6.1. Некоторые элементы оформления документа
MS Word – текстовый процессор, позволяющий писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики. Текст в Word состоит из последовательности абзацев. Абзац – это последовательность слов, которые состоят из букв. Абзацы разделяют специальным символом «конец абзаца» (¶), который вводится с помощью клавиши Enter.
Параметры абзаца (выравнивание, отступы и т. д.) можно установить с помощью команды Абзац меню Формат. Удобно также пользоваться линейкой форматирования. Для установки ее на экране необходимо в меню Вид выбрать команду Линейка. Верхний треугольный указатель горизонтальной линейки предназначен для установки красной строки, два нижних – для установки границ текста.
С помощью команды Шрифт меню Формат или с помощью панели инструментов Форматирование можно установить различные по начертанию шрифты, их размер (кегль), наклон, подчеркивание, жирность и другие эффекты.
Выделенные (с помощью мыши или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift) фрагменты текста можно копировать, переносить и удалять. Для этого следует использовать команды Копировать, Вырезать, затем Копировать или Вырезать меню Правка или использовать электронные кнопки панели инструментов Стандартная.
Рассмотрим порядок создания документа на примере делового письма, приведенного на рис. 1. Для его оформления выполните следующие действия:
1) загрузите текстовый процессор Word (нажмите кнопку Пуск, пункт меню Программы, выберите Word);
2) откройте окно нового документа (меню Файл, команда Создать);
3) задайте имя создаваемого файла (меню Файл, команда Сохранить как), с помощью раскрывающегося списка откройте папку своей группы. Затем в поле Имя файла введите, например, Word. Работа с текстом. Далее по мере выполнения задания почаще выполняйте команду Сохранить меню Файл или нажимайте кнопку панели инструментов Стандартная с изображением дискеты;
4) установите режим разметки страницы (меню Вид, команда Разметка страницы);
5) задайте следующие параметры страницы (меню Файл, команда Параметры страницы, вкладка Поля): верхнее, левое, правое поля – 2 см; а нижнее – 3. После выполнения этого пункта задания (и далее) обязательно закрывайте диалоговое окно нажатием кнопки ОК.;
Корпорация
Microsoft
Студентам института
автоматики,
О возможностях Word 2000
Уважаемые студенты!
Настоящим уведомляем вас, что Word 2000 позволяет легко и быстро форматировать тексты, добиваясь любых желаемых эффектов.
Можно менять шрифт (в любой момент!), его размер и начертание, выравнивать текст по левому или правому полю, по центру или по ширине набора, указывать различные отступы, вставлять в текст таблицы (в которых можно проводить несложные вычисления), рисунки и тому подобное. В большинстве случаев для этого достаточно нажать с помощью мыши нужную кнопку на панели инструментов.
Мы надеемся, что, освоив текстовый процессор MS Word с помощью лекций, лабораторных работ по информатике, а также самостоятельного изучения литературы по данной теме, вы сможете плодотворно использовать Word 2000 в своей работе, заинтересуете студентов других факультетов и поможете им в освоении богатейших возможностей нашего текстового процессора.
Президент корпорации Microsoft Билл Гейтс.
