Прием на работу и оформление трудового договора

Выбранному кандидату целесообразно сделать письменное предложение о найме (текст содержит информацию о месте и вре­мени работы, дате ее начала, наименовании должности, подчи­ненности, величине и порядке выплаты заработной платы, пере­рывах, отпусках, льготах, испытательном сроке). О принятом предложении человек должен сообщить всем, с кем прежде вел переговоры.

Действующее законодательство РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу и какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав граждан или создание преимуществ в зависимости от пола, расы, нацио­нальности, языка, социального происхождения, имущественного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к обще­ственным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с дело­выми качествами человека. Запрещается отказ в приеме на работу беременным женщинам и матерям, имеющим детей (отказ по этим мотивам может быть об­жалован в суде).

Не считаются дискриминацией, исключения, предпочтения при приеме на работу, определяемые свойственными данному виду труда требованиями и ограничениями. Так, запрещается заключать трудовые контракты, особенно свя­занные с тяжелыми условиями работы или направлением в другую местность, с лицами, не достигшими определенного возраста, а также женщинами.

Обычно вновь принятому определяется оговариваемый в приказе (распоряжении) о приеме на работу, испытательный срок, предназначенный для проверки соответствия работника предназначенным ему обязанностям, адаптации, овладения не­обходимыми знаниями и навыками.

Этот срок не может превышать 3 месяцев (в отдельных слу­чаях - б месяцев), а по соглашению сторон устанавливается и более короткий. В этот период на работников полностью распро­страняется действие законодательства о труде.

Если срок испытания истек, а лицо продолжает работу, оно считается выдержавшим испытание и последующее увольнение допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном исходе испытания освобожде­ние работника производится как с выплатой, так и без выплаты выходного пособия (но это решение может быть обжаловано в судебном порядке).

С лицом, принятым на работу, в письменном (иногда в уст­ном) виде заключается трудовой договор, который предполагает:

1. Включение в деятельность организации и участие в ней личным трудом.

2. Выполнение определенного рода работы.

3. Подчинение внутреннему трудовому распорядку.

4. Оплату по заранее установленным нормам в соответствии с конечным результатом.

На основании договора:

1) На всех принятых (за исключением направленных вышестоящей орга­низацией) составляется приказ по форме Т-1 в одном экземпляре . Приказ подписывается руководителем или заместителем, которому предоставлено такое право, и объявляется работнику под расписку до начала работы.

2) Заполняется личная карточка работника по форме Т-2, делается за­пись в трудовой книжке, в бухгалтерии открывается лицевой счет или другой соответствующий документ. Но независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен, фактическое допущение к ней считается зак­лючением контракта.

Одновременно нового сотрудника знакомят с условиями будущей работы, коллективным договором, правилами внутрен­него трудового распорядка и пр.

В соответствии с законодательством РФ трудовые догово­ры (контракты) могут заключаться в трех вариантах:

• на неопределенный срок;

• на определенный срок (не более 5 лет);

• на период выполнения работы.

Договор, заключаемый на неопределенный срок (договор тру­дового найма) не предусматривает возникновения у работника права на имущество предприятия и участие в распределении при­были (он может лишь присутствовать на собраниях). Вопрос о возможности возникновения дополнительных прав (например, участие в управлении) решается собственником. Гарантии работ­никам содержатся в национальном трудовом законодательстве.

Срочный трудовой договор (контракт) заключается, если:

1. Трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (например, при замещении временно отсут­ствующих сотрудников или на сезонных работах).

2. Нужно учесть личные особенности работников.

3) Требуется усилить ответственность исполнителя. Контракт, продолжительность которого определяется соглашением сторон, заключенный в письменной форме, представля­ет собой индивидуальное соглашение между работником и рабо­тодателем, содержит положения о взаимных правах, обязаннос­тях и ответственности сторон, конкретизирует отдельные из них.

Положения контракта подразделяются на основные, касаю­щиеся характера, условий труда и его оплаты, вида и сроков его действия, и дополнительные, связанные с вопросами организа­ции трудового процесса и социальными гарантиями.

В соответствии с контрактом работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или дол­жности, подчиняться внутреннему трудовому распорядку, а ра ботодатель выплачивать заработную плату и обеспечивать усло­вия труда, предусмотренные законодательством, действующими коллективными договорами и соглашениями.

В контракте конкретно оговариваются: место, род и срок работы; техни­ческое обеспечение; режим труда и отдыха; обязательства администрации по оплате и социальным льготам; возможности переподготовки и повышения ква­лификации; ответственность за неисполнение; основания для расторжения; по­рядок рассмотрения споров; условия совмещения или выполнения обязаннос­тей другого лица на время его отсутствия, испытательный срок, соблюдение коммерческой тайны и т.п.

При заключении контракта могут рассматриваться дополнительные льго­ты: оказание материальной помощи при уходе в отпуск, предоставление авто­мобиля, компенсация тех или иных расходов, помощь в обеспечении жильем и-т.п. (об этом в процессе переговоров считается уместным и психологически оп­равданным торг).

В западных фирмах принято включать в контракт пункты о гарантиях персоналу: занятости (при эффективной работе), безопасных и здоровых усло­вий труда, справедливого отношение со стороны руководства и кадровых служб; предоставления возможности конкурентоспособных заработков; получения до­полнительных льгот и участия в прибылях, права на высказывание личного мнения по вопросам управления организацией; повышения квалификации и профессиональной переподготовки, развития карьеры.

Работающие по контракту могут принимать участие в управ­лении предприятием, несут непосредственную ответственность перед собственником и нанимателем.

Обычно работник не имеет права уволиться по собственно­му желанию до истечения срока контракта, а работодатель мо­жет не возобновлять контракта без объяснения причин. В то же время в контракте могут быть оговорены условия досрочного прекращения (например, выплата неустойки).

В РФ официально рекомендуется следующая примерная схема контракта (см. Бюллетень Минтруда РФ 1993, № 9, 10)

1. Условия приема на работу.

2. Организация труда и рабочее время.

3. Обязанности сотрудника и требования к его качествам.

4. Оплата труда и стимулирование.

5. Социальные блага и гарантии.

6. Расторжение контракта.

7. Продление контракта.

8. Дополнительные условия.

В то же время может быть использована и иная структура.

1. Общие положения (стороны, сроки действия, условия, испытательный срок).

2. Обязательства работника (предмет контракта).

3. Обязанности фирмы (условия труда, социальное обеспе­чение, вознаграждение, социальное обслуживание).

4. Ответственность сторон.

5. Основание и порядок расторжения.

6. Порядок разрешения трудовых споров.

Договор с временными работниками не предусматривает ис­пытаний и может быть расторгнут ими при предупреждении за три дня, а администрацией:

• при остановке работ по производственным причинам бо­лее чем на неделю;

• при временной нетрудоспособности более 2 недель;

- при неисполнении служебных обязанностей. Необходимо также упомянуть о коллективном договоре. Его

основными моментами являются: формы, системы, размеры оп­латы труда, доплаты, пособия, механизм их регулирования с уче­том роста цен, выполнения показателей договора; продолжитель­ность рабочего времени и времени отдыха; улучшение условий труда; занятость, переобучение, высвобождение; добровольное и обязательное медицинское страхование; экологическая безопас­ность, охрана труда, льготы для обучающихся; контроль выпол­нения условий договора, ответственность сторон; обязательство воздерживаться от забастовок при выполнении статей, входящих в договор.