Бу в ЛК, текст лекций

оформления.

Запись в приходных ордерах сверяется с относящимися к ним платежными документами, счетами-фактурами, товарнотранспортными накладными и др. Неверно оформленные документы возвращаются на доработку.

При обработке документов вручную после проверки работниками бухгалтерии они подвергаются таксировке. Затем все приходно-расходные документы группируются по складам, синтетическим счетам, субсчетам и в разрезе установленных отдельных групп и подгрупп материалов по учетным ценам. Итоги подсчетов этих документов записываются в накопительные ведомости синтетического учета материалов формы М-43. Указанные ведомости ведутся по складам и отдельно по приходу и расходу в соответствии с классификацией материальных ценностей. Могут устанавливаться и другие формы накопительных ведомостей при разработке отраслевых инструкций по учету материалов.

В бухгалтерии предприятия учет товарно-материальных ценностей в суммовом выражении при использовании полной журнально-ордерной формы в ведомости № 10 «Движение материальных ценностей в денежном выражении».

Отклонение фактической себестоимости от учетной определяется во втором разделе ведомости № 10 путем сопоставления фактической себестоимости поступивших и оставшихся на начало месяца материалов с их стоимостью по учетным ценам.

По исчисленному проценту списываются отклонения по направлениям расхода материалов по учетным ценам и на остаток их на складе. В частности, на основе указанного процента отклонений в журнале-ордере № 10 определяется сумма фактической себестоимости израсходованных материальных ценностей, которая показывается в ведомости № 10 в третьем разделе.

Для более точного определения фактической себестоимости отдельных видов материалов, израсходованных на производство, учет отклонений следует вести в разрезе однородных групп ценностей.

Дополнением к ведомости № 10 является ведомость № 11 «Движение материальных ценностей (по учетным ценам)». Она ведется по цеховым самостоятельным складам или по цехам на производстве, не имеющем склада. Ведомость № 11 заполняется в бухгалтерии предприятия на основе производственных отчетов цехов, накладныхтребований и лимитно-заборных карт на возврат материалов. Показатели

ведомости № 11 отражаются в разделе III ведомости № 10 (отпуск и расход цеховых складов, являющихся самостоятельными учетными единицами).

Пример. Расход материалов за декабрь по учетным ценам составил: для основного производства – 600 000 руб., цехов вспомогательных производств – 300 000 py б., общепроизводственных нужд – 100 000 руб.

Исходя из исчисленного процента (+4,37), отклонения, относящиеся к израсходованным материалам, составят: на основное производство 26 220 руб. (600 000 · 4,37 / 100); на вспомогательное производство – 13 110 руб. (300 000 · 4,37 / 100); на общепроизводственные нужды – 4 370 руб. (100 000 · 4,37 /100).

Таким образом, учетная стоимость израсходованных материалов доводится до фактической себестоимости (в частности, фактическая себестоимость материалов, израсходованных на основное производство, составит 626 220 руб. (600 000 + 26 220), на вспомогательное производство – 313 110 руб. (300 000 + 13 110), общепроиводственные нужды – 104 370 руб. (100 000 + 4370).

Остаток материалов на конец месяца по учетным ценам и фактической себестоимости в ведомости № 10 определяется путем ее балансировки (т. е. к остатку на начало месяца прибавляется поступление и из полученной суммы вычитается расход). Итоговые данные ведомости по поступлению и выбытию материалов по учетным ценам вместе с суммами отклонений сверяются с соответствующими показателями журналов-ордеров № 6, 10, 10/1.

Тема 3. УЧЕТ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)

ИЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ

3.1.Продукция (работы, услуги) и ее оценка.

3.2.Документальное оформление и учет выпуска продукции (работ, услуг).

3.3.Организация учета готовой продукции в местах хранения и

вбухгалтерии.

3.4.Учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг).

3.5.Определение и списание результатов от реализации продукции (работ, услуг).

3.1.Продукция (работы, услуги) и ее оценка

Учет лесопродукции – одна из ответственных функций административно-технического персонала, занятого в основном производстве, и аппарата бухгалтерии. Этот учет связан с оперативным учетом выполнения плана по товарной продукции, начислением заработной платы производственным рабочим, непрерывным перемещением лесоматериалов, разнообразием складов, обеспечением сохранности и последующей реализацией.

