,			лис т 2 » и		т.д.

Пример оформления иллюстрации приведен в приложении Е.

3.5Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку

(например, физико-химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 2.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. При этом точку после номера таблицы не ставят.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,

разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

19

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

Таблица _______ – ____________________

номер

наименование таблицы

Заголовки

граф
Подзаголовки	Головка
граф
Строки

Боковик (графа для	Графы
заголовков строк)	(колонки)

Рисунок 2 – Правила оформления таблицы

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена

«Та б л ица 1 » или «Та б л ица В . 1 », если она приведена в приложении В.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Наименование таблицы записывают с прописной буквы, при этом точку после наименования таблицы не ставят.

Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицу помещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

20