1.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.

Должностная инструкция —это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работ­ника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения.

Раздел “Общие положения”включает точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобож­дения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий дан­ную должность; квалификационные требования (уровень образова­ния, стаж работы); требования к специальным знаниям.

Для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий работников существует прямая обязанность работодателя указывать наименование должностей в соответствии с квалификационными справочниками, которые в свою очередь содержат наименования должностей в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)»

В разделе “Должностные обязанности”перечисляются виды работ, выполняемые работником. Требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Квалификационном справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.

Раздел “Права”определяет полномочия работника по выполне­нию возложенных на него обязанностей: право принимать опреде­ленные решения; давать указания по конкретным вопросам; само­стоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции; обращаться с предложениями к руководителю; пред­ставительствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях; участвовать в совещаниях; запрашивать необходимую для работы информацию; требовать выполнения определенных дей­ствий от других работников и др.

В разделе “Ответственность”устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной идя уголовной.

В разделе “Взаимоотношения”указывается, от кого, в какие сроки какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы, и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структур­ного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации — куратор данного подразделения или руко­водитель структурного подразделения, если ему предоставлено это право. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:

С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.