Лаб_Раб_1С_7.7_А4

ЛАБОРАТОРНЫЙ

ПРАКТИКУМ

40

Лабораторная работа № 1 Первоначальная настройка программы

Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С: Бухгалтерия» необходимо настроить конфигурацию на специфику ведения учета на конкретном предприятии. Для этого достаточно ввести константы, заполнить справочники и, после этого, приступать к вводу проводок.

Если предполагается использование программы на уже действующем предприя-

тии, то прежде чем регистрировать бухгалтерские операции необходимо ввести начальные данные – входящие остатки и обороты.

Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца. Дата ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода.

Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00. Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00. Кредитовые остатки – по кредиту данного счета и дебету счета 00. Если задан учет по субсчетам, то остатки не могут быть введены в целом по счету.

После ввода остатков необходимо проверить их правильность, сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» за период, включающий дату ввода остатков. Если остатки введены правильно, то дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту.

Рассмотрим сквозной учетный пример и его реализацию в компьютерной бухгалтерии

на вновь созданном предприятии.

Задание 1. Ввести сведения о предприятии.

После запуска программы автоматически включится обучающая система «Путеводитель по конфигурации». Путеводитель предлагает начать работу с раздела «Начало ведения учета», в котором можно ознакомиться с планом счетов, предусмотренным типовой конфигурацией, а также ввести сведения об организации, ставки налогов и некоторые другие данные. Эти данные будут сохранены программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будут использоваться при заполнении первичных документов и формировании отчетов.

К форме диалога для ввода сведений об организации можно обратиться не только из окна Путеводителя, но и посредством главного меню «Сервис», выбрав пункт «Сведения об организации». Форма диалога содержит несколько закладок, которые необходимо заполнить.

Закладка «Организация» содержит реквизиты, описывающие общие сведения об организации.

Дата регистрации: 1 сентября 200_ г.

Название: ООО «Мебельщик» Полное название: Общество с ограниченной ответственностью «Мебельщик»

Наименование плательщика в платежных поручениях: ООО «Мебельщик»

Юридический адрес: г. Иваново, ул. Столярная, дом 2

Почтовый адрес: 153999, г. Иваново, а/я 333

Телефон: 29-22-33

Закладка «Коды» содержит сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия: идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на налоговый учет, основной государственный регистрационный номер в реестре

41

налогоплательщиков, наименование основного вида деятельности и его код, код ОКПО, код и наименование организационно-правовой формы и формы собственности, территориальные условия (если организация производит доплату к заработной плате по районным коэффициентам).

ИНН: 3704567891 КПП: 370433221 ОГРН: 3698521478963

Вид деятельности (отрасль): Производство мебели

ОКПО: 98126709

ОКВЭД: 72 ОКОПФ: 42 ОКФС: 29

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью

На закладке «Банк» указываются основной расчетный счет организации, а также реквизиты обслуживающего банка. Для ввода/редактирования значений банковских реквизитов необходимо, введя номер расчетного счета, нажать экранную кнопку «Редактировать». После чего на экран будет выдана форма диалога справочника «Банковские счета». В этот справочник вводится информация о банке, в котором открыт указанный расчетный счет. Завершив ввод новой строки, следует выбрать данную информацию, дважды щелкнув по этой строке мышью, или нажав экранную кнопку «Выбрать».

Расчетный счет: 12345678912345678912

Наименование банка организации: КБ «Капитал»

БИК: 456789123 Кор. счет: 78945612378945612378

Местонахождение банка: г. Иваново Индекс и почтовый адрес банка: 153008, г. Иваново, ул. Банковская, дом 1

Телефон: 12-15-17

На закладке «ИФНС» указываются реквизиты свидетельства о постановке организации на налоговый учет, наименование и код налогового органа, в который предоставляется отчетность:

Серия, номер: 37 079288670

Дата выдачи: 01.09.200_ г.

Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство:

ИФНС Ленинского р-на г. Иваново

Код налогового органа, выдавшего свидетельство: 3743

Наименование налогового органа, в который предоставляется отчетность:

ИФНС Ленинского р-на г. Иваново

Код налогового органа, в который предоставляется отчетность: 3743

Закладку «Налоги» заполняют организации, переведенные на уплату налога на вмененный доход по отдельным видам деятельности, имеющие льготы по ЕСН, а также освобожденные от обязанностей налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость.

Закладка «Ответственные лица» используется для ввода данных о руководителе, главном бухгалтере и кассире предприятия. На данном этапе еѐ заполнять не нужно, т. к. предварительно следует сделать соответствующие записи в справочнике «Сотрудники».

42

Задание 2. С помощью Путеводителя ознакомиться с информацией, касающейся налогов и отчислений во внебюджетные фонды (раздел «Начало ведения учета», пункт 3 – «Введите ставки налогов»).

С помощью меню «Сервис – Учетная политика» просмотреть сведения об учетной политике предприятия.

Задание 3. Ознакомиться с общими параметрами функционирования программы.

