1. Платежная ведомость

В этом разделе пояснительной записки приводится решение задачи составления платежной ведомости для бригады из четырех человек

1. Постановка задачи

В составе бригады трое рабочих: Иванов Б.И., Петров О.Д., Сидоров П.Г. и бригадир Яковлев Д.К. (всего 4 человека). Заработок всей бригады – 5600 руб. Доплата бригадиру составляет 1000 руб. Требуется распределить заработанные бригадой деньги между ее членами и составить платежную ведомость.

2. Требования к решению

Для решения задачи необходимо использовать Excel 97с соблюдением следующих требований:

• решение разместить на одном рабочем листе;

• все исходные данные представить в верхней части рабочего листа;

• результат решения – платежную ведомость –разместить под исходными данными;

• для задачи и результата ее решения предусмотреть заголовки, которые следует подходящим образом отформатировать;

• в последней строке подвести суммарный итог выплачиваемых денег, который должен совпадать с заработком всей бригады;

• для удобства работы переименовать рабочий лист в соответствии с размещенной на нем информацией;

• после окончания форматирования платежной ведомости отменить показ сетки на рабочем листе;

• обеспечить автоматическое изменение результата решения при изменении исходных данных.

Последнее требование является наиболее важным. Оно касается не только числовых исходных данных, но и текстовых (например, фамилий членов бригады и их профессий).

3. Анализ задачи

Для выполнения расчетов, связанных с распределением денег между членами бригады, нужно составить соответствующие формулы.

Введем следующие обозначения: S – заработок всей бригады,D – доплата бригадиру,n– число членов бригады,P_бр,P_раб– заработки бригадира и одного рабочего соответственно.

Предполагая, что все рабочие выполнили один и тот же объем работы, можно вычислить заработок одного рабочего по формуле

Зная величину доплаты бригадиру и заработок одного рабочего можно для вычисления заработка бригадира составить формулу

Учитывая тот факт, что заработок должен быть положительным, приходим к выводу, что числитель в формуле (1.1) больше нуля и, следовательно, для разрешимости задачи должно выполняться условие S>D. При постановке задачи (см. раздел 1.1) заданы значенияS=5600,D=1000. Поэтому заключаем, что сформулированная задача имеет решение.

4. Описание решения задачи

Фрагмент рабочего листа, на котором представлено решение задачи о бригаде, составляют ячейки интервала A1:E16 (см. рис. 1.1).

В ячейку A1введен заголовок всей задачи. После ввода данных и формул в остальные ячейки указанного интервала было произведено форматирование заголовка, затем объединение ячеекA1:D1 и центрирование заголовка.

Исходные данные введены в соответствующие ячейки интервала A3:D7, причем фамилии бригадира и рабочих занимают отдельные ячейки. Например, фамилия рабочего Петрова О.Д. помещена в ячейкуC7. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность автоматического изменения фамилий в платежной ведомости при их изменении в исходных данных.

Заголовок платежной ведомости первоначально введен в ячейку A9. Затем он был отформатирован аналогично заголовку задачи.

Все ячейки интервала A11:C14, а также ячейкаC15являются зависимыми – в них введены соответствующие формулыExcel. Рассмотрим их подробнее.

Формулы в «текстовых» ячейках интервала A11:B14 очень просты: они состоят из символа «равно» (=) и ссылки на соответствующую ячейку. Например, в ячейкуA11помещена формула =B7. Отметим, что формула в ячейкеB11содержит абсолютную ссылку на ячейкуA7и имеет вид =$A$7. Это необходимо для того, чтобы при копировании этой формулы в ячейкиB12иB13 не произошло автоматического изменения ссылок на ячейки.

Формула Excel, введенная в ячейку C11, имеет вид: =($C$3-$C$4)/ $C$5и основана на формуле (1.1), полученной при анализе задачи (см. подраздел 1.3). Необходимость абсолютных ссылок на ячейки в формуле объясняется тем, что при ее копировании в ячейки C12иC13 данные должны браться из тех же самых ячеек с исходной информацией. При вводе формулыExcelв ячейкуC14 была использована математическая формула (1.2), полученная при анализе задачи.

Итоговая сумма в ячейкеC15 получена путем выделения интервала ячеекC11:C15 и щелчка «мышью» по кнопкеАвтосуммана панели инструментовСтандартная. Полученная сумма совпадает с общей суммой заработка, указанной в ячейкеB3, что свидетельствует о правильности решения.

В соответствии с требованиями к решению задачи рабочий лист был переименован (см. ярлык листа Бригада), отменен показ сетки и проведено несколько горизонтальных линий в таблице при помощи вкладкиГраницакомандыЯчейки…из менюФормат(см. рис. 1.1).

5. Выводы

Несмотря на малый объем исходной информации и простоту условий задачи, она весьма полезна для получения первоначальных навыков, позволяющих создавать профессионально оформленные документы Excelтипа платежной ведомости. Нужно особо подчеркнуть, что поскольку такие документы должны составляться регулярно перед каждой выплатой заработной платы, имеет большое значение возможность автоматического изменения зависимых величин при обновлении исходных данных.

В данной задаче не затрагиваются вопросы налогообложения и других вычетов из заработка. Ясно, что эти вопросы являются предметом отдельного рассмотрения и могут быть предложены в больших по объему работах (например, в курсовых работах) студентам экономических специальностей. Другое направление усложнения условий задачи и приближения их к реальным потребностям – это переход от масштабов отдельной бригады к более крупным подразделениям и к предприятию в целом.