6. Контрольный пример
Рассмотрим в качестве примера 16 задачу.
В
данной задаче для формирования базы
данных используются следующие показатели:
Ф
ИО;Табельный номер;
Код подразделения;
Год рождения;
Образование;
Должность;
Разряд;
Адрес;
Кол-во детей;
Оклад;
Ученое звание;
Надбавка_2.
На основе этих показателей целесообразно сформировать три связанные между собой таблицы:
Сотрудники;
Подразделения;
Звания.
Таблица «Сотрудники» включает в себя следующие поля:
Таблица «Подразделения» включает в себя следующие поля:
Таблица «Звания» включает в себя следующие поля:
Между таблицами можно установить следующие типы связей.
4. Занести данные в созданные таблицы (см. табл. 4-6).
Таблица 4
Подразделения
|
Код подразде-ления |
Наименование подразделения |
|
01 |
Ректорат |
|
02 |
Отдел кадров |
|
03 |
Институт дополнительного профессионального образования |
|
04 |
Институт дистанционного образования |
|
05 |
Международный институт финансов, управления и бизнеса |
|
06 |
Институт государства и права |
|
07 |
Факультет математики и компьютерных наук |
|
08 |
Факультет истории и политических наук |
|
09 |
Кафедра философии |
|
10 |
Кафедра экономической теории |
|
11 |
Кафедра истории |
|
12 |
Кафедра математического анализа и теории функций |
|
13 |
Кафедра программного обеспечения |
|
14 |
Кафедра иностранных языков |
|
15 |
Кафедра информационных систем |
|
16 |
Кафедра математического моделирования |
|
17 |
Кафедра бухгалтерского учета |
Таблица 5
Звания
|
Звания |
Надбавка_2 |
|
Доцент |
0,4 |
|
Профессор |
0,6 |
|
Член-корреспондент |
0,8 |
|
Академик |
0,1 |
|
Нет |
0 |
Сотрудники Таблица 6
|
ФИО |
Табельный номер |
Код подразде-ления |
Год рождения |
Образование |
Должность |
Разряд |
Адрес |
Кол-во детей |
Оклад |
Звание |
|
Иванов И. И. |
000101 |
10 |
12.02.50 |
высшее |
доцент |
15 |
|
1 |
1800 |
доцент |
|
Петров П. П. |
000102 |
15 |
14.03.55 |
высшее |
доцент |
15 |
|
|
1800 |
доцент |
|
Сидоров В. В. |
000103 |
10 |
25.01.60 |
высшее |
ст. преп. |
13 |
|
|
1650 |
нет |
|
Романова Т. П. |
000104 |
15 |
01.01.66 |
высшее |
ст. преп. |
13 |
|
2 |
1650 |
нет |
|
Рабинович Л. Р. |
000105 |
15 |
10.10.65 |
высшее |
ст. преп. |
13 |
|
2 |
1650 |
нет |
|
Воробьев А. П. |
000106 |
15 |
18.12.75 |
среднее |
оператор |
7 |
|
|
800 |
нет |
|
Абрамович П. П. |
000107 |
10 |
13.03.62 |
высшее |
ассистент |
11 |
|
|
1200 |
нет |
|
Голубева И. А. |
000108 |
15 |
18.10.49 |
высшее |
доцент |
15 |
|
2 |
1800 |
доцент |
|
Андреева А. П. |
000109 |
15 |
15.12.52 |
высшее |
ст. преп. |
13 |
|
|
1650 |
нет |
|
Титов Т. В. |
000110 |
10 |
16.02.43 |
высшее |
профессор |
17 |
|
3 |
2100 |
профессор |
|
Прототип А. Р. |
000111 |
15 |
25.04.58 |
высшее |
ассистент |
11 |
|
|
1200 |
нет |
|
Журбин Р. А. |
000112 |
15 |
12.05.54 |
высшее |
профессор |
17 |
|
|
2100 |
нет |
|
Береза Р. А. |
000113 |
15 |
05.06.60 |
высшее |
доцент |
15 |
|
1 |
1800 |
доцент |
|
Ветров Е. Н. |
000114 |
10 |
07.11.67 |
высшее |
ассистент |
11 |
|
1 |
1200 |
нет |
|
Гусева О. Н. |
000115 |
15 |
12.09.70 |
среднее |
лаборант |
7 |
|
|
800 |
нет |
|
Осина К. А. |
000116 |
15 |
22.07.78 |
среднее |
лаборант |
7 |
|
|
800 |
нет |
|
Дубов М. А. |
000117 |
10 |
13.09.49 |
высшее |
доцент |
15 |
|
|
1800 |
доцент |
Сформировать 3-4 типа запросов, например:
получить список сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»;
получить список сотрудников кафедры экономической теории, рассчитав для них заработную плату с учетом оклада и установленных надбавок;
вывести список сотрудников кафедры информационных систем, чей день рождения приходиться на октябрь.
Запрос 1
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис. 1), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих звание «доцент» и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поле «ФИО» и «Ученое звание» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку Условия отбора введем значение «доцент».
Рис. 1. Конструктор запроса на выборку сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»
Запрос 2
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис. 2), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры экономической теории и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения «Кафедра экономической теории» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 10, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки за ученое звание необходимо ввести в запрос вычисляемое поле. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем:
Выражение 1: = [сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).
Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим
Зарплата: = [сотрудники]! [Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).
В свойствах вычисляемого поля установим Формат поля – фиксированный и Число десятичных знаков – 2.
Рис. 2. Конструктор запроса на выборку сотрудников кафедры экономической теории с подсчетом зарплаты
Запрос 3
С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис. 3), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, чьи дни рождения приходятся на октябрь, и наименование подразделения, в котором они работают.
Рис. 3. Конструктор запроса на выборку сотрудников кафедры информационных систем, чей день рождения приходится на октябрь
Для этого используем поля «ФИО» и «Год рождения» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку «Условия отбора» введем значение «*10*». Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра информационных систем» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 15, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран ,чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.