Доступ к общей настройке осуществляется через меню «Сервис – Общая настройка».

Закладка «Начальные значения» содержит значения констант, которые автоматически подставляются в документы и операции. Значения в еѐ графах устанавливаются выбором из справочников или перечислений.

Валюта: руб.

Единица измерения: шт. Ставка НДС: 18 %

Ставка НП: Без налога (НП)

Банковский счет: Основной р/с

Подразделение: Основное подразделение Склад: Основной склад

Закладка «Режимы» служит для установки наиболее удобных режимов работы. На этой закладке можно, например, установить дату, раньше которой будет запрещено редактировать документы. Это полезно в том случае, если к информационной базе имеет доступ достаточно большое число сотрудников. Таким образом, можно предотвратить внос изменений «задним числом» или исправление какого-либо документа в то время, когда главный бухгалтер уже произвел выверку остатков.

На закладке «Приходные документы» устанавливаются параметры, определяющие наиболее распространенный для данной организации порядок заполнения реквизитов в документах по приходу товарно-материальных ценностей.

Параметры, установленные на закладке «Расходные документы», оказывают влияние на работу с расходными документами.

Закладка «Прочее» служит для задания таких сведений, как районный коэффициент, ставка рефинансирования ЦРБ, процент обязательной продажи валюты.

Задание 4. Ознакомиться с параметрами функционирования системы.

Настройка параметров производится с помощью меню «Сервис – Параметры».

43

Лабораторная работа № 2 Ввод информации в справочники

Обращение к полному списку справочников осуществляется через главное меню программы «Операции – Справочники». В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». К списку наиболее часто используемых справочников можно обратиться с помощью главного меню программы «Справочники».

Рассмотрим основные приемы работы со справочниками на примере справочника

«Контрагенты».

Задание 1. Ввести в справочник «Контрагенты» информацию об юридических и физических лицах – учредителях организации.

Для этого:

1. Выбрать из главного меню «Справочники» справочник «Контрагенты» и нажать кнопку «ОК».

2. Перейти в режим ввода нового элемента нажатием клавиши Insert или экранной

кнопки с пиктограммой на панели инструментов окна справочника. На экране развернется пустой бланк формы элемента справочника. Его реквизиты необходимо заполнить. Прежде чем ввести краткое наименование контрагента, на закладке «Общие» нужно определить его тип, выбрав: «Физическое лицо», «Дочернее общество», «Зависимое общество», «Прочая организация». Последующий состав реквизитов формы ввода будет зависеть от этого выбора.

ООО «Синтез»

Краткое наименование: ООО «Синтез»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Синтез» Юридический адрес: г. Иваново, ул. Лесная, дом 25 Почтовый адрес: 153021, г. Иваново, ул. Лесная, дом 25

Телефон: 41-41-41 ИНН: 3704561232 / КПП: 370369741

Расчетный счет: 11112222333344445555

Банк: Банк «Авангард»

БИК: 321456987 Кор. счет: 55554444333322221111

Адрес банка: 153033, г. Иваново, ул. Полевая, дом 8

КБ «Инвестор»

Краткое наименование: КБ «Инвестор»

Полное наименование: Коммерческий банк «Инвестор» Юридический адрес: г. Иваново, ул. Луговая, дом 12 Почтовый адрес: 153001, г. Иваново, ул. Луговая, дом 12

Телефон: 42-40-40 ИНН: 3708523698

44

Иванов И. И.	Петров П. П.
ФИО: Иванов Иван Иванович	ФИО: Петров Петр Петрович
ИНН: 711894561232	ИНН: 7283944561232
Адрес: …	Адрес: …
Телефон: …	Телефон: …
Паспортные данные: …	Паспортные данные: …

Задание 2. Преобразовать справочник «Контрагенты» из линейного в иерархический, включив в него групповые элементы и обеспечив объединение однотипных контрагентов в группы.

На первом уровне иерархии выделить группы: «Физические лица» и «Юридические лица». На втором уровне для юридических лиц выделить еще две подгруппы: «Банки» и «Организации».

Для этого:

1.Открыть справочник «Контрагенты».

2.Нажатием кнопки с пиктограммой («Новая группа») на панели инструментов окна справочника создать группы: «Юридические лица» и «Физические лица». При этом

необходимо, чтобы был включен режим вывода списка по группам .

Для создания новой группы можно воспользоваться меню «Действия - Новая группа» или комбинацией клавиш Ctrl+F9.

3.Открыть папку «Юридические лица» и ввести в неѐ групповые элементы «Орга-

низации» и «Банки».

4.Перенести элементы справочника в соответствующие группы. Для этого необходимо последовательно выполнить следующие действия:

– в левой части окна справочника развернуть дерево групп;

– в таблице справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место (рис. 22);

– в дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;

Рис. 22

45

– в меню «Действия» выбрать команду «Перенести в другую группу» или нажать

пиктограмму на панели инструментов справочника.

– последовательно выполняя аналогичные действия с каждым элементом справочника, распределить их по соответствующим группам.

