Таймменеджмент

Рабочий день. Методы эффективного планирования

–Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день.

–При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры

–Заведите стратегическую картонку

–Используйте SMART

–Пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра

–При планировании жестких задач закладывайте резервы

План дня

09

10 Совещание

11

12

13

14

15

16 Презентация

17

18

19

20

o Напомнить Иванову о…

oПодготовиться к презентации! 2 ч.

o Собрать данные по …

Отчет по проекту o Пообедать

Связаться с поставщиками

Обязательно закладывайте резервы времени на:

•Дорогу (пробки, забыл купить проездной…)

•Вспомогательные дела (вошел, подготовился; сложил ноутбук, оделся)

•Организационные нестыковки (контрольнопропускной пункт, путаница в переулках)

•Согласовывайте с Вашим партнером нормы пунктуальности

Мотивация. Как справляться с неприятными задачами

1.Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых

2.Ежедневно съедайте минимум одну

«лягушку»

3.Дробите «слонов» на «бифштексы»

4.Поощряйте себя «промежуточными

радостями»

Принципы эффективной организации отдыха

•Ритмичность отдыха

•Максимальное отключение

•Эффективный сон

Никто ещё не умирал от тяжёлой работы, но зачем испытывать судьбу.

Закон Мерфи

Убийцы времени

•Неумение расставлять приоритеты

•Социальные сети

•Недостаток отдыха (постоянное сонное-выжатое состояние);

•Привычка полностью полагаться на память;

•Нежелание устанавливать deadline для задания;

•Привычка приступать к работе не обеспечив себя всем необходимым;

•Вредные привычки - привычка курить

•Излишняя общительность;

Спасибо за внимание!

Вопросы?

Екатерина Калияниди [e-mail]