II. 1) стадия 1. Формирование требований к информационной системе. А. Обследование объекта и обоснование необходимости создания информационной системы.

При обращении клиента в ломбард он может являться либо залогодателем, либо покупателем. В первом случае если он ранее не являлся клиентом данного ломбарда, администратор регистрирует его, либо выбирает из списка уже существующих, оценивает заложенное имущество, определяет срок заложение имущества, процент по кредиту и вносит эти данные в залоговый билет. При возврате залогодателем кредита и выплате процента в срок ему возвращается имущество, в противном случае имущество переходит в собственность ломбарда. Во втором случае осуществляется продажа имущества.

B. Формирование требований пользователей к информационной системе.

В базе данных должна храниться информация о залогодателях, сделках, имуществе;

Администратор должен иметь возможность просмотра, добавления, удаления и изменения информации;

Администратор должен иметь возможность поиска информации по определенным критериям;

Перед началом работы администратору необходимо пройти аутентификацию; В результате анализа предметной области работы ломбарда выделим следующие сущности:

– клиент;

– заложенное изделие;

– выплаченная сумма залога;

- выплаты процентов по залогу;

- невыкупленные из залога вещи, поступившие в собственность ломбарда.

Между этими сущностями существуют следующие связи:

- клиент закладывает ювелирные изделия;

- клиент получает сумму залога.

- клиент выплачивает процентов по залогу;

- клиент теряет право собственности на вещи, невыкупленные из залога.

Результатом проектирования базы данных «Помощь работникам ломбарда» является схема базы данных

С. Оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку.

Изучив организацию работы, выяснили необходимость создания информационной системы для обеспечения финансового контроля за деятельностью филиалов, более быстрого поиска документальных материалов и более оперативных ответов на запросы. Для продолжения работы необходимо изучить, какие существуют средства организации (программное обеспечение, оборудование) и выбрать наиболее подходящие пользователю.

2) Стадия 2. Разработка концепции информационной системы. А. Изучение объекта автоматизации.

Попытки адаптировать тиражируемые решения автоматизации ломбарда натолкнулись на множество серьезных проблем. В системе необходимо проверять все случаи на предмет финансового и иного мошенничества, а это подразумевает анализ зависимостей между разными факторами. На рассмотрение специалистам передаются только те убытки, по которым не все однозначно. Таким образом, снижается нагрузка на персонал.

Функциональные задачи

► Получение залогового билета

► Выдача ссуды под залог

► Регистрация экземпляров

Полная технология ломбарда предусматривает обработку больших и взаимосвязанных данных:

 регистрация

 Регистрация имущества залога;

 Выплата процентов

 Выплата залога

 Выкуп залога

 Выдача залога

Накопление и обработка информации происходит в различных подразделениях и службах: бухгалтерии, отделах – финансово-экономическом, кадров и пр. Автоматизированные рабочие места в филиалах и головном офисе оснащены персональными компьютерами и прикладными программами, предназначенными для реализации отдельных функций (расчет заработной платы, учет товара) и блоков функций, например бухгалтерских операций и т.п.