Требования к оформлению отчёта по преддипломной практике

Отчет должен содержать характеристику и анализ управленческих аспектов деятельности предприятия и заданий, полученных студентом по практике.

Отчёт по практике должен содержать разделы:

• титульный лист (приложение 19);

• содержание;

• введение;

• характеристика организации-базы практики;

• виды и состав управленческих служб организации, содержание проводимой ими работы;

• характеристика работ, выполненных студентом в процессе прохождения практики;

• выполнение заданий по сбору исходных данных, необходимые для написания курсовых работ и проектов по дисциплинам («Планирование на предприятии»);

• заключение;

• список литературы;

• приложения.

Текст отчета оформляется в соответствии с требованиями инструкции по выполнению выпускной квалификационной работы (дипломной работы, бакалаврской работы, магистерской диссертации). В отчете следует грамотно, по возможности кратко, обобщить результаты преддипломной практики.

Во «Введении» следует отразить назначение, цель и задачи преддипломной практики, описать особенности ее прохождения на данном предприятии.

В разделе «Характеристика организации – базы практики» на основе организационно-распорядительных и учредительных документов организации и отчетов о её деятельности за последние 3 года, предшествующие периоду прохождения практики, дать подробную характеристику современного состояния и возможных тенденций в деятельности организации. Характеристика может выполняться в виде бизнес-справки или паспорта предприятия. При этом следует отразить:

1. характеристику организации (наименование и история создания и развития компании; организационно-правовая форма, форма собственности; основные положения учредительных документов (Устав, учредительный договор); виды деятельности, товарная специализация; миссия и цели организации; стратегия развития предприятия);

2. характеристику технологии торгового процесса на предприятии (формат предприятия – месторасположение, размер торговой площади, характеристика ассортимента товаров, форма торгового обслуживания, ценовая стратегия, целевая ниша; материально-техническая база – собственная, арендованная; используемые информационно-коммуникационные технологии в управлении предприятием; виды компьютерных программ);

3. нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность предприятия (отраслевые стандарты для розничной торговли и общественного питания; санитарные и строительные нормы; система законодательных и нормативных документов по защите прав потребителей и контролю работы предприятий на рынке товаров и услуг; необходимость лицензирования деятельности организации и сертификации продукции; система налогообложения деятельности организации (виды налогов, уплачиваемых предприятием);

5. организационную и производственную структуру предприятия (тип организационной структуры; схема с указанием наименования органов управления, подразделений, отделов, служб; основные параметры организационной структуры – формализация поведения, принципы группирования организационных единиц, централизация структуры, характер и гибкость управляющей системы, скорость прохождения управляющих воздействий);

6. схему взаимосвязей организации с внешней средой (с государственными структурами и органами власти, потребителями продукции, заказчиками, поставщиками, партнёрами и конкурентами);

7. количественные и качественные результаты деятельности (объемы выполненных и реализованных работ по основным видам деятельности; выручку от реализации продукции, работ, услуг и ее структуру; себестоимость производства и реализации продукции; прибыль от реализации, балансовую, чистую; рентабельности производства, продукции и предприятия) с приложением копий соответствующих отчетных документов;

8. конкурентные позиции предприятия (доля рынка, темпы её изменения, деловой имидж) и характеристика применяемых стратегий (тип основной продуктовой стратегии, в зависимости от позиции в конкуренции, по отношению к конкурентам, по интеграции, диверсификации и др.);

9. кадровую политику организации (используемые кадровые технологии, реализуемая кадровая стратегия; состояние кадрового потенциала – численность, структуру по должностям, гендерную структуру, образовательную структуру; производительность труда; показатели движения кадров, расходы на персонал; условия труда, система экономического стимулирования труда (формы и системы заработной платы, надбавки, премирование); социально-психологическое стимулирование труда);

10. общий вывод о деловом имидже организации и ее перспективах.

В разделе «Виды и состав управленческих служб организации, содержание проводимой ими работы» следует привести организационную структуру управления данной организации с выделением всех служб, подразделений и отдельных специалистов, выполняющих управленческие функции. На основе положений о службах и должностных инструкций отдельных специалистов следует описать круг управленческих функций, выявить их соответствие типовым положениям и особенности на данном предприятии.

В разделе «Характеристика работ, выполненных студентом в процессе прохождения практики» описываются работы, непосредственно выполненные студентом в процессе прохождения практики. Указывается отдел (или отделы), в которых практикант участвовал в выполнении тех или иных работ, наименование работ, их цель и назначение. Указывается перечень исходных данных, материалов, форм отчетности, наименование плановых и нормативных документов, которыми студент пользовался при расчетах. Приводятся наиболее интересные расчеты с указанием, для составления каких документов они были использованы.

В разделе «Выполнение заданий по сбору исходных данных, необходимые для написания курсовых работ и проектов» студент по каждой дисциплине на основе пояснительных записок и форм бухгалтерской и статистической отчетности за последние три года и первое полугодие текущего года, а также бесед со специалистами приводит перечень и характеристику собранных данных. Соответствующие заполненные бланки форм отчетности (их копии) следует приводить в приложениях к отчету.

В «Заключении» – отметить полноту выполнения программы практики, степень выполнения заданий. Следует также дать свои практические заключения и возможные предложения по улучшению управленческой работы в организации, охарактеризовать свое личное участие в решении практических задач.

В разделе «Список литературы» в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиографическому описанию следует привести перечень литературных, законодательных и нормативно-справочных источников, использованных при написании отчета. Список использованных источников группировать в определённой последовательности.

В «Приложении» следует привести заполненные унифицированные формы учетной и статистической отчетности (их копии) за последние два с половиной (три) года, используемые в деятельности организации (названия форм уточните).

Основные формы бухгалтерской (унифицированной) отчетности (единообразны для всех предприятий). С 01.01.2013 приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (в редакции от 04.12.2012) «О ФОРМАХ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ» введены ее новые бланки [40]. Каждая форма имеет код в соответствии с ОКУД – общероссийским классификатором управленческой документации:

• бухгалтерский баланс – форма по ОКУД № 0710001 (приводятся сведения об имуществе предприятия и источниках его формирования);

• то же – для субъектов малого предпринимательства;

• отчёт о прибылях и убытках – форма по ОКУД № 0710002 – с итогов за 2012 г. (с января 2013 г.) – название этой формы «Отчет о финансовых результатах» (сведения о валовых и финансовых результатах деятельности предприятия – выручка, себестоимость продукции, доходы, расходы, прибыли);

• то же – для субъектов малого предпринимательства;

• отчёт об изменениях капитала – форма по ОКУД № 0710003 (информация о движении всех источников предприятия);

• отчёт о движении денежных средств – форма по ОКУД № 0710004 (сведения о денежных потоках от инвестиционных и финансовых операций);

• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности – всего 14 страниц) – форма по ОКУД № 0710005;

• отчёт о целевом использовании полученных средств – форма по ОКУД № 0710006 – с итогов за 2012 г. (с января 2013 г.) – название «Отчет о целевом использовании средств» (информация о целевом финансировании).

Формы статистической отчётности (наблюдения) на каждый год определяются распоряжением ФСГС [41]. В настоящее время основные из них следующие:

а) годовые:

• № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;

• № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей».

б) квартальные:

• № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;

• № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

В «Приложении» могут быть приведены разовые формы статистических обследований и наиболее типичные формы договоров и контрактов, заключаемые организацией со своими партнёрами (заказчиками, исполнителями, поставщиками, банками, обслуживающими и другими организациями), а также другая информация, использованная студентом при написании отчета, не содержащие конфиденциальных данных предприятия.