1.1.3. Xyz-анализ
XYZ-анализ – метод, позволяющий анализировать и прогнозировать стабильность продаж.
Традиционно в рознице объектами XYZ-анализа являются товарная категория или товарная единица. За основу анализа берется период продаж не менее трех месяцев.
Категория X – товары, характеризуются стабильностью продаж и, как следствие, высокими возможностями прогноза продаж. Коэффициент вариации (то есть колебания спроса) не превышает 10%. Следовательно, можно по этим товарам делать оптимальные запасы и использовать математические методы прогноза спроса и оптимального запаса.
Категория Y – товары, имеющие колебания в спросе и как следствие, средний прогноз продаж. Коэффициент вариации составляет 10% - 25%. Отклонение от средней величины продаж существует, но оно колеблется в разумных пределах – в пределах 25%.
Категория Z – товары с нерегулярным потреблением, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогноза продаж невысокая. Коэффициент вариации превышает 25% и может быть более 100%. Это может быть группа товаров, привозимая по заказу клиентов или недавно поступившая в продажу.
Формула для расчета коэффициента вариации:
Совмещенный ABC-XYZ анализ.
Совместив данные по АВС и XYZ анализу, получим девять значений. Для каждого товара можно выработать свою политику закупок и запасов.[2].
|
AX невысокий страховой запас, возможно наличие резервного поставщика, теоретически можно работать по системе JIT. |
AY запас с небольшим избытком, резервный поставщик, тщательный контроль остатков |
AZ иметь резервных поставщиков, отдать самому опытному менеджеру, постоянный контроль |
|
BX невысокий запас, поставки JIT, резервный поставщик |
BY запас с очень небольшим избытком, резервный поставщик, контроль остатков |
BZ частичная работа под заказ, контроль остатков, опытный менеджер, важно – резервные поставщики |
|
CX фиксированный заказ, система JIT, партии с увеличенным интервалом |
CY отдать новичку, поставка фиксированными, но чуть более частыми партиями, чуть больше страховой запас. |
CZ за новыми товарами – наблюдать, старые товары – выводить. Поставка под заказ, можно отдать новичку. |
1.1.4.Ven анализ
VEN-анализ позволяет оценить целесообразность потребления лекарственных средств путем разделения их на три категории: V (от англ. vital) — жизненно важные, E (essential) — необходимые, N (nonessential) — второстепенные. К жизненно важным относятся лекарства с доказанным эффектом, без которых невозможно оказывать базовую медицинскую помощь — спасающие жизнь и предназначенные для лечения тяжелых заболеваний; к необходимым — лекарства, которые уже не являются жизненно важными с точки зрения оказания базовой медицинской помощи, и эффективные для лечения менее тяжелых, но значимых заболеваний; к второстепенным — лекарства для лечения легких и саморазрешающихся заболеваний, а также лекарства, эффективность которых вызывает сомнение (не доказана в качественных клинических исследованиях).
Отнести конкретное лекарство к одной из этих категорий может быть довольно сложно, тем более что иногда один и тот же препарат в одной ситуации является жизненно важным, а в другой — второстепенным. В настоящее время российские специалисты предложили два способа проведения VEN-анализа: экспертный и формальный.
При проведении экспертного VEN-анализа целесообразность применения каждого лекарственного средства в данной организации и его принадлежность к одной из трех категорий («V», «Е» или «N») оценивают специалисты-эксперты (например, клинические фармакологи). При категорировании лекарственных средств эксперты должны принимать во внимание данные научных исследований, подтверждающие целесообразность применения каждого лекарства (уровень убедительности доказательств обоснованности применения), и учитывать структуру причин обращений за оказанием медицинской помощи в данной медицинской организации.
При проведении формального VEN-анализа категория «V» присваивается каждому лекарству, рекомендованному к использованию нормативными документами (перечнем жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств, формулярами, стандартами медицинской помощи), остальным (не входящим в документы) присваивается категория «N». Категория «Е» при формальном VEN-анализе не предусмотрена. Целью такого вида анализа является скорее выявление степени соблюдения установленных требований, чем истинная оценка рациональности расходования средств, однако при наличии объективных, обоснованных требований обе цели могут и совпадать.
Частотный анализ позволяет оценить, насколько широко применяются различные лекарства, и выявить использующиеся наиболее часто и, напротив, редко. Для этого необходимо определить, какая доля больных, пролеченных за анализируемый период, получала каждый из лекарственных препаратов. Методически этот вид анализа очень прост, однако сложность заключается в получении информации о частоте назначения конкретных препаратов. К сожалению, если в медицинской организации нет автоматизированной системы учета назначений, осуществление такого анализа будет чрезмерно трудоемким, т. к. необходимо вручную выкопировывать данные из медицинских карт. Если же система существует, то включение этого вида анализа в рутинную управленческую практику даст важную информацию без каких-либо существенных затрат времени и сил персонала.