3.3. Изменение данных на диаграмме
Если ваша диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает слишком мало данных, или содержит неверные значения, вы можете добавить, удалить или исправить эти данные. Вы можете также удалять, добавлять или переупорядочивать ряды в диаграмме.
3.3.1. Удаление данных из диаграммы
Вы можете удалить ряд данных из диаграммы, не затрагивая данные на рабочем листе.
Упражнение 5
В этом упражнении вы удалите ряд данных из диаграммы Бюджетный отчет.
Перейдите на лист Гистограмма.
Щелкните левой кнопкой мыши на одной из меток ряда Полная выручка. Выбор любого из столбцов выделяет весь ряд данных к которому он относится. Таким образом, все столбцы ряда Полная выручка на диаграмме будут выделены маркерами. Для удаления выделенного ряда нажмите на клавиатуре кнопку Delete. Ряд полная выручка удален целиком, и диаграмма будет выглядеть, как показано на рисунке 3.20.
Рисунок 3.20 – Гистограмма с удаленным рядом Полная выручка
3.3.2. Добавление данных
Добавить на диаграмму новые данные можно, используя команду Работа с диаграммами – Конструктор – Выбрать данные.
Упражнение 6
В этом упражнении вы добавите данные на диаграмму.
Перейдите на лист Гистограмма.
Щелкните на области диаграммы.
Выполните команду Работа с диаграммами – Конструктор – Выбрать данные.
В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных щелкните по кнопке Добавить.
В появившемся диалоговом окне Изменение ряда установите курсор в поле Имя ряда.
Перейдите на лист Бюджет 2000 и выделите ячейку C21.
В диалоговом окне Изменение ряда очистите поле Значение и на листе Бюджет 2000 выделите диапазон ячеек D21:I21 (рисунок 3.21).
Рисунок 3.21 – Добавление ряда данных
Щелкните по кнопке ОК в окне Изменение ряда.
Щелкните по кнопке ОК в окне Выбор источника данных. Диалоговое окно закроется, диаграмма примет вид, как показано на рисунке 3.22.
Рисунок 3.22 – Гистограмма с добавленным рядом данных Прибыль
3.4. Изменение типа диаграммы
Построив диаграмму, вы можете решить, что она выглядела бы лучше, если бы вы использовали другой тип отображения.
Упражнение 7
В этом упражнении вы измените тип гистограммы на объемный.
Перейдите на лист Гистограмма и щелкните по диаграмме. Диаграмма станет активной.
Выделите легенду и нажми кнопку <Delete>. Легенда удалена, так как та же информация будет представлена на вертикальной оси новой диаграммы.
Правой кнопкой мыши щелкните в поле диаграммы и выберите в контекстном меню команду Изменить тип диаграммы...
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите значок Объемная гистограмма и щелкните по кнопке ОК (рисунок 3.23).
Изменить тип диаграммы можно также с помощью команды Работа с диаграммами – Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы.
Рисунок 3.23 – Объемная гистограмма
3.5. Форматирование осей и добавление линий сетки
Если размер и вид подписей осей вас не устраивает, то вид подписей оси можно изменить, используя вкладки на ленте.
Упражнение 8
В этом упражнении вы научитесь изменять формат подписей оси.
Перейдите на лист Гистограмма и щелкните по диаграмме. Щелкните на любом из значений подписи горизонтальной оси (оси категорий).
С помощью команды Главная – Шрифт установите следующие параметры подписи осей:
шрифт – Times New Roman;
размер – 16;
начертание – полужирный.
Измените форматирование подписей оставшихся осей подобно оси категорий.
Упражнение 9
В этом упражнении вы научитесь добавлять линии сетки и форматировать оси.
Перейдите на лист Бюджет 2000 и выделите несмежные диапазоны C13:I13, C21:I21.
Постройте График с маркерами, отображающий динамику изменения выделенных категорий по месяцам. Разместите график на отдельном листе. Добавьте заголовок Динамика изменения доходов за 2000 год.
Добавьте линии сетки. Для этого выполните команду Работа с диаграммами – Макет – Сетка – Вертикальные линии сетки по основной оси – Основные линии сетки.
Отформатируйте вертикальную ось с помощью команды Работа с диаграммами – Макет – Оси – Основная вертикальная ось – Дополнительные параметры основной вертикальной оси… как показано на рисунке 3.24.
Рисунок 3.24 – Диалоговое окно Формат оси
Результаты форматирования сравните с рисунком 3.25.
Рисунок 3.25 – Результат форматирования осей
Сохраните работу и закройте файл.