Пропущенные слайды.

Пропущенные слайды являются промахом почти столь же распространенным (хотя гораздо менее очевидным), как и необязательные слайды. Пожалуй, все мы бывали на презентациях, где оратор терял контакт с аудиторией, не сумев использовать иллюстрации для сообщения концепции, которую очень трудно воспринять на слух, но которая могла быть легко усвоена зрительно.

Способы завязывания морских узлов или порядок зарядки слайдов проектор - вещи вполне очевидные, но существуют и более сложные понятия. Разумное использование схем и графиков при сравнении и анализе финансовых или статистических данных может мгновенно прояснить и выделить основные тенденции, пропорции и взаимоотношения которые трудно объяснить словами.

Так что, обдумав слайды для презентации, вы должны еще раз просмотреть текст, выискивая моменты, когда слайды могли бы помочь прояснить сложную идею или рассказать о запутанном процессе.

Воздействующие слайды.

Человек, планирующий презентацию, должен поставить самому себе вопрос: какое изображение запомнится аудитории? Хороший способ выяснить это - спросить себя: "О каком моменте, если бы я попал в число зрителей, мне бы захотелось впоследствии рассказать своим знакомым?". Когда вы определили этот момент, вы, следовательно, определили и тот единственный слайд в своей презентации, которому нужно уделить максимум внимания, чтобы убедиться, что он достаточно запоминающийся, чтобы надолго удержаться в голове. В идеале это должен быть наиболее запоминающийся образ вашей презентации в целом, например рисунок, к которому вы обратитесь не однажды; часто бывает неплохо оставить его на экране после окончания презентации.

Слайд, показанный здесь, - пример воздействующего слайда для презентации, главная цель которой - заставить аудиторию осознать, что один автобус может перевозить людей столько же, сколько двенадцать машин, а идея поставить машины на крышу друг другу привносит и шоковый элемент, который усиливает эффект.

Вербальные слайды.

Мы уже рассматривали бессмысленность слайдов с абстрактными существительными, но вербальные слайды не просто бессмысленны, они вредны. По ряду причин они довольно популярны среди ведущих, использующих ЭДП. Вербальный слайд - это слайд, состоящий из законченного высказывания, иногда нескольких, пронумерованных последовательно. Это настоящий убийца презентации.

Убийца потому, что, как мы с вами уже согласились, для передачи слов у нас присутствуют соответствующим образом оснащенные ведущие, такой слайд называют убийцей презентации по другим причинам. Во-первых, все люди слышат с одинаковой скоростью - скоростью оратора, читают с разной ; поэтому вы немедленно разбиваете свою аудиторию на группы, которые мысленно находятся вне контакта с вами и друг другом.

Во-вторых, что вы будете говорить, пока на экран проецируются слова. Если вы будете повторять слова вслух, то зачем тогда они нужны н слайде? Вы пытаетесь научить свою аудиторию читать? Если вы совсем замолчите, то некоторые закончат чтение и будут скучать, дожидаясь пока дочитают остальные. Если вы станете говорить что-то другое, не то, что на слайде, то вы грубейшим образом нарушите правила коммуникации, поскольку никому еще не удавалось полноценно воспринимать два различных текста одновременно. Это проигрышный вариант.

На самом деле, при наблюдении подобного зрелища (а это случалось часто), можно сделать одно заключение: ведущие проецируют на экран заметки к своему выступлению. Я вовсе не против таких заметок, но ведущему следует держать их на столе, кафедре или в руках и никогда не показывать их на экране.