27.10.2002 (Підпис)

12. Затвердження документа (справа зверху):

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ХДТУ

(підпис) В.С. Бобров

06.03.2006

13. Погодження документа (розташовують під підписом, або під візами):

ПОГОДЖЕНО

Голова зао “орес”

__(підпис)__ П. Криньов

12.10.2002

14. Адресат (службова особа):

14.1. Керівнику установи: Директорові Харківського заводу

транспортного обладнання Шведову М.Г.

61078, м. Харків, вул. Заводська, 5

14.2. Конкретній посадовій особі:

Харківський завод металоконструкцій

Начальникові відділу кадрів Опаленик Т.К.

62135, м. Харків, вул. Оркестрова, 8

3. Кільком посадовим особам:

Президентові ЗАТ “Трансгаз”

Директорові з комерційних питань

Керівникам груп маркетингових досліджень

15. Способи датування документа.

15.1. 24.09.2005 р.; 24-28.09.2005 р.;

15.2. 24.09.2002; 03.12.2001 – 04.04.2002

15.3. 16 травня 2002 р. (у фінансових документах).

При підписуванні документа дата ставиться зліва від поля під посадою.

16. Взаємне розміщення ініціалів і прізвища.

16.1. На адресуванні, на резолюціях ініціали ставляться після прізвища:

Стасевичу Р.Г. Проскуріній В.Т.

16.2. При підписуванні документа, його затвердженні ініціали ставляться перед

прізвищем:

Н.Р. Малишева Д.С. Сафонов

16.3. У текстах документів (списки, накази, тощо) ініціали

ставляться після прізвища:

“… зарахувати Самсонова В.Л. на посаду…”

17. Візи на документі (ставляться в лівій частині аркуша від поля):

Начальник юридичного відділу

(підпис) Б. Юркевич

01.02.2006

Начальник планового відділу

(підпис) С.М. Бодрова

01.02.2006

18. Позначка про виконавця розташовується на лицьовому або (якщо немає місця) на звороті останнього аркуша в лівому нижньому куті (прізвище, телефон) :

Мещерський, 22-46-87