d100034
.pdf
31
ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ
1. Доручення
Доручення - це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.
Залежно від суб'єкта дії доручення поділяють на:
•особисті (особа доручає особі);
•офіційні (установа доручає особі чи установі).
Особисте доручення юридично правомірне лише у тому випадку, коли підпис особи, що склала доручення, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом.
Реквізити особистого доручення:
1.Назва виду документа.
2.Текст.
3.Дата.
4.Підпис особи, яка склала доручення.
5.Завірення підпису.
Офіційні доручення друкуються на спеціальних бланках.
Реквізити офіційного доручення:
1.Штамп.
2.Номер.
3.Дата.
4.Назва виду документа.
5.Текст.
6.Зразок підпису особи, якій видано доручення.
7.Підпис керівника установи.
8.Печатка.
Текст доручення містить такі відомості:
•прізвище, ім'я, по батькові, посада особи (в офіційному дорученні - назва установи), яка видає доручення;
•прізвище, ім'я, по батькові, посада особи, якій видається доручення;
•назва установи, від якої особа повинна отримати матеріальні цінності або в якій особа здійснює свою діяльність;
•напрям діяльності особи або перелік матеріальних цінностей, їх кількість і вартість;
•термін дії доручення;
•назва та відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, якій видається доручення.
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
32
Зразок особистого доручення:
ДОРУЧЕННЯ м. Київ, четвертого серпня дві тисячі четвертого року.
Я, Гальченко Петро Віталійович, який мешкає за адресою: м. Київ, вул. Малишка, 1-А, кв. 5, цим дорученням уповноважую свою дружину, Гальченко Галину Миколаївну, яка мешкає в м. Києві за тією ж адресою, керувати належним мені на підставі технічного паспорта КТ № 984574, виданого РЕВ УДАІ ГУ МВС у м. Києві 00.00.0000, легковим автомобілем марки ВАЗ-21099, двигун № 678932, шасі № 1091354, державний номерний знак Р5673КІ, зареєстрованим у РЕВ УДА! ГУ МВС у м. Києві 00.00.0000.
Доручення видано без права передоручення і дійсне терміном на три роки, тобто до четвертого серпня дві тисячі сьомого року.
Підпис
Зразок офіційного доручення:
ДОРУЧЕННЯ м. Київ ____________________________
(дата літерами)
Видано ________________________________
(зазначити прізвище, ім'я, по батькові)
у тому, що йому (їй) доручається здійснити угоду з_____________________
(зазначити назву і предмет угоди)
для чого доручено вести від імені____________________________________
справи в усіх державних, кооперативних і громадських організаціях, одержувати всі необхідні документи, розписуватися і здійснювати всі дії, пов'язані з виконанням цього доручення.
Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам. Доручення видано терміном на ___________________________
(зазначити термін до трьох років)
Доручення зареєстровано за № ____________
Підпис ________________________________________засвідчую
(зразок підпису особи, що одержала доручення)
Керівник підприємства |
Підпис____________ |
Головний бухгалтер |
Підпис____________ |
Печатка |
|
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
33
2. Розписка
Розписка - це документ, що підтверджує певну дію, що відбулася,- передачу й отримання документів, товарів, грошей від підприємства або приватної особи.
Розписка може бути приватного (особа отримує цінності від особи) і службового (особа - представник установи - отримує цінності від цієї або іншої установи) характеру.
Реквізити:
1.Назва виду документа.
2.Текст:
•прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка дає розписку і підтверджує отримання цінностей;
•прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка передала цінності;
•точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість словами
іцифрами;
•відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, яка отримує цінності;
•підстава передачі й отримання цінностей.
3.Дата.
4.Підпис особи, яка отримала цінності.
5.Завірення підпису (у приватній розписці).
Зразок:
РОЗПИСКА Я, старший викладач кафедри цивільного та кримінального права со-
ціально-гуманітарного факультету Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова Винниченко А. А., отримав від заступника декана факультету Рожченка С. Т. збірник нормативних документів для ліцензування
спеціальності «Правознавство». |
|
|
12.10.2004 |
Власноручний підпис |
|
Підпис старшого викладача Винниченка А. А. засвідчую. |
|
|
Декан соціально-гуманітарного |
(підпис) |
|
факультету |
С. Т. Ляпін |
|
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
34
ГОСПОДАРСЬКО-ДОГОВІРНІ ДОКУМЕНТИ
1. Договір
Договір - це письмова угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення господарських взаємовідносин. Договір може бути укладений між приватними особами й організацією та між організаціями. Цивільний кодекс передбачає різні типи договорів.
