Слайды.

Ни одно из всех визуальных средств не используется настолько неуместно, как слайды. Это полезное изобретение, но оно может полностью провалить презентацию. Обращайтесь с диапроектором с той же заботой и уважением, которые вы бы проявили к заряженному пистолету. Ошибки бывают двух типов: в замысле и в исполнении. Под промахами в замысле понимают несоответствие задумки разработанному дизайну, чему и посвящена следующая глава .

Ошибки в дизайне и содержании являются помехой для коммуникации. Однако можно допустить множество ошибок в исполнении, которые влекут за собой нечто гораздо более разрушительное - осмеяние. Когда третий слайд подряд демонстрируется вверх ногами, даже самая сдержанная аудитория начинает смеяться. После пятого в зале не остается сухого кресла. И хотя многие могут выразить вам свое сочувствие, каждый уйдет в уверенности, что вам нельзя доверить даже повесить картину, не то что осуществить аэрокосмический проект стоимостью 8 миллионов долларов.

Большая часть проблем связана обычно либо с проектором, либо с его оператором.

Поставьте себя на место производителя и подумайте над задачей, которая перед ним стоит. Этот аппарат работает на электроэнергии, совершает механические действия и быстро нагревается. Он должен быть легким и портативным, но вместе с тем прочным и устойчивым к толчкам, удара и падениям на пол. Справиться с его управлением должен даже полный идиот. Покупатели ожидают, что он будет дешевым и будет эффектная работать без всяких ремонтов, хотя бы лет тридцать пять.

Нужно смириться с тем, что проектор обязательно будет ломаться. Поломка обернется для вас катастрофой, если вы к ней готовы (наготове запасной проектор, жизненно важные иллюстрации продублированы на схемах, все случайности учтены), но если вы убеждены, что проектор сломается, и даже строите на его основе всю презентацию, то вы засуживаете того, что произойдет.

Всегда заранее проверяйте все слайды на проекторе, который будете использовать, и, по возможности, именно там, где пройдет презентация. Слайды могут быть не того размера или они могут испортиться от высокой температуры внутри проектора - не испробовав, не узнаешь.

Оператор проектора

Возможно, у вас один их тех проекторов, которым можно управлять самому, нажимая кнопки. Они обладают огромным преимуществом - единым контролем. Вы сами заряжаете слайды и вы же их демонстрируете.

Но если вы используете аппарат, для которого нужен оператор, тогда вы сталкиваетесь с проблемой разделения контроля.

Если вы думаете, что работа демонстратора слайдов сродни технической работе, скажем, домашнего электрика, значит, вы никогда не проводили презентаций, которые включали бы в себя демонстрацию слайдов. Оператору проектора необходим не только технический опыт. Эта работа требует также интеллекта, инициативы, смекалки и присутствия духа.

Хорошие операторы:

• Должны хорошо знать сценарий и ориентироваться в нем.

• Должны уметь приспособиться к любому случайному изменению сценария и быть готовы, соответственно, перестроить свои слайды.

• Не способны перепутать сигнал "следующий слайд" с сигналом "уберите этот слайд ".

• Никогда не должны вставлять слайд обратной стороной или вверх ногами или ронять на пол следующую кассету, когда она почти вставлена.

Именно поэтому дублер ведущего, если таковой имеется, должен быть человеком, умеющим работать с проектором (оператору также неплохо иметь дублера). Но кто бы ни был оператором, рекомендуется следующее:

• он должен вручную отобрать слайды в соответствии со сценарием, а затем, зарядив их в кассету, еще раз свериться со сценарием;

• он не должен делать каких бы то ни было сокращений или изменений в порядке демонстрации после генеральной репетиции;

• он должен избегать перезарядки слайдов во время презентации (лучше использовать вторую кассету или второй проектор);

• если какой-нибудь слайд необходимо показать дважды, то лучше сделать с него копию, а не пытаться его вынуть и вставить в друге место;

• у оператора должен быть фонарик, чтобы находить упавшие слайды.

• он должен твердо знать, как поступать в случае поломки; например если слайд застрял, прекратить демонстрацию или попытаться его вынуть и продолжить показ?