Типы шаблонов

В Wordсуществуют два типа шаблонов:

Общие (глобальные) шаблонысодержат установки, которые доступны всем документам. Примером общего шаблона для любого документа является стандартный шаблонНовый документ, который хранится в специальном файлеNormal.dotна системном диске по адресу:Documents and Settings  Администратор  Application Data  Microsoft  Шаблоны и загружается при выборе значкаНовый документв диалоговом окнеСоздание документа. Наиболее часто используется шаблонОбычный, в котором определены некоторые стили и другие установки форматирования, но нет никакого текста.

Шаблоны документов, таких, как резюме, письма, отчеты, записки и т.п., являются специализированными программами и сохраняются как файлы на системном диске в папкеProgram Files  Microsoft Office  Templates(Шаблоны). Место расположения шаблонов может быть изменено по усмотрению пользователя.Для этого нужно ввести команду СЕРВИС  Параметры и на вкладке Расположение внести необходимые изменения.

Некоторые из шаблонов являются Мастерами, т.е. представляют собой последовательность диалоговых окон, которые позволяют создавать документы в полуавтоматическом режиме (пользователь отвечает на вопросы, аWordна основе этих ответов конструирует документ). Файлы Мастеров имеют расширение *.wiz.

Создание шаблона

Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, титульные листы, бланки с логотипами, письма, резюме, заготовки договоров и приглашений и т.п. Для этого при создании файла с помощью команды Файл  Создатьв диалоговом окнеСоздание документанеобходимо установить переключательШаблон. По умолчанию шаблону присваивается имяШаблон 1,Шаблон 2и т.д. При сохранении шаблона (командаФайл  Сохранить как) его следует поместить в папкуProgram Files  Microsoft Office  Templates(Шаблоны). Можно в папкеШаблонысоздать новую подпапку и поместить в нее собственный шаблон, а в окнеСоздание документапоявится новая вкладка с именем этой подпапки.

Создание документа на основе созданного шаблона

На основе созданного шаблона можно создать документ, например курсовую работу.

Чтобы создать документна основе ранее созданного шаблона:

• Выберите в WordкомандуФайл  Создать. Появится диалоговое окноСоздание документа.

• В появившемся диалоговом окне Создание документавыберите переключательДокумент.

• Раскройте вкладку, содержащую созданный шаблон (например, вкладка Общие шаблоны).

• Выделите значок шаблона, который был ранее создан (например, ранее созданный шаблон может называться «Стандартная курсовая»).

• Если вы хотите использовать этот шаблон, нажмите кнопку ОК.

Если все было сделано правильно, то появится новый документ с параметрами выбранного шаблона, например, для курсовой работы – это документ с титульным листом и стилями, заданными по варианту.

Структурные элементы документаWord

Документ Wordвключает в себя различные структурные элементы. К структурным элементам документаWordможно отнести:

• текст,

• объект (рисунки, таблицы, формулы),

• поля,

• страница.

Ниже последовательно рассмотрим все эти элементы.

Структура страницы документаWord

Структура страницы печатного документа Wordв режиме разметки страниц представлена на рис.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница(размер бумаги) обычно имеет некоторый стандартный размер, например,А4(210х297 мм), алогическая страницаобразуется на поле физической за вычетом установленных пользователем полей (границ). Стандартными считаются поля 2,5 см.

Верхнее поле– это расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице.Нижнее поле– это расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице.Левое поле– это расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю. Левое поле страницы используется для выделения фрагментов текстового документаWordс помощью мыши, поэтому его называют такжеполосой выделения. Указатель мыши при помещении на левое поле приобретает вид белой стрелки, наклоненной вправо.Правое поле – это расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю. Размер полей текстового документа и расположение текста можно менять с помощью горизонтальной и вертикальной масштабных линеек, а также устанавливать на вкладкеПолядиалогового окнаПараметры страницы, которое выводится на экран с помощью командыФАЙЛ  Параметры страницы.

На странице различают следующие структурные элементы:

• основной текст;

• верхний и нижний колонтитулы;

• сноски.

Основной текст страницы– это строки и абзацы, таблицы и рисунки (диаграммы). Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.

Колонтитулразмещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ, например, номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и др. В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать командуВИД  Колонтитулы.

Сноска– это примечание к слову или словосочетанию, которое может находиться или в нижней части страницы, или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по выбору пользователя, например, звездочкой или номером). Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать командуВСТАВКА  Ссылка  Сноска (илиВСТАВКА  Сноска). Чтобы отредактировать сноску, надо выбрать командуВИД  Сноска.Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок набрано на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

Границы области текстаможно установить в режиме Разметки страницы на вкладкеВид(только при этом режиме) с помощью командыСЕРВИС  Параметры.