Списание кредиторской задолженности

Суммы кредитов и займов, предоставленные орга­низации, а также начисленные проценты по долго­вым обязательствам могут быть не истребованы кредитором. При отсутствии кредитора задолжен­ность организации не погашается. В этом случае сумма кредиторской задолженности по такому кре­диту или займу учитывается в бухгалтерской отчет­ности организации-заемщика как просроченная за­долженность и подлежит списанию со счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Согласно п. 78 "Положения по ведению бух­галтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, суммы креди­торской задолженности, по которым истек срок ис­ковой давности, подлежат списанию. В соответст­вии со ст. 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности равен трем годам. По обяза­тельствам с определенным сроком исполнения те­чение исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

По истечении трех лет сумма кредиторской задолженности, начисленная по кредитному дого­вору или договору займа, списывается на финансо­вые результаты организации. Основанием для спи­сания в учете кредиторской задолженности являют­ся результаты годовой инвентаризации расчетов, подтверждающие обоснованность сумм на счетах 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", письменное обоснование с указанием причин спи­сания задолженности и приказ (распоряжение) ру­ководителя организации. В соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 суммы кредиторской и депонентской за­долженности, по которым истек срок исковой дав­ности, относятся в учете на внереализационные до­ходы. Операция отражается записью:

Д-т сч. 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и зай­мам" (67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"),

К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие до­ходы"- на сумму задолженности, по которой истек срок давности.

На основании п. 18 ст. 250 Налогового ко­декса РФ суммы кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанные в связи с истечением срока исковой давности, фор­мируют прочие (внереализационные) доходы отчетного пе­риода и подлежат налогообложению.

7.8. Инвентаризация денежных средств

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетно­сти необходимо провести инвентаризацию денеж­ных средств, денежных документов и бланков доку­ментов строгой отчетности. Другими объектами проверки перед составлением годовой отчетности являются документы по кассовым и банковским операциям. Цель такой проверки имеет двоякое значение. С одной стороны, она позволяет обеспе­чить достоверность остатков денежных счетов в бух­галтерской отчетности организации и документаль­но подтвердить наличие и состояние денежных средств. С другой стороны, — снизить риск обнару­жения нарушений кассовой и банковской дисцип­лины в организации контролирующими органами.