2. Преобразование данных

1. Формулы

Формулы являются удобным средством работы с данными электронной таблицы. С их помощью можно выполнять различные операции над данными, такие как сложение, умножение, сравнение и т.д. Простейшая формула — это комбинация постоянных значений и операторов, которая вводится в ячейку и предназначается для получения нового результирующего значения. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства — «=».

При написании формулы используются:

• арифметические операторы («+» — сложение, «-» — вычитание, * умножение, «/» — деление, «%» — процент, «^» — возведение в степень),

• операторы сравнения («<» — меньше, «>» — больше, «=» — равно, «<>» — неравно, «<=» — меньше или равно, «>=» — больше или равно),

• оператор текста &, объединяющий два или более текстовых значения в единое текстовое значение.

В формуле MS Excel операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Изменять порядок вычислений можно, объединяя выражения в формуле круглыми скобками. При выводе на экран MS Excel заполняет ячейки, содержащие формулы, их результирующими значениями. Формула отображается в строке формул в том случае, если ячейка выделена.

Если MS Excel не в состоянии произвести правильное вычисление формулы, в ячейку выводится ошибочное значение. Ошибочные значения всегда начинаются со знака #(см.табл.1):

Таблица 1

Сообщение на экране	Ошибка в записи формулы
#ДЕЛ/0!	Деление на нуль
#Н/Д	Ссылка на недоступное значение
#ИМЯ?	Использование имени, нераспознаваемого MS Excel
#ПУСТО!	Неверное пересечение двух областей
#ЧИСЛО!	Неправильное использование числа
#ССЫЛКА!	Ссылка на недопустимую ячейку
#ЗНАЧЕН!	Использование неправильного аргумента или операнда
#####	Результат вычислений не помещается в ячейке, необходимо расширить столбец

При вычислении формул с использованием дат MS Excel производит расчет в сутках.

2. Ссылки

Ссылки на ячейки применяются для обозначения отдельных ячеек или групп ячеек и указывают, в каких ячейках искать значения, нужные для вычисления формулы. Существуют три типа ссылок (адресации): относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка (А1) указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула. Абсолютная ссылка ($A$1) указывает точное месторасположение ячейки на рабочем листе. Смешанные ссылки (A$1или$A1) указывают, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на столбец и относительной ссылки на строку или наоборот. При вводе в формулу тип ссылки можно изменять, нажимая клавишуF4. Оператор ссылки позволяет задать в формуле ссылку на группу ячеек. Существуют три типа операторов ссылок:

• оператор интервала (двоеточие) определяет одну ссылку на все ячейки, расположенные между первой и последней ссылками;

• оператор объединения (точка с запятой) определяет одну ссылку, объединяя ячейки, на которые указывают две введенные ссылки;

• оператор пересечения (пробел) определяет одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок.

Ссылки на ячейки в формулу можно вводить как с клавиатуры, так и с помощью мыши, что является более удобным — щелчок в ячейке или выделение фрагмента подвижной рамкой при протаскивании указателя мыши через интервал ячеек. В формулу можно ввести ссылки на ячейки, расположенные на любом рабочем листе ( =Лист3!А5), а также сформировать внешнюю ссылку на ячейки другой рабочей книги (=’[EX.XLS]Лист1’!$C$11). Объемная ссылка - это интервал, охватывающий два или более листа рабочей книги.