Договір постачання — це договір, за яким організація-постачальник зобов'язується в певні терміни передати орга-нізації-покупцеві у власність певну продукцію, а організація-покупець зобов'язується оплатити продукцію за встановленими цінами.
Договір підряду — це договір, за яким підприємець-під-рядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику.
Договір про матеріальну відповідальність — це договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов'язується дотримуватися встановлених договором правил зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов'язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.
Договір про спільну діяльність — це договір, що укладається між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і характер внесків: грошові; майнові, трудова участь.
Договори щодо створення нових форм господарювання — це договори,
які спрямовані на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти установчий договір.
Установчий договір — це договір, що закріплює взаємні права та обов'язки всіх учасників створення асоціації.
Звичайно ж, назвати всі договори з господарської діяльності неможливо, оскільки їх багато: це і договір про одержання позики, договори про посередницькі послуги, договори оренди, договір на здійснення кредитнорозрахункового обслуговування тощо.
Крім договорів з господарської діяльності, виділяють ще трудові договори.
Трудовий договір — це угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповноваженим ним органом. За цим договором працівник зобов'язується виконувати певну роботу, а керівник — виплачувати йому заробітну плату та забезпечувати належні умови праці.
Реквізити:
1.Назва виду документа.
2.Заголовок.
3.Місце укладання.
4.Дата.
5.Повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім'я, по батькові), повноважень, на підставі яких вони діють.
6.Текст, який містить:
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
35
-термін виконання;
-кількісні та якісні показники;
-вартість робіт (продукції) і загальну суму;
-порядок виконання робіт;
-порядок розрахунків між сторонами;
-відповідальність сторін;
-порядок і місце розв'язання суперечок;
-форс-мажорні обставини.
7.Відомості сторін: юридичні адреси установ або паспортні дані осіб.
8.Підписи сторін.
9.Печатка однієї або всіх установ, які укладають договір.
Договір вважають укладеним тоді, коди сторони дійшли згоди з усіх пунктів і відповідно оформили його письмово.
Зразок:
ДОГОВIР №_____
м. Київ |
«___»_____________20___ р. |
Відкрите акціонерне товариство «Туристично-готельний комплекс «Пантагрюель», надалi – „Замовник”, що має статус платника податку на прибуток та податку на додану вартість на загальних умовах, в особi голови правління Осадчука О.М., який дiє на пiдставi Статуту, з однiєї сторони, та Приватне підприємство „Гаргантюа”, надалі – „Виконавець”, що має статус платника єдиного податку за ставкою 6 % з ПДВ, в особi директора Буряк Р.Я., який дiє на пiдставi Статуту, з іншої сторони, уклали цей договiр про наступне:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
3.ВИМОГИ ЗАМОВНИКА ДО ПРЕДМЕТУ ДОГОВОРУ
4.ВАРТІСТЬ РОБІТ І ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ
5.ПОРЯДОК ЗДАЧI-ПРИЙМАННЯ РОБIТ
6.ТЕРМIН ДIЇ ЦЬОГО ДОГОВОРУ
7.В1ДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
8.ФОРС-МАЖОР
9.ВИРІШЕННЯ СУПЕРЕЧОК
10.IНШI УМОВИ
11.ЮРИДИЧНI АДРЕСИ, БАНКIВСЬКI РЕКВIЗИТИ
Замовник |
Виконавець |
________________________ |
__________________________ |
________________________ |
__________________________ |
________________________ |
_________________________ |
(підпис) |
(підпис) |
Печатка |
|
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
36
2. Трудова угода
Трудова угода - це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником. Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов'язків.
Реквізити:
1.Назва виду документа.
2.Заголовок.
3.Місце складання.
4.Дата.
5.Текст з переліком повноважень і зобов'язань сторін.
6.Юридичні адреси сторін.
7.Підписи.
8.Печатка установи.
Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігаються у справах організації-замовника.
Зразок:
____________________________________________________________________
ТРУДОВА УГОДА
м. Київ |
«___»_____________20___ р. |
Цю трудову угоду укладено між_________________ ___________________
в особі ____________________________________________________________
названий далі «Замовник», і ______________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
названий далі «Виконавець», про подане нижче:
1. Виконавець з «___»___________ 20___р. до «___»___________ 20__р. зобов'язується виконати роботу: ____________________________________
(опис робіт)
Особливі умови:_________________________________________________
2. Замовник зобов'язується у місячний термін після підписаня акта про приймання робіт від ______________________________________________
Виконавця _____________________________________________________
за _______________________________________________________________
заплатити суму в кількості___________________грн.___________коп., у тому числі ПДВ 20%_______________грн.________________коп.