Задание 3. Необходимо внести изменения в существующую настройку справочника «Контрагенты»: изменить сплошную систему кодирования элементов справочника на серийную – по группам элементов.

Для реорганизации параметров настройки справочника «Контрагенты» выполнить следующие действия:

1.Выйти из программы в режиме ведения бухгалтерского учета, и войти в неѐ заново в режиме конфигуратора.

2.Используя меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию» обратиться к дереву объектов конфигурации.

3.В дереве объектов метаданных найти группу «Справочники» и раскрыть ее щелчком мышью по знаку «+», расположенному левее от ее названия (рис. 23).

4.Для перехода в режим корректировки параметров описания справочника «Контрагенты» дважды щелкнуть мышью по соответствующей надписи в дереве конфигурации. На

экране развернется окно свойств справочника «Контрагенты», показанное на рисунке 24. 5. Установить переключатель «Серии кодов» в положение «В пределах подчинения».

Выбор этого режима позволяет в многоуровневых справочниках вести нумерацию элементов внутри каждой группы. При этом уникальность кода должна обеспечиваться только в пределах одной группы. После выполнения указанных действий закрыть окно дерева метаданных. На запрос программы на подтверждение сохранения в конфигурации внесенных изменений ответить положительно.

46

Рис. 23

Рис. 24

6.Выйти из режима конфигуратора и перейти к работе в режиме ведения бухгалтерского учета.

7.В справочнике «Контрагенты» установить систему нумерации ранее введенных элементов в соответствии с кодировкой, приведенной в таблице.

Коды по уровням				Элементы справочника
1	2	3
1	Юридические лица
	01	Организации
		001		ООО «Синтез»
	02	Банки
		001		КБ «Инвестор»
2	Физические лица
		001		Иванов И.И.
		002		Петров П.П.

Задание 4. Заполнить справочник «Подразделения».

Для этого:

Выбрать из главного меню «Справочники» справочник «Подразделения» и нажатием

экранной кнопки с пиктограммой на панели инструментов окна справочника ввести в

него следующие элементы: «Дирекция», «Бухгалтерия», «Административнохозяйственный отдел», «Транспортный цех», «Столярный цех», «Склады».

Задание 5. Заполнить справочник «Сотрудники».

Для этого:

1.Выбрать из главного меню «Справочники» справочник «Сотрудники». Создать в справочнике группы: «Дирекция», «Бухгалтерия», «Административно-хозяйственный отдел», «Транспортный цех», «Столярный цех», «Склады».

2.Войти в группу «Дирекция» и нажатием экранной кнопки «Новый приказ – Приказ о приеме на работу» ввести информацию о руководителе предприятия (рис. 25).

Примечание. При заполнении реквизита «ФИО» по кнопке открывается

справочник «Сотрудники», в котором с помощью пиктограммы вводится новая строка, и принимаемый на работу сотрудник сначала добавляется в список, а затем двойным щелчком мыши переносится в заполняемую форму приказа.

47

3. После заполнения всех реквизитов нажатием экранной кнопки «Т-1» сформировать печатную форму документа.

Рис. 25

48

4. Аналогично в группы «Бухгалтерия», «Административно-хозяйственный отдел»,

«Транспортный цех» и «Столярный цех» ввести информацию о сотрудниках, в соответствии с данными, приведенными в таблице.

			Счет		Кол-во	Дата	Валовый
		Подразделение /					доход с
	Ф.И.О.		отнесения	Оклад	ижди-	приема на
		Должность					начала
			затрат		венцев	работу
							года
	Копейкин	Бухгалтерия /
	Александр	Главный	26	10 000.00	1	02.09.200_г.	7 000.00
	Александрович	бухгалтер
	Круглова	Бухгалтерия /
	Наталья		26	3 500.00	2	02.09.200_г.	2 500.00
		Кассир
	Константиновна
	Смирнов	Административ-
	Андрей	но-хозяйственный	26	4 000.00	2	02.09.200_г.	–
	Владимирович	отдел / Инженер
	Бабочкин	Транспортный
	Евгений	цех / Начальник	26	5 000.00	3	02.09.200_г.	2 000.00
	Николаевич	цеха
	Степанов	Склады / Кладов-
	Степан		26	5 000.00	1	02.09.200_г.	4 000.00
		щик
	Степанович
	Архипов	Столярный
	Владимир	цех / Начальник	25	5 000.00	–	02.09.200_г.	1 500.00
	Петрович	цеха

5. Завершив ввод информации о сотрудниках предприятия, нажатием экранной кнопки в окне справочника «Сотрудники» сформировать отчет по всем сотрудникам.

6.В соответствии с введенными данными дополнить сведения об организации (меню

«Сервис – Сведения об организации»), заполнив закладку «Ответственные лица», пола-

гая, что ответственным за регистры является главный бухгалтер Копейкин А. А.

7.Закончив заполнение справочников, просмотреть список констант («Операции – Константы»).

49