- •Новосибирск 2011
- •1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
- •1.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.
- •Образец оформления должностной инструкции с угловым расположением реквизитов
- •Открытое акционерное утверждаю
- •2. Практический раздел
- •3. Требования к оформлению лабораторной работы
- •4. Вопросы к защите лабораторной работы
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Московский государственный университет дизайна и технологии
Новосибирский технологический институт
Московского государственного университета дизайна и технологии (филиал)
(НТИ МГУДТ (филиал))
УТВЕРЖДАЮ
Зав. каф. “Э и У”
доц., к.т.н. Б.Ф.Степанов
…………………………..
“.......” .....................2011 г.
МЕТОДИЧЕСКОЕ УКАЗАНИЕ
по проведению лабораторной работы
по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
на тему «Составление и оформление организационно-правовых документов»
для студентов специальности: 080502.65 «Экономика и управление на предприятии(легкая промышленность)» очной и заочной форм обучения
Факультет: ПНП, ЗО и Э
Кафедра: Экономики и управления
Новосибирск 2011
Составитель: И.В.Яковлева
асс.
Рецензент:
доц. Ф.В.Колосова
Утверждено на заседании кафедры “Экономики и управления“
« 25 » февраля 2011 г., протокол № 8
Методическое указание по проведению лабораторной работы по дисц. «Документирование управленческой деятельности» на тему «Составление и оформление организационно-правовых документов» для студентов специальности: 080502.65 «Экономика и управление на предприятии(легкая промышленность)» очной и заочной форм обучения /Сост. И.В.Яковлева; НТИ МГУДТ (филиал). – Новосибирск, 2011 – 11 с
Тема:Составление и оформление организационно-правовых документов.
Цель:Закрепление теоретических знаний по теме; приобретение практических навыков разработки должностных инструкций.
Теоретический раздел
Система организационно-правовой документации
1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, — организация системы и процессов управления, т. е.:
создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;
регистрация организации;
установление ее структуры;
определение штатной численности, номенклатуры должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и присвоение им разрядов по Единой тарифной сетке (ЕТС);
регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
регламентация деятельности аппарата управления;
лицензирование деятельности в необходимых случаях;
установление режима работы и системы охраны;
организация труда работников и оценка труда работников;
реорганизация организации;
ликвидация организации и некоторые другие виды работ.
Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
К организационно-правовым документам относятся:
устав организации,
положение об организации,
положения о структурных подразделениях,
положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения,
регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления (руководства),
штатное расписание инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению),
должностные инструкции работникам,
правила, памятки и др.
Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации.
Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения — в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом и распоряжением) или коллегиальным органом.
С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение) В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.
Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов.
Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся соответствии с установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров участников и др.) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации организаций, изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя, изменения в положения о структурных подразделениях - распорядительными документами руководителя.
Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения.
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых (в соответствии с ГОСТ Р 6 30-2003) реквизитов: название учреждения и подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.
Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
В процессе подготовки организационно правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.