Виконавець _____________________________________________________
прописаний: м.__________________ вул._________________буд.__________
корпус________, кв. __________
Паспорт: серія____№__________ виданий___________________________
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
37
(ким, дата видачі)
Сімейний стан __________________________________________________
Особовий рахунок ощадної книжки № ________________ Ощадний банк №_____________________, розрахунковий рахунок районного відділення
___________________________Житлосоцбанку ________________________
|
Сторони договору: |
Замовник |
Виконавець |
________________________ |
_________________________ |
________________________ |
_________________________ |
________________________ |
_________________________ |
(підпис) |
(підпис) |
Печатка |
|
|
3. Контракт |
Контракт - це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно із Законами України "Про підприємство", "Про власність", "Про освіту" громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці.
Реквізити:
1.Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення.
2.Дата й місце підписання.
3.Орган, що наймає працівника.
4.Посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кого наймають.
5.Термін дії контракту.
6.Текст.
7.Підписи сторін — укладачів контракту.
8.Печатка, що засвідчує підпис наймача.
Структура тексту:
1.Загальні положення.
2.Функції та обов'язки керівника (фахівця).
3.Компетенція і права керівника (фахівця).
4.Матеріальне та соціально-побутове забезпечення
5.Відповідальність сторін, вирішення спорів.
6.Зміна й розірвання контракту.
7.Адреси сторін та інші відомості.
Контракт складається у двох примірниках — по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту.
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
38
Зразок:
|
КОНТРАКТ |
|
з педагогічним працівником закладу освіти, що перебуває у |
М. Київ |
загальнодержавній власності |
«___»________________20__р. |
Севастопольский національний технічний університет в особі керівника
______________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
з одного боку, та громадянин_________________________________________, (прізвище, ім'я, по батькові)
з другого боку, уклали цей контракт про таке: _________________________
(прізвище,
__________________________________________________________________
ім'я, по батькові, рік народження, відомості про науковий ступінь, вчене звання)
призначається на посаду: ________________________ ___________________
(повна назва посади
_________________________________________________________________
та заклад освіти)
на строк з «____»__________200___р. по «___» _______________20__ р.
1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.ПРАВА ПЕДАГОГІЧНОГО ПРАЦІВНИКА
3.ОБОВ'ЯЗКИ ПЕДАГОГІЧНОГО ПРАЦІВНИКА
4.ОПЛАТА ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПЕДАГОГІЧНОГО ПРАЦІВНИКА
5.ОБОВ'ЯЗКИ СЕВАСТОПОЛЬСКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
6.ЗМІНИ ТА РОЗІРВАННЯ КОНТРАКТУ
7.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН І ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
8.АДРЕСИ СТОРІН, ІНШІ ВІДОМОСТІ
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
39
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК
1.Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української літературної мови / Н.В. Ботвина. – К.: «АртЕк», 2001. - 280с.
2.Глущик С. В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник для вищих та середніх спеціальних навчальних закладів / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. – Київ: Атіка, 2005. - 544 с.
3.Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян
/А.С. Головач. - Донецьк: Сталкер, 1997. - 352.
4.Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник / А.Н. Діденко. - К.:
Либідь, 2004. - 384 с.
5.Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова / М.Г. Зубков. - Х.: Торсінг, 2004. 448 с.
6.Мамрак А.В. Українське документування: мова та стиль: Навч. посібник / А.В. Мамрак. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 364 с.
7.Мамрак А.В. Українська ділова мова: комп’ютерна версія: Навч. посібник
/А.В. Мамрак, О.І. Шаров. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 232 с.
8.Нагорічна О.С. Ділова українська мова: Навч. посібник для працівників митних органів / О.С. Нагорічна. - К.: ТП Прес, 2004. - 160 с.
9.Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. - Ю. Палеха. - К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003. - 101 с.
10.Плотницька І.М. Ділова українська мова: Навч. посібник / І.М. Плотницька. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 256 с.
11. Український орфографічний словник / Уклад.: В.В. Чумак та ін.; Відп. ред. В.М. Русановський. - К.: Видавництво «Довіра», 2005. - 1069 с.
12.Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. - К.: Довіра, 2003. - 623 с.
13.Хоменко М.Ф. Посібник з діловодства / М.Ф. Хоменко, О.В. Грабарь. -
К.: Генеза, 2003. 104 с.
14.Чорненький Я.Я. Українська мова (за професійним спрямуванням). Ділова українська мова / Теорія. Практика. Самостійна робота: Навч. посібник / Я.Я. Чорненький. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 304 с.
15.Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців: Навч. посібник / С.В. Шевчук. - К.: Літера ЛТД, 2004. - 400 с.
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
40
Замовлення № _______ від „_____” 2010 р. Наклад ________екз. Видавництво СевНТУ
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)