А. Г. Патеюк

СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ

ПРОГРАММЫ MICROSOFT WORD

ЧАСТЬ 1

ОМСК 2008

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Омский государственный университет путей сообщения

––––––––––––––––––––––––––––––––

А. Г. Патеюк

СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫMICROSOFTWORD

Конспект лекций

Часть 1

Омск 2008

УДК 004.4(075.8)

ББК 32.988-5я73

П20

Создание комплексных документов с помощью программы Microsoft Word:Конспект лекций. Часть 1/ А. Г. Патеюк; Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2008. 56 с.

Рассмотрены основные понятия, методы и приемы, относящиеся к созданию комплексных документов с помощью программы Microsoft Word.

Конспект лекций предназначен для студентов 1-го курса всех специальностей очного и заочного обучения, изучающих дисциплину «Информатика», а также может быть использован как самоучитель начинающими пользователями персональных компьютеров при самостоятельной подготовке.

Библиогр.: 7 назв. Табл. 6. Рис. 45.

Рецензенты: доктор техн. наук, профессор А. В. Бубнов;

доктор техн. наук, профессор В. А. Нехаев.

________________________

© Омский гос. университет

путей сообщения, 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОМСК 2008 4

ВВЕДЕНИЕ 10

1. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2000 11

1.1. Работа с окнами 11

1.2. Курсор ввода 11

1.3. Быстрые способы перемещения по документу 11

1.4. Полосы прокрутки 13

1.5. Команды строки меню 14

1.6. Панели инструментов 14

1.7. Координатные линейки 15

1.8. Режимы отображения документов 15

1.9. Строка состояния 16

2. Операции с документами 17

2.1. Создание нового документа 17

2.2. Открытие документа 18

2.3. Сохранение документа 19

2.4. Закрытие документа 20

3. Работа с текстом 20

3.1. Ввод текста 20

3.2. Выделение фрагмента текста 21

3.3. Редактирование текста 21

3.4. Отмена операций над текстом 22

3.5. Копирование текста в новое место на экране 22

3.6. Перемещение текста в новое место на экране 23

3.7. Буфер обмена 23

3.8. Вставка символа 24

3.9. Поиск и замена текста 24

3.10. Контекстное меню 25

4. Форматирование текста 26

4.1. Изменение параметров шрифта 26

4.2. Изменение интервала и положения символов 28

4.3. Изменение регистра символов 28

4.4. Оформление символа буквицей 29

4.5. Форматирование абзацев 29

4.6. Установление позиций табуляции 32

4.7. Расстановка переносов 35

4.8. Обрамление абзацев 35

4.9. Упорядочение списков 35

5. Оформление страниц документа 37

5.1. Установление параметров страницы 37

5.2. Вставка разрывов страниц 39

5.3. Нумерация страниц 40

5.4. Установление колонтитулов 42

5.5. Создание многоколонного документа 44

5.6. Разбиение текста на разделы 46

6. Средства автоматизации разработки документов 46

6.1. Работа со стилями 47

6.2. Шаблоны 49

6.3. Использование оформительских тем 51

6.4. Автозамена, автотекст, автоформат 52

6.5. Использование Тезауруса 54

6.6. Средства автоматизации проверки правописания 54

7. Работа с большими документами 56

7.1. Выделение текста 57

7.2. Изменение структуры документа 57

7.3. Раскрытие и свертывание заголовков 58

7.4. Перемещение заголовков 59

7.5. Нумерация заголовков 59

7.6. Создание оглавления на основе структуры документа 61

Библиографический список 62

ВВЕДЕНИЕ

Конспект лекций содержит базовые теоретические и практические сведения по подготовке, редактированию и форматированию текстовых документовс помощью программы Microsoft Word.

Программа MicrosoftWordявляется мощным современным инструментом обработки текстов, позволяет создавать комплексные документы, содержащие наряду с текстовыми блоками разнообразные объекты иной природы, созданные в других офисных приложениях.

Цель данного учебного издания – научить студентов работать с текстовыми документами, решать разнообразные задачи по форматированию и редактированию текста, ознакомить их с приемами управления различными объектами MicrosoftWord. Особое внимание уделяется работе с шаблонами и сти-лями, использованию полей и инструментов автоматической обработки текста (автозамена, автотекст и др.). Рассмотрены различные технологии автоматизации (использование форм, слияние документов и пр.) при подготовке больших объемов документов.

Конспект лекций представлен в виде блоков теоретического материала, в которых излагается общая концепция работы с комплексными текстовыми документами, рассмотрены основные особенности работы с программой Microsoft Word.

Материал данного учебного издания предназначен для более глубокого освоения курса «Информатика», способствует выработке навыков самостоятельной работы с новым материалом.