Основные задачи бухгалтерии по учету лесопродукции: правильное отражение движения незавершенной продукции лесозаготовок, полуфабрикатов и товарной продукции; контроль за работой материально ответственных лиц; контроль за расходованием лесопродукции на производственные и хозяйственные нужды предприятия; своевременное оформление платежных требований по реализации продукции и сдача их на инкассо в Нацбанк; учет отгруженных товаров; наблюдение за оплатой платежных требований покупателями; отражение выполнения плана реализации продукции.

Учет продукции в цехах играет большую роль в обеспечении контроля за ее сохранностью на всех стадиях производства, в процессах определения производительности труда, учета выполнения плана цехом, участками, бригадами, отдельными механизаторами, составления цеховой отчетности.

Готовой считается продукция товарного значения, прошедшая все стадии производственного процесса, получившая законченное товарное состояние, соответствующая установленным стандартам или техническим условиям. В состав товарной продукции предприятий

лесного хозяйства включаются: сортименты, вывезенные на конечные склады (при сортиментной заготовке), а также полученные от раскряжевки хлыстов на этих складах; готовые изделия лесопиления для реализации и других видов переработки древесины и отходов производства; продукция подсочки леса и других видов лесохимии; фактическое количество лесопродукции, реализованной потребителям на верхних складах (без вывозки) и переработанной в лесу; стоимость работ и услуг промышленного характера, выполненных по заказам со стороны и для своего капитального строительства; стоимость законченного капитального ремонта своего оборудования и транспортных средств, выполненного хозяйственным способом силами промышленно-производственного персонала предприятия.

Объем товарной продукции промышленного предприятия определяется по заводскому методу, при котором в объем продукции не включаются изделия, изготовленные данным предприятием, использованные внутри предприятия на собственные промышленнопроизводственные нужды. На предприятиях лесного хозяйства имеются отступления от заводского метода, заключающиеся в том, что в объем товарной продукции и в объем ее реализации включается стоимость лесопродукции своей заготовки в круглом виде, потребленной для дальнейшей переработки внутри того же предприятия, если использование для переработки предусмотрено в плане и отражается по оптовым ценам, а не по себестоимости. Например, лесоматериалы круглые своей заготовки, отпущенные для выработки пиломатериалов, тары, колотых балансов и другой продукции, списываются на затраты производства через счет 90 «Реализация» по оптовым ценам. Таким образом, если предприятие из лесопродукции своей заготовки вырабатывает пиломатериалы и другую продукцию, в объем товарной продукции включается как стоимость переработанной древесины, так и стоимость изготовленной из нее продукции переработки.

Приведенные выше операции называются внутризаводским оборотом. Включение внутризаводского оборота по дальнейшим переделам в данном предприятии не допускается. Так, если в товарную продукцию включена стоимость пиломатериалов, выработанных из своего сырья, а затем часть этих пиломатериалов использована на изготовление столярных изделий, мебели и т. п. в данном предприятии, объем товарной продукции в стоимостном

выражении определяется за вычетом стоимости пиломатериалов, израсходованных на изготовление этих изделий.

Стоимость внутризаводского оборота включается в объем реализации на момент передачи круглых лесоматериалов для дальнейшей переработки и отражения стоимости его по счету 90 «Реализация». Для быстрого и точного определения объема внутризаводского оборота при заполнении показателей в формах № 15

и8-лес эти операции выделяются в аналитическом учете по счету 90 «Реализация».

Показатели по товарной продукции отражаются в натуральном выражении в принятых единицах измерения по номенклатуре изделий

иобобщаются в денежном измерении в оптовых сопоставимых ценах. В отчетности о выполнении плана по продукции товарная продукция отражается в таких оценках: оптовые цены предприятия, принятые в плане; фактически действующие оптовые цены предприятия; сопоставимые (сравнимые) цены.

Обмер и учет лесопродукции в натуральном выражении должен производиться на всех фазах технологического потока лесозаготовок, лесопиления, деревообработки, а также при отпуске и отгрузке при реализации продукции. Существуют различные методы обмера лесопродукции (точковка, геометрический обмер в пучках, вагонах, штабелях, весовой метод), однако на практике нет достаточно точного способа определения кубатуры хлыстов, круглых сортиментов и пиломатериалов, несмотря на наличие специальных таблиц для исчисления кубатуры каждого сортимента.

3.2. Документальное оформление и учет выпуска продукции (работ, услуг)

Предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции (работ, услуг), что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция (работы, услуги) переходит из сферы производства в сферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. Они подписываются

представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехомсдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе.

Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывоза за пределы предприятия хранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемосдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене).

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируют, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др.) непосредственно на счет 90 «Реализация».

