Презентация ИС 2013_1

Режим ретроспективного поиска

В результате система выдает список номеров

формально релевантных документов,

соответствующих адресам хранения и являющихся основанием для поиска и окончательной выдачи первоисточников потребителю.

Использование предметного индексирования не исключает использования при создании ПОД атрибутов документов, таких как: автор, дата публикации, язык публикации и т. д.

131

Офисные системы

Офисные системы решают задачи по автоматизации делопроизводства и управлению документооборотом на предприятии.

Электронная система управления документооборотом (ЭСУД)

ЭСУД может быть отдельной системой или разрабатываться как часть КЭИС.

Основные функции ЭСУД – это сбор, хранение, поиск и распространение документов.

ЭСУД связана с подразделением предприятия, главной задачей которого является обеспечение документами процессов управления и деловых процедур.

132

Компоненты ЭСУД

ЭСУД состоит из двух компонентов.

1. Система управления документооборотом. Система выполняет:

 документирование принимаемых управленческих решений (организационных, плановых, административных);

 получение, фильтрацию и распределение потоков внешних и внутренних документов;

 контроль перемещения документов и их своевременную обработку;

 организацию хранения, поиска и выдачи документов.

2. Система управления полномочиями пользователей –

определяет степень доступа к документам.

133

Системы управления документооборотом

В настоящее время существует большое количество систем документооборота, как российских, так и западных разработок.

Примерами таких систем являются:

Docs Open (производитель Лоция Софт),

1С: Документооборот (производитель 1С:

Предприятие),

Optima-Workflow (производитель Optima),

Docs Vision (производитель Docs Vision),

Кодекс: Документооборот (производитель Центр компьютерных разработок)

Босс-Референт

 Гран-Док и прочие.	134

Пример электронного документооборота Программа “1С: Документооборот”

Программа позволяет:

1)поддерживать несколько списков документов: “на контроле”, “пришедшие”, “несохраненные” и др.

2)вести поиск документов по нескольким критериям;

3)моделировать прохождение документа по маршруту;

4)вести мониторинг работ: полную историю работы с документами и историю выполнения заданий и работ;

5)получать полную информацию о состоянии работы и задействованных исполнителях;

6)обеспечить надежный контроль доступа к документам и защиту от несанкционированного доступа.

135

Раздел 4. Интеллектуальные системы

Интеллектуальные ИС – системы искусственного интеллекта (СИИ)

Интеллектуальные ИС - это системы, которые связаны с разработкой искусственного интеллекта (ИИ).

ИИ – это область исследований, задачей которой является разработка математических описаний функций человеческого (словесного) интеллекта.

СИИ используются для решения сложных, плохо формализуемых задач.

Такие задачи требуют построения оригинального алгоритма решения, в зависимости от конкретной ситуации, характеризуются неопределенностью и динамичностью исходных данных.

СИИ решают задачи диагностики, прогнозирования, планирования, обучения и управления.

137

Классификация интеллектуальных информационных систем

Интеллектуальные системы делятся на:

1)системы общего назначения;

2)специализированные системы.

Ксистемам общего назначения относятся:

экспертные системы

нейросистемы.

Кспециализированным системам относятся:

робототехнические системы,

игровые системы

системы общения (речевого общения, машинного перевода, системы генерации музыки).

138

Экспертные системы (ЭС)

ЭС служат для решения сложных задач на основе накапливаемой базы знаний, отражающей опыт работы экспертов в рассматриваемой проблемной области.

В базе знаний хранятся абстракции, образы, аналогии, связи отдельных понятий предметной области и ее структуры.

ЭС может выполнять функции консультанта пользователей или ассистента для анализа

различных вариантов принятия решений.

При создании ЭС используют языки логического программирования: ПРОЛОГ, ЛИСП.

139

ЭС - наиболее перспективное и быстроразвивающееся направление

СИИ

По оценке некоторых исследователей применение ЭС в странах Запада распределяется следующим образом:

27% - техническая диагностика;

18% - военное дело;

18% - финансовое планирование;

15% - производственное планирование; по 5% - медицина, электротехника, маркетинг; 7% - прочие сферы.

Увеличивается использование ЭС в управлении предприятием и техническом проектировании (особенно в проектировании АИС).

140