2.6. Форматирование абзацев

Отформатировать абзацы текста можно кнопками панели инструментов Форматирование или командой меню Формат.

Кнопка выравнивает текст по ширине страницы. Кнопка центрирует текст по обе стороны от середины страницы на одинаковом от нее расстоянии. Кнопка выполняет выравнивание левого края текста от левого края страницы, кнопка выравнивает текст относительно правого края страницы.

Рис. 6

Такие же команды форматирования можно установить командой меню

Формат + Абзац (рис. 7).

Рис. 7

В поле Выравнивание диалогового окна выбирается выравнивание текста аналогично кнопкам панели инструментов.

В группе полей Интервал задаются интервалы перед и после абзаца в пунктах, а в полях Отступ набираются расстояния в сантиметрах справа и слева от края страницы.

Межстрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста, для этого необходимо раскрыть список: одинарный, полуторный, двойной.

В списке Первая строка выбирается положение первой строки абзаца относительно остальных строк. Имеются следующие варианты: нет, отступ, выступ. Значение отступа или выступа вводится в расположенное поле На.

Для оформления «красной строки» абзаца нужно в списке поля Первая строка ввести 1,27 см.

Выполнить отступы абзаца также можно с помощью маркеров на линейке в верхней части окна (меню Вид + линейка) (рис. 8).

Рис. 8

Перемещая маркеры вдоль линейки на нужное расстояние, задают отступы для всего абзаца слева и отступ «красной строки». Прямоугольник под нижним треугольником задает отступ от левого края, относительно которого перемещаются треугольные маркеры. Треугольный маркер в правой части линейки задает отступ от правого края страницы.

2.7. Отмена результатов выполненных действий

Для отмены последнего изменения нужно щелкнуть мышью на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Можно отменить несколько предыдущих действий, для этого необходимо пометить их в списке клавиши Отменить.

Для того чтобы вернуть результат последнего действия после его отмены, выполняется щелчок мыши на кнопке Вернуть .

2.8. Обрамление абзаца

Устанавливается указатель мыши в любое место абзаца или выделяется обрамляемый текст. Выбирается команда меню Формат + Границы и заливка и устанавливаются в диалоговом окне Рамка необходимые параметры и заливка цветом.

2.9. Расстановка переносов

Расстановка переносов в текстовом редакторе WORD производится автоматически. Требуется только настроить эту процедуру, для этого выбирается команда меню Сервис + Язык + Расстановка переносов. В диалоговом окне набираются необходимые параметры, но чаще устанавливается флажок Автоматическая расстановка переносов.

2.10. Создание колонтитулов и установка страниц текста

Колонтитулом называется текст или рисунок, который располагается внизу или вверху каждой страницы документа.

Для того чтобы установить размеры полей колонтитулов, выбирается команда меню Файл + Параметры страницы. В диалоговом окне на вкладке Поля в группе полей От края до колонтитула вводится значение расположения от верхней или нижней границы страницы в сантиметрах.

На вкладке Макет в группе полей Различать колонтитулы имеются флажки: четных и нечетных страниц, первой страницы. Установка флажков позволяет задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и для первой страницы.

При редактировании колонтитулов применяется панель инструментов, которая появляется по команде меню Вид + Колонтитулы. Кнопки панели инструментов предназначены для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, для автоматического набора даты и текущего времени, для записи номера страницы. Если в колонтитуле кроме номеров страниц нет текста, то можно воспользоваться командой меню Вставка + Номера страниц.