6. Черновой прогон с каждым ведущим по отдельности

Цель:

• Проверить соответствие визуальных средств изначальной концепции.

• Убедиться, что визуальные средства точно подходят к структуре и сценарию презентации.

• Перепроверить длительность выступлений с использованием визуальных средств.

• Дать возможность ведущему выявить любые проблемы, вызванные использованием визуальных средств.

• Решить, достигает ли каждое из выступлений задуманной цели.

Что делать:

• Окончательные сокращения, изменения, исправления в визуальных средствах или отказ от них.

Действия каждого ведущего:

• Частным образом отшлифовать всю презентацию и отрепетировать 192 порядок демонстрации визуальных средств со своим дублером.

7. Прогон в присутствии всех, включая представителя слушателей

Цель:

• Увидеть презентацию целиком с той скоростью, с какой она и будет идти.

• Провести окончательный хронометраж.

• Оценить общий эффект презентации.

• Проверить состыковку выступлений.

• Провести окончательные сокращения или изменения, которые могут понадобиться.

• Отрепетировать все технические детали и детали режиссуры вместе с ведущими: свет, визуальные средства, порядок демонстрации и т. д.

Что делать:

• Провести хронометраж и сделать заметки для каждого ведущего.

• В конце проработать их по отдельности с каждым ведущим. Ведущего не прерывать.

8. Генеральная репетиция

Цель:

• Проверить всю презентацию на месте действия, в реальных условиях и с настоящим оборудованием.

• Ознакомить ведущих с условиями, в которых им предстоит работать.

• Прибавить каждому уверенности.

Что делать:

• Хронометраж. Замечания в конце, как и на прогоне.

9. День презентации

• Прибыть заранее.

• Каждому ведущему проверить свои аудиовизуальные средства.

• Провести неофициальную беседу между ведущими и зрителями (если это возможно).

• С легким сердцем воспринимать все технические неполадки.

Что делать:

• Встретиться через неделю и обсудить уроки, которые все извлекли из презентации.

Список контрольных вопросов Структура

• Не слишком ли длинна презентация?

• Устанавливается ли в первые две минуты нужный тон для восприятия оратора аудиторией?

• Соответствуют ли приводимые аргументы уровню знаний, интересу и вниманию аудитории?.

• Сразу ли ясна причина, по которой тема презентации должна заинтересовать аудиторию? Достаточно ли это веская причина для аудитории?

• Достаточно ли в выступлениях промежуточных выводов и опорных моментов?

• Не слишком ли тут прямолинейные утверждения?

• Не слишком ли она сложна? Не слишком ли много тут деталей, которые можно было бы поместить во вспомогательные документы?

• Подходит ли последнее предложение для того, чтобы остаться в сознании зрителей?

Структура выступлений

• Раздаются ли за кулисами интригующие звуки?

• Можно ли каким-то образом доставить зрителей прямо на презентацию?

• Размещены ли визуальные средства с учетом поддержания интереса?

• Нет ли длинных, скучных кусков? Можно ли поднять тонус в середине какими-нибудь вопросами или чьим-нибудь участием?

• Не слишком ли много разных визуальных ухищрений?

• Действительно ли самые важные моменты легко запоминаются?

• Можно ли использовать приемы визуального воздействия? Есть ли на иллюстрациях все, что бы мы хотели запечатлеть в памяти аудитории?

Работа с текстом

• Не звучит ли текст так, словно читают письменный документ?

• Нет ли тут каких-нибудь "литературных" фраз, каких люди никогда не употребляют в разговоре?

• Не избегает ли оратор намеренно местоимений "я" и "вы"? Не излишне ли все это грамотно?

• Способствует ли порядок слов легкому пониманию?

• Достаточно ли ставится вопросов до того, как звучат ответы?

• Не слишком ли длинны предложения? (Смотрите с подозрением на любое, которое длиннее двух-трех строчек.)

• Не слишком ли много абстрактных существительных?

• Достаточно ли примеров и аналогий?

• Не предполагает ли это слишком большие познания? Не упрощено ли все до обидного? Может, стоит незаметно подбросить побольше исход-

• Нет ли повторов? Не заметно ли высокопарного пустословия?

• Ясно ли все и недвусмысленно?

• Не слишком ли все сжато и скрыто?

Подача материала

• Достаточно ли громко говорят ведущие?

• Не избегают ли они зрительного контакта с аудиторией?

• Нет ли тенденции к резкому понижению голоса в конце предложения? Не слишком ли у них прижат к груди подбородок?

