Создание схемы

Виды информации оформите в виде схемы.

Создавать схемы можно двумя способами:

1) Во вкладке Вставкав менюФигурывыберите из основных фигур прямоугольник, нарисуйте прямоугольник. Нажмите правой кнопкой мыши на прямоугольник, выберите «Добавить текст», или Средства рисования – Вставка фигуры – Надпись. Введите текст (рис.7).

Создайте необходимое количество блоков. Соедините их стрелочками между собой (Вставка – Фигуры - стрелка).

Выделите нарисованную схему (нажимайте объекты, не отпуская кнопку shift). Нажмите правую кнопку мыши, выберите группировка – группировать. Подпишите рисунок.

Рис. 7 Пример схемы, выполненной с помощью стандартных фигур

2) Во вкладке Вставкав менюИллюстрациивыберитеSmartArt. Выберите тип

диаграммы – иерархическая. Появится следующая диаграмма (рис. 8).

Рис. 8 Иерархическая диаграмма.

Заполните диаграмму, ненужные части можно удалять, выделив объект и нажав Del.(рис 9).

Рис. 9 Пример схемы, выполненной с помощью SmartArt

Добавление объекта: правая кнопка мыши и выбрать нужный объект (подчиненный, коллега и др.)

Добавьте название. Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах главы, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.2 (второй рисунок первой главы). Номер иллюстрации, ее название и поясняющие подписи помещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

1)Выделите изображения. Правая кнопка мыши –Вставить название (рис. 10).

Рис. 10 Ввод названия рисунка

2)Нажмите Создать. Введите Рис. Нажмите ОК.

3)Добавьте название рисунка. Выровняйте название по ширине.

4. Оформление содержания

Стили текста

Стилями называются набор взаимосвязных команд форматирования.

Преимущество использования стилей состоит в том, что вы можете применить к выделенному тексту сразу несколько элементов определенного форматирования. Если у вас есть какой-то стиль, то вы можете изменить один или несколько его элементов, и Word автоматически внесет эти поправки в активный документ.

Обычно в Word используются 4 заранее разработанных стиля:

• Обычный используется для форматирования основного текста

• Заголовок 1 используется в заголовках самого верхнего уровня

• Заголовок 2 используется в заголовках более низкого уровня

• Заголовок 3 используется в заголовках более низкого уровня

Также можно создавать и применять свои собственные стили.

Для применения стилей используется группа Стилина вкладкеГлавнаяна ленте (рис. 11).

Рис. 11 Группа Стили на вкладке Главная на ленте

Итак, теперь для вашего рабочего документа примените стили:

• к следующим названиям глав: введение, основная часть, заключение примените стиль Заголовок 1;

• к названиям остальных глав (Информация в природе и технике, свойства информации, виды информации, методы оценки количества информации) примените стиль Заголовок 2.

Измените стили Заголовок 1 и Заголовок 2, задав следующие параметры для каждого стиля (таблица 1).

Таблица 1.