Санкт-петербургский государственный университет телекоммуникаций им. Проф. М.А. Бонч-бруевича

Гуманитарный ФАКУЛЬТЕТ

М.Б.ВОЛЬФСОН, Ю.П.ЛЕВЧУК

Методические указания по курсу Компьютерные технологии в прогнозо-аналитической деятельности МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ И ЗАДАНИЕ ПО КУРСОВОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ

030602 и 032301

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2008

ВВЕДЕНИЕ

Для выполнения лабораторных работ студент должен:

• иметь представление о принципах построения реляционных баз данных, этапах создания и возможностях эксплуатации;

• знать основные возможности системы управления базами данных MS Access;

• уметь использовать реляционные базы данных в локальных и глобальных сетях.

Лабораторные работы выполняются в течение семестра в соответствии с методическими рекомендациями и представляются преподавателю для защиты в электронном виде в соответствии с графиком работ.

Файлы, созданные в процессе выполнения лабораторных работ и не защищенные на текущем занятии, сохраняются в электронном виде на электронном носителе студента.

Тема 1. Формирование структуры таблиц в режиме «Конструктора таблиц»

1.Запустить СУБД MS Access.

2.Создать таблицу Адреса, пользуясь Конструктором таблиц.

2.1.Прототип этой таблицы, в котором представлены названия и типы полей приведен на рис.1.1.

Рис.1.1

2.2.1.При создании таблицы Адреса обязательно заполнять раздел Описание.

2.2.2.В разделе Свойства поля вводить только значения параметра Размер поля в соответствии с размерами полей указанными в описании поля, например для поля Улица тип поля - текстовый, а размер поля - 20 символов.

2.3.Сохранить созданную таблицу в составе базы данных База1 под именем Адреса, не задавая ключевых полей.

3.Создать таблицу Личности.

3.1.Пользуясь возможностями Конструктора таблиц, установить типы и размеры всех полей таблицы Личности согласно таблице.

Имя поля	Тип поля	Размер поля / Формат поля
ЛичнКод	Текстовое	5 символов
Имя	Текстовое	25 символов
Рост	Числовое	Байт
Вес	Числовое	Байт
Рожд	Дата/Время	Краткий формат даты

3.3.Сохранить таблицу Личности под этим именем в составе базы данных База1.

3.4.Закрыть таблицы Личности и Адреса.

4.Открыть окно Схема данных (Меню Сервис-Схема данных или кнопка ).

4.1.В окне Добавление таблицы из предлагаемого списка, состоящего из двух ранее созданных таблиц, поочередно выбрать каждую таблицу и добавить её в схему данных. Закрыть окно Добавление таблицы.

Рис.1.2

4.2.Установить размеры индивидуальных окон для каждой таблицы и для всей схемы данных такими, как показаны на рис.1.2.

5.Создать таблицу Предметы.

5.1.Таблица Предметы должна иметь следующую структуру (табл.1.2).

Таблица 1.2

Содержаниеполя	Имя поля	Тип поля	Размер поля
Код предмета	КодПредм	Текст	5
Наименование предмета	Наименов	Текст	50
Объем (в часах)	Часы	Числа	байт
Вид контроля	Контроль	Текст	3

6.Создать таблицу Экзамены.

.В новую таблицу включить поля КодПредмета, Кодстудента и Балл.

6.1.Для поля КодПредмета:

- установить тип поля Текстовый, - установить размер поля в 5 символов,

6.2.Для поля Кодстудента :

- установить тип поля Текстовый, - установить размер поля в 5 символов, 6.3.Для поля Балл

-установить тип поля Числовой, - установить размер поля байт, 7.Открыть окно Схема данных.

7.1.Активизировать режим Добавление таблицы () и добавить в схему данных вновь созданные таблицы. Схема данных должна выглядеть так, как показано на рис.1.3.

Рис.1.3

7.2.Просмотреть схему данных, состоящую из четырех несвязанных таблиц Личности, Адреса, Предметы и Экзамены, которые входят в состав базы данных База1. Установить размеры индивидуальных окон для каждой таблицы и для всей схемы данных так, как показаны на рис.1.3.

7.3.Сохранить созданную структуру и закрыть окно Схема данных.

8.Закрыть все таблицы базы данных База1.

9.Продемонстрировать преподавателю созданную схему данных.