d100034

1

Міністерство освіти і науки України Севастопольський національний технічний університет

СУЧАСНІ ДІЛОВІ ПАПЕРИ

Методичні рекомендації до практичних занять з дисципліни „Українська мова (за професійним

спрямуванням)” для студентів всіх спеціальностей та всіх форм навчання.

Севастополь

2010

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

2

УДК 811.161.2

Методичні рекомендації „Сучасні ділові папери” до практичних занять з дисципліни „Українська мова (за професійним спрямуванням)” / Упоряд. Н.О. Васильєва. – Севастополь: Видавництво СевНТУ, 2010. – 40 с.

Метою методичних рекомендацій є допомога у вивченні та практичному засвоєнні основних ознак офіційно-ділового стилю та правил оформлення писемної форми його реалізації – ділових паперів для студентів всіх спеціальностей та всіх форм навчання.

Методичні рекомендації розглянуто та затверджено на засіданні кафедри українознавства, педагогіки та культурології (протокол № 9 від 19 квітня 2010 року).

Допущено навчально-методичним центром СевНТУ як методичні рекомендації.

Рецензент: канд. політ. наук, доцент кафедри ФСН Туркіна І.Є.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

3

ЗМІСТ

ВСТУП.........................................................................................................

4

1. ДОКУМЕНТИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ (ОСОБОВІ ОФІЦІЙНІ)

1.1.Автобіографія..………………………………………..............................5

1.2.Резюме ………………………………………………………....................6

1.3.	Заява..................................................................................................	8
1.4.	Характеристика……………………………………………………………9
2. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
2.1.	Анотація.............................................................................................	11
2.2.	Відгук................................................................................................	11
2.3.	Рецензія..............................................................................................	13

2.4.Тези…………………………………………………………………….….14

2.5.Конспект…………………………………………………………………..15

2.6.Стаття………………………………………………………………………16

2.7.Реферат…………………………………………………………………….17

2.8.Наукова робота (курсова, дипломна)…………………………………...18

2.9.Довідка……………………………………………………………………..19

2.10.Доповідна записка………………………………………………………..20

2.11.Пояснювальна записка…………………………………………………...22

2.12.Запрошення……………………………………………………………….23

2.13.Оголошення……………………………………………………………….23

2.14.Лист………………………………………………………………………..24

2.15.Факс……………………………………………………………………….27

2.16.Протокол………………………………………………………………….28

2.17.Витяг з протоколу……………………………………………………….30

3. ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ
3.1. Доручення..........................................................................................	31
3.2. Розписка............................................................................................	33

4. ГОСПОДАРСЬКО-ДОГОВІРНІ ДОКУМЕНТИ

4.1.Договір………………………………………………………………………34

4.2.Трудова угода………………………………………………………………36

4.3.Контракт……………………………………………………………….……37

БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК.................................................................

39

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

4

ВСТУП

Досвід викладання дісципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» вказує на необхідність приділяти особливу увагу офіційноділовому стилю, оскільки світ документів оточує нас у повсякденні. Сучасний діловий світ дуже динамічний. Взаємне накладання і зіткнення двох різних функціональних ділових сфер — пострадянської і загальноприйнятої міжнародної— спричиняє розгубленість молодої людини у сучасному діловому інформаційному просторі. Майбутнє гідне місце в суспільстві, значуща соціальна роль, успіх, кар'єра, активний зв'язок із зовнішнім закордонним світом — все це залежить від уміння правильно укладати документи.

Проблема створення, уніфікації та систематизації документів у наш час набула особливої актуальності. Причиною є те, що, по-перше, сфера ділового спілкування поповнилася багатьма новими документами, по-друге, традиційно використовувані документи оновлюють свої характеристики.

У рекомендаціях послідовно і детально висвітлюються питання сучасного ділового мовлення, зокрема поданоя класифікацію документів, а також аналізуються види документів, наведено основні вимоги до їх складання й оформлення, розроблено зразки, які виконані за реквізитами, що встановлені державним стандартом.

Мета рекомендацій ознайомити студентів із методикою та правилами оформлення найпоширеніших документів сучасності.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

5

ДОКУМЕНТИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ (ОСОБОВІ ОФІЦІЙНІ)

1. Автобіографія

Автобіографія - документ, у якому особа власноручно у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та діяльності.

Незважаючи на довільний виклад тексту, від імені першої особи обов'язково зазначаються такі відомості.

Реквізити:

1.Назва документа.

