Задание 2. Работа с таблицами ms access xp

1. Работа со столбцами таблицы

1.1. Изменение ширины столбцов

Откройте таблицу «Товары» и с помощью мыши измените ширину столбца, а затем расширьте ее автоматически.

Установите курсор мыши на серую разделительную линию между именами столбцов «Описание товара» и «Единица Измерения» (указатель мыши должен изменить свою форму и превратится в крестик со стрелками).

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу столбцов таким образом, чтобы она была заведомо уже большинства описаний.

Для исправления ситуации:

Выделите столбец «Описание товара» или произвольное значение в столбце.

Выполните команду Главная ЗаписидополнительноШирина столбца или с помощью контекстного меню.

В диалоговом окне «Ширина столбца» введите значение ширины столбца 35,5 или щелкните на кнопке «По ширине данных».

1.2. Изменение порядка расположения столбцов

По умолчанию Access выводит на экран столбцы в таблице в том порядке, как они были определены при создании структуры таблицы. Для изменения порядка расположения столбцов на экране компьютера:

• Выделите столбец «Единица Измерения».

• Удерживая нажатой левую клавишу мыши (курсор принимает вид белой стрелки, наклоненной влево), перетащите область маркировки столбца левее столбца «Описание товара».

• Верните столбец «Единица Измерения» на прежнее место.

1.3. Сокрытие и вывод столбцов

Если созданная Вами таблица содержит много полей, то чтобы редактировать данные в крайних полях, приходится использовать линейки прокрутки. Это не всегда удобно и требует значительных затрат времени.

Access позволяет скрыть часть столбцов. Для этого:

• Выделите столбцы, которые вы хотите убрать с экрана, например, все те же «Описание товара» и «Единица Измерения».

• Выделите команду ГлавнаяЗаписиДополнительноСкрыть столбцы или с помощью контекстного меню.

Для того чтобы вывести на экран скрытые столбцы:

• Выделите команду ГлавнаяЗаписиДополнительноОтобразить столбцы или с помощью контекстного меню.

В открывшемся диалоговом окне «Отображение столбцов» вновь укажите сокрытые ранее столбцы.

Для завершения работы, щелкните на кнопке «Закрыть»

1.4. Фиксация столбцов

Иногда во время просмотра данных может понадобиться закрепить столбец (или несколько) на экране, имея возможность «прокручивать» другие. ( Например, закрепить столбец «Описание товара» и просматривать другие данные о товаре).

Для этого необходимо:

• Выделите нужный столбец.

• Выполните команду ГлавнаяЗаписиДополнительно Закрепить столбцы или с помощью контекстного меню.

По этой команде Access передвинет выделенные столбцы к левой границе экрана и закрепит их положение так, что остальные столбцы могут прокручиваться на экране.

Для того, чтобы снять фиксацию столбца:

• Выделите команду ГлавнаяЗаписиДополнительно Освободить все столбцы или с помощью контекстного меню.

• Переместите столбец «Описание товара» на прежнее место (см. п. 1.2. данного задания).

• Закройте таблицу.

2. Изучение связей между таблицами

Откройте таблицу «Поставщики».

Вы увидите, что левее первого столбца «Код товара» имеется значок « + ». Он означает, что запись данной таблицы связана с одной или несколькими записями другой (или других) таблиц. Если вы откроете окно «Схема данных», то увидите, что между таблицей «Поставщики» и «Товары» имеется связь «один–ко–многим».

Щелкните на значке « + ». Значок примет вид « - ». Откроется окно таблицы «Товары», с поставляемыми данным поставщиком товарами.

Щелкните на значке « - ». Значок примет вид « + ». Окно таблицы «Товары» закроется.