По дебету счетов 43, 41 отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту – их выбытие.

Готовая продукция, как правило, учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

Если какая-либо продукция полностью направляется для использования на своем предприятии, то она может учитываться на счете 10 «Материалы».

При ведении учета по полной журнально-ордерной форме счетоводства кредитовые обороты по счету 43 отражаются в журналеордере № 11.

Поступление готовой продукции производства на склад отражается следующими проводками:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция», К-т сч. 20 «Основное производство» (23, 29) – на фактическую

себестоимость.

Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонений их фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 43 «Готовая продукция»; 90 «Реализация» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 43, 45, 90 и К-т сч. 40). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 40 отражаются в учете следующими проводками:

а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д-т сч. 90 «Реализация», К-т сч. 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т сч. 90 «Реализация», К-т сч. 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

Таким образом, счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Однако в условиях постоянного роста цен целесообразно было бы соответствующую долю отклонений, выявленных в конце месяца на счете 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», также относить на остатки продукции (работ, услуг) на складе и в отгрузке. Иначе может возникнуть ситуация, когда в отдельные месяцы отклонение окажется значительно выше стоимости реализованной продукции.

3.3.Организация учета готовой продукции в местах хранения

ив бухгалтерии

Готовую продукцию на складе учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов.

При наличии вычислительной техники складской учет готовой продукции механизируется.

В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии ведут ведомость № 16. В учете лесопродукции применяется такая терминология: ассортимент – состав лесопродукции, различной по видам, типам, сортам и назначению (например, общая масса деловой древесины в сортиментном разрезе); сортимент – отдельный вид продукции, входящий в ассортимент определенного назначения (например, строительные бревна, резонансовая ель, фанерные кряжи, пиломатериалы, клепка заливная и др.); сортимент – размерная спецификация, т. е. длина, диаметр, ширина и толщина сортимента; структура продукции – соотношение отдельных видов продукции, которое определяется исчислением удельного веса каждого вида в общем объеме продукции в натуральном или денежном измерителе; в ассортименте товарной продукции вывезенная лесопродукция представляет собой один вид продукции, а сортиментная структура вывезенной продукции – удельный вес каждого сортимента в общем ее объеме; структурные (сортиментные) сдвиги – изменение соотношения отдельных видов

продукции по сравнению с их удельным весом в плановом объеме или фактическом выпуске из производства предыдущих периодов. Сортиментные сдвиги изготовленной продукции влияют на многие экономические показатели: стоимость товарной продукции в оптовых ценах, размер выручки и прибыли от реализации, рентабельность предприятия, производительность труда в стоимостном выражении, уровень затрат в копейках на 1 руб. товарной продукции в сопоставимых оптовых ценах.

3.4. Учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг)

В объем реализации включаются: готовая продукция производства лесозаготовок, лесопиления, других видов переработки древесины и отходов производства, отпущенная местным и иногородним покупателям, отгруженная на экспорт; лесосплав, производимый самим предприятием; сдача лесопродукции сплавным предприятиям для сплава; отпуск на свое капитальное строительство и для капитального ремонта; отпуск на производственные и хозяйственные потребности предприятия; отпуск леса отделу снабжения, рабочим и служащим предприятия; отпуск лесопродукции своего производства для переработки на пиломатериалы и прочие виды продукции (внутризаводской оборот).

К реализации относятся также работы и услуги промышленного характера: капитальный ремонт своего оборудования и транспортных средств, выполняемый хозяйственным способом; распиловка давальческого сырья на лесопильных рамах; услуги мастерских по заказам со стороны и для своего капитального строительства.

Предприятием утверждается план реализации только товарной продукции. Прочая реализация (продукция подсобного сельского хозяйства, побочного пользования в лесах, услуг транспорта и прочих работ и услуг непромышленного характера, отходов производства, материалов) при оценке выполнения плана реализации в расчет не принимается.

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами, оказанными услугами понимают продукцию (работы,

услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами, др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Готовая продукция (работы, услуги), как правило, отгружается для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки

ипланом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта предприятия дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) – по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счетафактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.

Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции (работ, услуг) могут производиться с помощью платежных требований, платежных требований-поручений и др.

Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика

иполучателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара (работ, услуг), сумма к оплате, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требова- нию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требованийпоручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров.

Платежное требование используется при расчетах между предприятиями за отгруженную (отпущенную) продукцию (работы, услуги) через банк путем инкассо.

Практически могут применяться два варианта расчетов с помощью платежных требований и платежных требований-поручений.