2.Прізвище, ім'я та ім'я по батькові теперішні та колишні, якщо були зміни (у називному відмінку однини).

3.Дата народження: число, місяць (літерами), рік.

4.Місце народження: село, селище, місто (у наз. відмінку), район (у родовому відмінку), край, країна (якщо за межами України) (у наз. відмінку). Усі дані про місце народження пишуться так, як вони зазначені у свідоцтві про народження.

5.Відомості про навчання: повне найменування навчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей, які отримали (за дипломом).

6.Перебування на військовій службі, у місцях позбавлення волі та ін.

7.Відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи та

посад).

8.Нагороди, стягнення, заохочення.

9.Відомості про громадську роботу.

10.Короткі відомості про склад сім'ї (без займенників).

Якщо неодружені:

батько, мати (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, посада та місце роботи); сестри, брати, якщо вони не мають своєї сім'ї.

Якщо одружені:

дружина, чоловік (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання); діти (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання).

11.Повна домашня адреса, номер телефону.

12.Дата укладання (ліворуч).

13.Підпис укладача (праворуч).

Існують:

а) автобіографія-розповідь, яку укладають в описовій (довільній) формі; б) автобіографія-документ, у якій точно викладають основні факти; в) автобіографія-документ спеціального призначення, у якій детально

викладаються факти життя та діяльності як укладача, так і його родичів.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

6

Зразок:

Автобіографія Я, Піддуда Карній Ілліч, народився 5 березня 1970 р. в с-щі Високе

Балаклгйського р-ну Харківської обл.

Після закінчення 1987 р. Балаклійської СШ № 2 працював механізатором колгоспу «Світлий шлях».

З1988 до 1990 р. служба у війську.

З1991 р. студент механіко-математичного факультету Харківського державного університету. Закінчив ХДУ 1995 р. за фахом викладач математики.

З1995 р. працюю вчителем математики Харківської ЗСШ № 105.

З1996 р. виконую обов'язки голови профкому школи (на громадських засадах).

Склад сім'ї:

Дружина - Піддуда Надія Федорівна, 1972 р. народж., завідувач Харківської дитячої б-ки їм. В. Стуса;

Син - Піддуда Геннадій, 1994р. народж., школяр ЗСШ № 105. Домашня адреса: 61058, Харків-58, вил. Б. Чичибабіна, 9, к.110. Тел. 430-218

15.05.2010

(підпис)

2. Резюме

Резюме - це документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Текст, що містить таку інформацію:

• домашня адреса, телефон (факс);

• прізвище, ім'я, по батькові;

• мета написання документа;

• особисті дані (дата народження; сімейний стан; національність -

якщо потрібно);

•відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів,

уяких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами - якщо потрібно);

•відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає тепер, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

•відомості про публікації (якщо потрібно);

•інша інформація на вимогу роботодавця.

3.Дата (при потребі).

4.Підпис (при потребі).

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

7

Зразок:

РЕЗЮМЕ Порошенко Наталії Тимофіївни

	Домашня адреса:	00000, м. Київ, вул. Юності, 11, кв. 52
	Телефон:	513-06-74
	Електронна пошта (e-mail):	[e-mail]
	Дата і місце народження:.	10.11.1965, Львівщина
	Сімейний стан:	заміжня, має двох дітеи-учнів
ОСВІТА:

У1983 році закінчила Червоноградську середню загальноосвітню школу

№4 Львівської обл.

У1987 році завершила навчання в Новороздільському політехнічному технікумі за спеціальністю «Монтаж і експлуатація електроустаткування підприємств і цивільних споруд».

У1993 році успішно закінчила навчання в Одеському інституті зв'язку імені Попова за фахом «Автоматичний електрозв'язок».

У1996 році закінчила курси за спеціальністю «Бухгалтерський облік і

аудит».

3 2002 року навчається в Національному педагогічному університеті імені М. П. Драгоманова на юридичному факультеті (здобуває другу вищу освіту). ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ:

У1987—1994 рр. працювала в Київському науково-дослідному інституті периферійного обладнання техніком, старшим техніком, інженером.

У1994—1996 рр.— бухгалтер відділу освіти Жовтневої районної у м. Києві державної адміністрації.

У1996—1997 рр.— провідний спеціаліст Фонду комунального майна м.

Києва.

У1997—2000 рр.— головний бухгалтер Київського регіонального відділення Фонду державного майна України.

У2000—2001 рр.— головний бухгалтер відділу благоустрою Старокиївської районної у м. Києві державної адміністрації.

