Методические указания к выполнению курсовой работы Табличный процессорExcel.

В курсовой работе необходимо проанализировать успеваемость группы средствами Excel.

После того, как Вы запустите Табличный процессор Excel(например, из Главного меню Windows с помощью командыПУСКПрограммыMicrosoft Excel),Excelпо умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1. Не забудьте сохранить результаты своей работы:Файл–Сохранить как.

Заполнение Листа Основной список исходными данными

Сначала нужно переименовать Лист1 и дать новое имя – Основной список. Этот лист содержит описание объектов группы студентов.

Исходными даннымиявляютсяназвания столбцов(первая строка листа): «№», «Фамилия», «Имя», «Дата рождения». «№ зач. книжки», «Оц. За экз1» (т.е. Оценка за экзамен 1), «Оц. За экз2», «Оц. За экз3», «Оц. За экз4», «Оц. За экз5», «Средний балл», «Категория успеваемости», «Стипендия». Кроме того, исходными данными для таблицы являются фамилии, имена, даты рождения, номера зачетных книжек 20 студентов, включая автора Курсовой работы.

Фамилии и имена в таблице могут быть любыми, главное, что в этом списке должна быть фамилия (и остальные данные) автора курсовой работы.

Номер зачетной книжки состоит из 6 символов, первые 5 из которых цифры, а последний символ – буква «п» или «б», что соответствует платным либобюджетным студентам, например 03001п (первые две цифры соответствуют году поступления в ВУЗ, следующие цифры (три) – порядковый номер студента, присвоенный ему при поступлении, и буква «п» - студент, который учится на платной основе).

Кроме того, Лист Основной списокбудет содержатьсправочные исходные данные:

1. таблицу соответствия символьных оценок числовым оценкам;

2. категории успеваемости;

3. количество студентов группы в каждой категории.

Прежде чем заполнять остальные столбцы на Листе Основной список, нужно создать листы заполнитьВедомость1,Ведомость2,Ведомость3, Ведомость4,Ведомость5 и заполнить столбец оценка на этих листах.

Заполнение Листов 2, 3, 4, 5, 6 (Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5)

Лист 2 должен быть переименован в Ведомость1. Этот лист содержит первую ведомость, которая включает столбцы№,Фамилия,Имя,№ зачетной книжкииОценка, причем данные во всех столбцах, кроме столбцаОценка, являются связанными с соответствующими данными с листаОсновной список.

Лист Ведомость1 предполагает наличие твердой копии и должен быть соответственно оформлен.

Данные во всех столбцах, кроме столбца Оценка, должны быть связанными с соответствующими данными с листаОсновной список. Связь с данными с другого листа можно организовать с помощью формулы:

='Название листа'!адрес ячейки.

Формула создается один раз, а далее распространяется простым копированием!

Когда лист Ведомость1заполнен (кроме столбаОценка), можно создать остальные листыВедомость2,Ведомость3,Ведомость4,Ведомость5, создавкопиюлиста Ведомость1. На созданных ведомостях останется только изменить название предмета и заполнить столбецОценка.

Столбец Оценказаполняется следующими оценками из списка:

• отл (отлично),

• хор (хорошо),

• уд (удовлетворительно),

• неуд (неудовлетворительно),

• н/я (не явка).

Алгоритмы расчетов Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму

После заполнения данными всех листов ведомостей возвращаемся к листу Основной список. Теперь можно заполнить столбцыОц. За экз1, Оц. За экз2,Оц. За экз3, Оц. За экз4, Оц. За экз5. Следует осуществить пересчет оценок из текстовой формы с листовВедомость1,Ведомость2,Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5в числовую на листеОсновной списокпутем создания формул. Пересчёт по 1 и 2 ведомости осуществляется с помощью вложенных функций ЕСЛИ, по 3–5 ведомостям с помощью функции ВПР, при пересчете следует учесть, что все значения в столбцеОценка, кроме «отл», «хор» и «уд», приравниваются к 2.