Задание 3. Запросы в ms access

1. Запросы

Для решения вопросов, связанных с выборкой и обработкой данных Access, как и другие реляционные базы данных, использует инструмент запроса.

Запросы по сути дела являются «близким родственником» фильтра, работу с которым мы рассмотрели во втором задании.

Запрос в Access – это требование представить и обработать информацию, накопленную в таблицах в соответствии с заданными требованиями и критериями.

1.1. Типы запросов

Запросы, которые можно использовать в Access, можно разнести на 5 основных категорий.

Запрос на выборку	Это наиболее часто используемый тип запроса. С помощью этого запроса, Access извлекает данные из одной или нескольких таблиц и отображает результаты выборки в режиме таблицы.
Запрос с параметрами	Запрос, при запуске которого открывается диалоговое окно, в которое должны быть внесены определенные сведения, критерии отбора данных. Этот тип отчета – удобен при создании форм и отчетов.
Перекрестный Запрос	Позволяет отобразить в таблице некоторые статистические расчеты. Результаты выборки по запросу этого типа, группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы. Первый набор выводится в столбце слева и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и формирует заголовки столбцов.
Запрос на изменение	Запрос, который используется для внесения изменений в несколько записей таблицы (таблиц). Возможны запросы на изменение таблицы, на удаление записей, на добавление или обновление записей
Запрос SQL	Запрос, создаваемый с помощью средств SQL. В базовом курсе не рассматривается.

Следует помнить, что после выполнения запроса, набор данных, помещенный им в таблицу, является динамическим набором записей и автоматически не сохраняется в базе данных. После закрытия запроса, его результаты перестают существовать в памяти компьютера, но исходные данные остаются в базовых таблицах.

2. Запросы на выборку

2.1. Создание простого запроса

Вам требуется для постоянного просмотра поля: «Фамилия», «Имя», «Подразделение», «Должность» и «Дата приема» таблицы «Сотрудники». Остальные поля вам не нужны. Организуйте простой запрос на выборку.

Откройте вкладку Создание диалогового окна Базы данных. Щелкните на кнопке «Мастер запросов». В ответ на эту команду открывается диалоговое окно «Новый запрос». Выберите простой запрос.

В списке «Таблицы и запросы» диалогового окна выберите таблицу базы данных, на основе, которой вы хотите создать простой запрос – «Сотрудники».

В списке «Доступные поля», выберите те поля, которые Вы хотите получить в результирующей таблице запроса. Для этого выделяйте их и щелкайте по кнопке или дважды щелкните мышью по имени поля.

Для того чтобы выбрать сразу все поля списка щелкните по кнопке .

Щелкните на кнопке «Далее». Введите название вашего запроса, например, «Дата приема запрос». Щелкните на кнопке «Готово».

2.2. Простые запросы с использованием Конструктора запросов

Вам необходимо создать запрос аналогичный тому, что был выполнен в предыдущем параграфе, но вместо поля «Дата приема» должно быть поле «Дата рождения». Выполним простой запрос на выборку с использованием механизма Конструктора запросов.

Откройте вкладку Создание диалогового окна Базы данных. Щелкните на кнопке «Конструктор запросов». В ответ на эту команду открывается диалоговое окно «Добавление таблицы».

В открывшемся окне «Добавление таблицы» щелчком по кнопке «Добавить» выберите таблицу, из которой вы хотите извлечь необходимую информацию и щелкните на кнопке «Закрыть».

В результате выполненных действий на экране появится окно Конструктора запросов с внедренной таблицей, из которой будет извлекаться информация.

Глядя на появившееся диалоговое окно Конструктора запросов, вы, конечно, заметили, что оно подобно диалоговому окну, которое появлялось при использовании расширенного фильтра (задание 2).