Рис. 1. Пример делового письма
6) установите следующие параметры абзаца (меню Формат, команда Абзац): интервал (перед и после) – 0 см; отступ первой строки (красная строка) – 1,25 см; междустрочный интервал – одинарный; уровень – основной текст; выравнивание – по ширине, а также установите отступы (слева и справа) – по 0,5 см (для того, чтобы далее набранное письмо можно было заключить в рамочку, которая не будет выходить за пределы разметки страницы);
7) установите шрифт Times New Roman (меню Формат, команда Шрифт), размер шрифта – 14, стиль – обычный. После выполнения этого пункта задания следует нажать кнопку ОК, чтобы сохранить изменения;
8) нажмите клавиши Shift + Enter для создания пустой строки, на месте которой в дальнейшем будет нарисована верхняя граница рамки;
9) выполните вставку рисунка из файла logotip.bmp (он был создан при выполнении лабораторной работы по Windows и сохранен на Вашей дискете). Для этого установите курсор в место вставки, зайдите в меню Вставка и выполните команду Рисунок, Из файла, в появившемся диалоговом окне с помощью раскрывающегося списка перейдите на устройство а: (дискету), найдите нужный файл logotip.bmp и нажмите кнопку Вставка;
10) щелкните мышью правее рисунка, нажмите клавиши Shift + Enter и наберите по приведенному образцу (см. рис. 1) строку из письма:
«Корпорация Microsoft Студентам института автоматики, » и нажмите клавиши Shift + Enter;
11) вставьте дату (меню Вставка, команда Дата и время, выберите нужный формат, установите флажок Обновлять автоматически и нажмите кнопку OK);
12) наберите текст письма, не обращая внимания на его форматирование. Не забывайте, что клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца, Word сам делает перенос строки, когда это необходимо. Если нужно перейти в следующую строку до достижения ее конца, следует нажать одновременно клавиши Shift + Enter.
Уголки ( , ) для выделения текста «О возможностях Word 97» на клавиатуре отсутствуют и вставляются как символы. Для этого следует использовать меню Вставка, команду Символ, вкладку Символы, выбрать шрифт Символ, найти « », нажать кнопку Вставить, найти « », нажать кнопку Вставить и нажать кнопку Закрыть;
13) далее отформатируйте текст письма. С помощью клавиатуры или мыши выделяйте нужные фрагменты текста и задавайте тип шрифта, его размер, выравнивание, эффекты и т. д. Например, выделив в письме строку обращения к студентам, надо задать наклон (курсив) и выравнивание по центру, нажав соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование, а для слова «шрифт» надо выбрать шрифт Bookman Old Style (см. п. 7).
Для копирования формата, уже разработанного и примененного к части текста, удобно использовать кнопку панели инструментов Стандартная в виде кисточки. Для этого надо сначала щелкнуть мышью (здесь и далее, если не оговорено иначе, имеется в виду левая кнопка мыши) в любом месте ранее отформатированной части, затем щелкнуть по кисточке, при этом курсор мыши примет форму кисточки. Далее следует просто закрашивать подлежащий форматированию фрагмент. Если при этом необходимо скопировать формат в несколько фрагментов, то по кнопке в виде кисточки надо выполнить двойной щелчок мышью, а для выхода из режима копирования формата тогда надо либо щелкнуть мышью по той же кнопке, либо нажать клавишу Esc;
14) сделайте рамку вокруг набранного письма. Для этого выведите на экран панель инструментов Рисование (если ее нет на экране) с помощью команды Панели инструментов меню Вид. Затем щелкните мышью на кнопке панели Рисование в виде прямоугольника, при этом курсор примет вид тонкого крестика. Установите курсор чуть выше и левее текста письма (но в пределах разметки листа), нажмите кнопку мыши и не отпускайте ее. Протяните мышью до правого нижнего края рамки (т. е. чуть правее и ниже правого нижнего угла текста письма) и отпустите кнопку мыши. Текст письма окажется закрыт рамкой (прямоугольником). Чтобы сделать его видимым, надо щелкнуть правой кнопкой мыши внутри полученного прямоугольника и из появившегося контекстного меню выбрать Порядок, Поместить за текстом.
Далее внешний вид полученной рамки можно изменить с помощью панели инструментов Рисование, например, поменять ее толщину, цвет и тип линии. При этом для получения подсказки по тому или иному инструменту, установите на него курсор мыши и дождитесь появления всплывающей подсказки. После оформления линии рамки щелкните мышью вне рамки. Для редактирования рамки щелкните мышью внутри нее. Далее, протаскивая мышью маркеры границ, можно изменить размер рамки, а с помощью панели инструментов Рисование сделать другим ее внешний вид;
15) сохраните созданное письмо и завершите работу с Word, нажав кнопку с крестиком в строке заголовка Word (справа).