Текстовый редактор ms Office Word правила ввода и форматирования текста Пробелы

• В начале и конце абзаца не следует ставить пробел(ы).

• Между словами следует ставить только один пробел. Вообще никогда не следует ставить подряд два и более пробелов! В противном случае могут образовываться слишком большие межсловные интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине без включения автоматической расстановки переносов.

• Дефисы следует использовать без пробелов. Перед тире (Ctrl+серый"–") ставится неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), а после тире ставится обычный пробел.

• Разрядку текста следует выполнять не пробелами, а применяя разреженный шрифт.

• После инициалов перед фамилией либо не делать пробела, либо делать неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), после фамилии перед инициалами следует ставить неразрывный пробел.

Абзацы, строки, страницы

• Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа – маркера абзаца (¶).

• Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для этих целей следует использовать диалоговое окно Абзац – установить необходимые интервалы до и после абзаца.

• Принудительное завершение строки без образования нового абзаца (разрыв строки) производится комбинацией клавиш Shift+Enter (разрыв строки), а открытие новой страницы до заполнения текущей (разрыв страницы) производится комбинацией клавиш Ctrl+Enter (Вставка – разрыв страницы) – не следует ставить пустые абзацы (¶, клавиша Enter).

• Не следует использовать символ табуляции или несколько пробелов для обозначения красной строки или для сдвига строки вправо. Установка первых (красных) строк и отступов производится также с помощью диалогового окна Абзац: Первая строка/Отступ или масштабной линейки.

Другие символы

• Не употребляйте дефисы вместо тире и наоборот. Для прочерка можно применять длинное тире (—), вызываемое сочетанием клавиш Ctrl+Alt+серый"-".

• Многоточие следует передавать не тремя точками, а специальным единым символом … (Alt+Ctrl+"."(англ. раскладка клавиатуры).

Для заголовков устанавливайте формат абзаца (положение на странице): "не отрывать от следующего" и "запретить автоматический перенос слов". В конце абзаца-заголовка точка не ставится (другие знаки препинания – ! ? … – ставятся).

Справка по работе с компьютерными презентациями

Приступая к подготовке презентации, ориентируйтесь на отведённый вам регламент выступления, учитывайте целевую аудиторию, степень формальности выступления. От этих факторов будет зависеть построение презентации, строгость дизайна, наличие или отсутствие оживляющих или даже шутливых материалов и т.п. Презентация одной и той же работы на 5 минут и на час — это две разные презентации; первая не делается простым выбрасыванием слайдов из второй.

Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории докладчика, тему выступления, организацию и пр.

Для официальной презентации выбирайте единый стиль оформления фона, единый эффект смены слайдов, только уместную функциональную анимацию объектов слайда. Проявляйте чувство меры и вкус, стремитесь к единообразию.

Оптимальный дизайн – темным по светлому, даже белому. Не используйте фоны с переходом тона (пестрые фоны): темный текст, выиграв на светлых областях, потеряется на темных.

Исходите из посыла – слайд это плакат. Информация - и текстовая, и графическая - должна сразу охватываться взглядом, быть доступной для восприятия. Рекомендуемое число строк на слайде — от 6 до 11. Перегруженность, мелкий шрифт, нечеткие, неразличимые изображения тяжелы для восприятия. Обратное (один малосодержательный рисунок или только пара слов) оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено. Не используйте медленные эффекты анимации, например, побуквенное появление большого блока текста. Восприятие слушателей быстрее, и отставание вызовет только раздражение. Разнобой в шрифтах и отступах, опечатки вызовут ощущение небрежности, не подготовленности докладчика.

Если этого не требует логика изложения, эффекты появления объектов слайда должны проигрываться без вашего участия. Заранее продумайте временную схему появления и выхода объектов (заголовок, диаграмма, подпись и т.д.). А вот смена самого слайда обычно производится по щелчку. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух, поэтому не перелистывайте слайд слишком быстро, задержите его хотя бы на минуту.

Следите за тем, чтобы слайд был сбалансирован, например, не должно быть только одной строки текста наверху пустующего слайда, или пустого пространства сбоку от рисунка (заполните его текстом или другим рисунком и т.п.). Ни в коем случае не растягивайте рисунок вбок и т.п., изменяя его пропорции! Для изменения размера рисунка используйте, удерживая нажатой клавишу Shift, угловой маркер выделения – пропорциональное изменение размера.

Для того чтобы презентация была легко изменяемой, выбирайте соответственный макет, например, «пустой слайд», если на слайде по смыслу нет заголовка или наоборот.

Не следует зачитывать дословно текст слайда. Текст слайда должен быть тезисным и отличаться от стиля речи, используемого в устном выступлении. Речь –более популярна и образна; слайды – определения, технические подробности: формулы, схемы, таблицы, графики. Если на слайде представлена сложная формула, приведена понятная лаконичная диаграмма, схема можно не тратить время на их зачитывание, детальное комментирование.

Используйте заметки к слайду. Современные версии программы MS Power Point имеют режим докладчика, когда на экране выступающего – заметки, которые могут включать весь текст доклада, а на другом – слайды для слушателей.

Готовьте с помощью специальных средств программы выдачи для ваших слушателей.

Материал подготовила преподаватель кафедры медицинской информатики Геворкян Рузанна Николаевна.