• Нет ли у них склонности мямлить, говорить очень тихо или обращаться при этом к схеме?

• Нет ли каких-то отвлекающих физических или словесных манер? (Но не беспокойтесь об этом, если только они действительно не отвлекают.)

Аудиовизуальные вспомогательные средства

• Действительно ли необходима помощь визуальных средств?

• Это действительно визуальные средства или только зрительное выражение вербальных?

Готовые схемы

Достаточно ли ясное изображение? Достаточно ли оно крупное? Достаточно ли простое? Проложены ли схемы вкладышами?

Схемы.

Цвет ручки? Положение ведущего? Длинные слова или рисунки? Достаточно ли устойчиво? Удаление листов - поблизости ли коробка для них?

Белая доска

Тщательно ли вымыта доска?

Работа с ЭДП

Шум вентилятора? Преграды для зрения?

ЭДП - слайды

Не слишком ли много слов? Не слишком ли много включено информации? Не слишком ли сложно для глаз? Не слишком ли перенасыщено?

Достаточно ли используются цвета? Необязательные транспаранты? Пропущенные транспаранты? Слишком долго показываемые на экране? Четко ли они объясняются ведущим?

Слайды

Запасной проектор? Дубликаты слайдов? Достаточно ли времени были отведено на репетиции с действующим проектором? Соответствуют ли ему слайды? Были ли репетиции у оператора? Согласованы ли действия в случае поломки? Избегать перезарядки слайдов. Использовать указку.

Сборные визуальные средства

Собираются слишком медленно? Слишком много кусочков приходится перебирать?

Физические объекты

Достаточно ли их? Можно ли выставить или раздать их больше?

Действующие модели и демонстрации

Доставят ли их вовремя, чтобы их тщательно проверить и что-то предпринять, если они не работают? Есть ли время для достаточных репетиций с ними? Пожарная безопасность, ток, вентиляция?

Магнитофоны

Проверено все оборудование? Не полагайтесь, на автостоп. Уровень громкости установлен заранее?

Видеоряд

Он действительно уместен? Не используйте его слишком долго. Он должен использоваться с учетом для достижения максимального интереса и эффекта.

Аудитория

• Нужное количество? Слишком много? Слишком мало?

• Есть ли у ведущих опыт работы именно с таким количеством?

• Не стоит ли провести больше презентаций для меньшего числа людей?

• Вы предпочитаете, чтобы они сидели плотно или были разбросаны по залу? Свет включен или выключен?

• Соответствующее ли уважение со стороны выступающего?

• Вопросы принимаются или нет? Если да, то когда?

Презентация с одним ведущим

• Поощряйте вопросы по ходу. Стремитесь к диалогу.

• Составьте план, какие пункты следует затронуть.

• Проведите неофициальную репетицию.

• Подготовьте выступление.

• Крайне упростите визуальные средства.

Место проведения

• По возможности свое здание.

• Избегайте слишком просторной комнаты.

• Узкие или широкие ряды кресел?

• Не слишком большое расстояние между ведущим и первым рядом.

• Проверьте технические возможности.

• Указатели в залах и коридорах.

• Отвлекающие моменты за окнами и дверью - правильно ли расположено место для сцены в помещении?

• Если место проведения незнакомо, найдите кого-нибудь, кто им пользовался.

Одежда

• Соответственно ли одеты ведущие?

• Изящны ли они и хорошо ли выглядят?

• Не позволяйте внешности главенствовать над вами.

• Избегайте крайностей моды, тесной одежды, открытой одежды, новой одежды, бренчащей бижутерии, сильных духов или лосьона после бритья.

Сцена

Освещение

Хороши ли освещены все ведущие и схемы? Свет разлит по сцене? Свет

не бьет в глаза выступающему?

Оформление

Цветные драпировки или поверхности? Единство обстановки? Выставочные щиты?

Расположение

Проверьте, чтобы линии обзора были свободны. Выглядит ли сцена привлекательно?

Режиссура

Что происходит в местах стыковки? Процедура с микрофонами. Отрывки видеоряда и их последовательность. Порядок слайдов и знаки для них. Схемы и т. д. в течение презентации будут установлены или их будут снимать? Двери закрыты и снаружи повешено предупреждение. Пройдитесь по всему сценарию в отношении каких-то требований. Ответьте на все вопросы "А что, если ...?" Мел, веревка, лента ПВХ, проволока и т. д. Проверьте все относительно внутренних помех - пожарная тревога и т. д. - и внешних - детская площадка за окном и т. д.