Создание таблиц и работа с таблицами вWord
Wordпозволяет оформлять данные создаваемых документов в виде таблиц.
Таблица– форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др.
Таблица Wordможет содержать 63 столбца и 32767 строк (сравните, вExcel– 256 столбцов и 65536 строк). Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (A,B,C,…) и номером строки (1,2 3,…).
В документе Wordтаблицы создаются по месту установки курсора. По умолчанию линии в таблице обозначаются пунктиром (который не выводится на печать).
Новую таблицу в формате Wordможно создать:
С помощью команды горизонтального меню окна ТАБЛИЦА Добавить (Вставить) Таблица. В появившемся диалоговом окнеВставка таблицыследует установить размерность таблицы – число строк и столбцов и установить параметры ширины столбцов.
С помощью кнопки
Добавить таблицу на стандартной панели
инструментов. Для определения конфигурации
новой таблицы нужно закрасить при
нажатой левой кнопке мыши требуемое
число столбцов и строк таблицы.В последних версиях Wordпоявилась возможность создавать таблицы, рисуя их «карандашом»
с помощью мыши. Эта кнопка находится
на панели инструментовТаблицы и
границы.Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА Преобразовать Преобразовать в таблицупри условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab) или др.
Wordдопускает и обратное преобразование таблицы в обыкновенный текст с помощью команды менюТАБЛИЦА Преобразовать Преобразовать в текст.
Указанное первоначально (при создании таблицы Word) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.
Для добавления новой строки в конце таблицы нужно установить курсор в последней ячейке таблицы и нажать клавишу Tab.
Для перемещения, копирования, добавления и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать буфер обмена (команды меню ПРАВКА Копировать, Вырезать, Вставить).
Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишуDelete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши будет удаленотолько ее содержимое. Для удаления всей таблицы можно также использовать командуТАБЛИЦА Удалить Таблица, предварительно установив курсор внутри таблицы.
Новые возможности для работы с таблицами вWord2000
В версии Word2000 для удобства работы с таблицами появились новые средства и возможности, которых не было в предыдущих версияхWord:
перемещение таблицы целиком с помощью мыши – перетаскивают мышью маркер перемещения таблицы
- непечатаемый символ, который появляется
слева над верхней строкой таблицы;изменение размера таблицы с сохранением пропорций размеров строк и столбцов (с помощью маркера изменения размера таблицы
в нижнем правом углу таблицы);обтекание таблицы текстом (варианты обтекания устанавливаются также, как и для рисунков – команда ТАБЛИЦА Свойства таблицы);
создание вложенных таблиц – ячейка таблицы может содержать другую таблицу (например, с помощью команды ТАБЛИЦА Добавить Таблица);
создание диагональных границ и линий внутри ячейки, рисуя границы «карандашом» или с помощью кнопок
на панели инструментовВнешние
границы;установка полей ячеек и интервалов между ячейками и др. (поля ячейки определяют промежуток между границей ячейки и находящимся в ней текстом; для установки полей ячеек и определения величины интервала между ячейками – команда ТАБЛИЦА Свойства таблицы вкладка Таблица кнопка Параметры).