2. Зведені діаіграми.

1. Для унаочнення великої сукупності даних, досить часто замість цифрових звітів використовують графічні об'єкти - зведені діаграми.

2. Сформуйте зведену діаграму на основі цієї ж таблиці.

3. Розмістить курсор у межах діапазону даних вихідної таблиці. Задайте команду Данные — Сводная таблица... У вікні майстра (крок 1 із 3) укажіть джерело вихідних даних і вид звіту, зробіть відмітку в полі вид создаваемого отчета Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

Другий і третій кроки аналогічні, формування макету зведеної таблиці

(саме на основі її даних буде збудована діаграма) виконується відповідно до поставленого завдання. Після натискання ОК, незалежно від того, куди Ви помістите зведену діаграму, її буде розміщено на окремому робочому листі разом зі зведеною таблицею до діаграми. Листи створюються майстром зведених таблиць в автоматичному режимі. Вигляд зведеної діаграми показано на рисунку нижче.

2.4.Керування зведеною діаграмою:

Поле сторінки «Прізвище, ім’я, по батькові» розташоване зліва вгорі. Розгорнувши список, можна в діалоговому режимі замов чти вивід даних за певним прізвищем із списку.

Поле стовпчика «Стипендія», розташоване справа від діаграми. Розгорнувши описок, можна поставити чи зняти «галочку», яка керує виводом даних щодо того чи іншого виду стипендії.

Поля керування рядком і даними розташовані під, діаграмою. Керування аналогічне до поля стовпчика.

3. Побудувати зведені таблиці та діаграми (зведені таблиці та діаграми повинні бути розташовані на одному робочому листі):

1. За допомогою Майстра сформувати зведену таблицю, що відображатиме кількість студентів у групі, що отримують стипендію за полем Середній бал. Зразок додається. Побудувати діаграму для порівняння кількості студентів, що отримують стипендію в різних групах.

Количество по полю Середній бал	Група
Стипендія	621	622	623	Общий итог
Звичайна	2	2	3	7
Не отримує	4	3	3	10
Підвищена	1	2	1	4
Президентська	2	1	1	4
Общий итог	9	8	8	25

3.2. Сформувати зведену таблицю, що відображатиме кількість студентів за статевою ознакою у кожній групі. Зразок додається. Побудувати діаграму для порівняння кількості студентів за статевою ознакою в групах.

Количество по полю Стать	Стать
Група	ж	ч	Общий итог
621	6	3	9
622	4	4	8
623	3	5	8
Общий итог	13	12	25

3.3. Сформувати зведену таблицю, що відображатиме кількість студентів, що от стипендіатів за статевою ознакою в різних групах.

КолІчество по полю Прізвище	Стипендія	Стать
	Звичайна		Звичайна Ітог	Ні		Ні Ітог	Підвищена		Підвищена Ітог	Президентська	Президентська Итог	Загальний Ітог
Група	жін	чол		жін.	чол.		жін.	чол.		чол
121		1	1	1	1	2	1		1	1	1	5
321	1		1	1		1	3	1	4			6
322				1	2	3						3
343		3	3		1	1						4
451	2		2	1	2	3						5
542					1	1						1
631				1		1						1
Общий итог	3	4	7	5	7	12	4	1	5	1	1	25

Контрольні запитання

1. Призначення зведених таблиць і зведених діаграм.

2. Як викликати Майстра зведених таблиць і діаграм?

3. Де може бути розташована зведена таблиця, зведена діаграма?

4. Як сформувати макет зведеної таблиці?

5. Яка операція узагальнює дані зведеної таблиці за замовчанням?

6. Як змінити операцію, яка узагальнює дані зведеної таблиці?

7. Як створити зведену діаграму?

8. Як керувати зведеною діаграмою?

9. Яка різниця між зведеною діаграмою та зведеної таблиці ?