8. Формулы

Ввод формул - одно из основных средств анализа данных на рабочем листе. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать значения данных находящихся на рабочем листе. Формулами следует пользоваться и тогда, когда Вам необходимо ввести в ячейку рабочего листа вычисляемое значение.

В формулу могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена. Чтобы ввести формулу в ячейку рабочего листа, необходимо набрать некоторую комбинацию этих элементов в строке формул.

Если результат формулы не может быть вычислен, в ячейку выводится значение ошибки:

Значение ошибки	Смысл ошибки
#ДЕЛ/0!	Попытка деления на 0
#Н/Д	Нет доступного значения
#ИМЯ?	Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле
#ПУСТО!	Задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек
#ЧИСЛО!	Проблемы с числом
#ССЫЛКА!	Неправильная ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеют недопустимый тип

9. Абсолютные и относительные ссылки

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают Microsoft Excel, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

Ссылки на ячейки в формуле бывают двух видов: относительные и абсолютные. Любая относительная ссылка в формуле обозначается в виде A1, абсолютная – в виде $A1, A$1 или $A$1. В абсолютной ссылке одна или обе части адреса фиксированы относительно рабочего листа. Фиксированной является та часть адреса, перед которой стоит символ $. При перемещении формулы со ссылкой, относительная ссылка изменяется автоматически, а в абсолютной ссылке изменяется только та ее часть, перед которой не стоит знак «$».

Изменение типа ссылки можно выполнить с помощью клавиши [F4].

10. Использование встроенных функций

Для вставки функции в ячейку или формулу можно ввести имя функции и ее аргументы с клавиатуры или вызвать Мастера функций: меню Вставка/ Функция (рис. 2).

Microsoft Excel предоставляет пользователю большой выбор встроенных функций. Все функции разделены на категории. Для вставки функции с помощью Мастера функций достаточно выбрать категорию и функцию (шаг 1), а также ввести ее аргументы (шаг 2). Аргументами могут быть постоянные значения, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек (относительные и абсолютные) или другие функции, возвращающие значение соответствующего типа.

Рис. 2. Мастер функций