3 жовтня 2001 року працює на посаді головного інспектора відділу благоустрою Шевченківської районної у м. Києві державної адміністрації. ГРОМАДСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ:

Бере активну участь у громадсько-політичному житті міста і держави. Член всеукраїнського товариства «Просвіта» імені Тараса Шевченка та Молодіжної громадської організації «Центр підтримки творчої молоді «Ініціатива XXI століття».

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

Характер спокійний, урівноважений, але свої погляди відстоює активно та аргументовано, доброзичлива, комунікабельна, вміє аналізувати та логічно мислити, дисциплінована. Шкідливих звичок не має.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

8

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ:

Володіє двома іноземними мовами — німецькою та російською, вивчає англійську мову. Рідна мова — українська.

Знає комп'ютер, має практичний досвід роботи.

Є автором 2-х опублікованих у фахових виданнях України наукових

праць.
Має права водія і досвід керування автомобілем.
10.07.2009	(підпис)

3. Заява

Заява - вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси. Розрізняють два основних види заяв:

особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;

службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації, які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо.

Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо).

За походженням заяви бувають:

1. Зовнішні:

а) особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);

б) службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами.

2. Внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.

Реквізити:

1.Адресат (з великої літери праворуч) - посада, назва установи, прізвище та ініціали посадової особи, на ім'я якої подається заява, у давальному відмінку, чергуючи закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).

2.Адресант (без прийменника з малої літери) посада, звання, назва закладу, прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, яка звертається із заявою, у родовому відмінку (без крапки в кінці останнього слова).

3.Назва документа.

4.Текст (з великої літери, з абзацу).

5.Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації.

6.Дата написання (ліворуч).

7.Підпис адресанта (праворуч).

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

9

Зразок:

Ректорові Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова академіку АПН України проф. Андрущенку В. П. Попович Ірини Михайлівни

ЗАЯВА Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на денну форму

навчання історичного факультету. У 2004 році закінчила 11 класів зош № 12 м. Києва.

Додаток:

1.Атестат про загальну освіту (копія або оригінал).

2.Автобіографія.

3.Медична довідка (форма 086-У).

4.Довідка з місця роботи.

5.Довідка з місця проживання.

6.Чотири (шість) фотокартки.

10.07.2009

(підпис)

4. Характеристика

Характеристика - документ, у якому надається оцінка ділових і моральних якостей працівника як члена колективу за період, який він відпрацював на даному підприємстві.

Характеристика пред'являється при вступі до навчальних закладів, висуванні на виборні посади, атестації, оформленні на роботу за конкурсом тощо.

Характеристику укладають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи. Текст характеристики викладається від 3-ї особи на прохання працівника. Згідно з типовим запитом характеристика може надсилатися до вищих інстанцій, судових і адміністративно-господарчих органів та інших установ.

Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі, атестаційні, рекомендаційні та нейтральні.

Реквізити:

1.Назва документа.

2.Прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, на яку укладається характеристика (в родовому відмінку).

3.Статус; посада; науковий ступінь і місце роботи, навчання.

4.Рік народження (якщо треба - національність, домашня адреса, освіта).

5.Текст, який містить такі відомості:

- трудова діяльність працівника (з я кого часу працює в цій установі, на якій посаді);

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

10

- ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення, а також покарання);

-моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

-висновки;

-призначення характеристики (якщо потрібно).

6.Посада (ліворуч), підпис (праворуч), ініціали, прізвище керівника установи, закладу (при потребі інших відповідальних осіб).

7.Дата укладання документа (ліворуч).

8.Печатка установи, що видала характеристику

Зразок:

Атестаційна характеристика Коренева Захара Кузьмича, бухгалтера планового відділу Харківського тракторного заводу, 1970р. народж., українця, освіта незакінчена вища.

Пан Коренев 3. К. працює на посаді бухгалтера з 1992 р. після закінчення Харківського кредитно-фінансового технікуму.

Службові інструкції та доручення виконує сумлінно. Має високий професійний рівень із питань нарахування коштів, оплати праці й бухгалтерського обліку.

Заочно навчається на V курсі економічного ф-ту Харківського інституту народного господарства. Має шану колективу.

Панові Кореневу 3. К. рекомендується більше уваги приділяти питанням господарсько-фінансової діяльності та опанувати роботу на ПК.

Характеристику видано для подання (на запит) до ________

10.09.2009
Заввідділу	(підпис)	О. Л. Яременко
Голов. бухгалтер	(підпис)	Ю. І. Зуєнко
(печатка)

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)