6.3.1.2. В с т а в к а р и с у н к а в д о к у м е н т

Рисунок можно вставить в документ, даже не запуская создавшую этот рисунок программу. Для вставки рисунка выполните следующие действия:

1) поместите точку вставки в то место документа, где должен располагаться рисунок;

2) выберите команду Вставка, Рисунок, Из файла. Появится диалоговое окно Добавить рисунок (рис. 2);

3) найдите и выделите в списке файл с нужным рисунком;

4) нажмите кнопку Вставка.

При такой вставке рисунка Word обычно включает в документ всю информацию о рисунке. При открытии документа рисунок появляется в документе. При этом размер документа увеличивается на размер рисунка, который может быть очень большим. Такой метод вставки еще называют внедрением.

Кроме внедрения существуют еще два метода вставки рисунка в документ. Можно вставить рисунок в документ, связав его с файлом рисунка. Для создания связи рисунка с файлом документа надо в диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся списке справа от кнопки Вставка выбрать элемент Связать с файлом или Вставить и связать.

Рис. 2. Добавить рисунок

В первом случае копия рисунка в документе не сохраняется. Длина файла документа уменьшается, так как в документ вставляется не сам рисунок, а только ссылка на него. Word каждый раз при открытии документа обращается к файлу рисунка, чтобы отобразить рисунок. Этот способ удобен, когда размер файла рисунка очень велик или один и тот же рисунок вставляется в несколько документов. Изменение файла рисунка меняет рисунок и в документе – приемнике (при открытии последнего).

Во втором случае копия рисунка сохраняется в файле. При открытии документа после внесения изменений в файл рисунка вставленный рисунок автоматически изменен не будет.

В обоих случаях для внесения изменений в рисунок в открытом документе после изменения рисунка-источника надо выделить рисунок в документе и выполнить команду Правка, Связи, а в открывшемся диалоговом окне Связи нажать кнопку Обновить.

6.3.1.3. К о п и р о в а н и е р и с у н к о в в д о к у м е н т

Иногда вставку рисунка проще всего осуществить с помощью буфера обмена. При копировании рисунка в документ можно связать рисунок с файлом. В этом случае можно обновить рисунок в документе, если файл рисунка будет изменен.

Для копирования рисунка в документ выполните следующие действия:

1) запустите программу для работы с графикой или программу построения диаграмм. Откройте файл рисунка, который нужно вставить в документ;

2) выделите рисунок или диаграмму;

3) выберите команду Правка, Копировать;

4) перейдите в документ;

5) поместите точку вставки в то место документа, куда необходимо вставить рисунок;

6) выберите команду Правка, Вставить;

7) нажмите кнопку OK.

Для того чтобы связать рисунок с файлом, следует выбрать команду Правка, Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка надо выбрать параметр Связать, если этот параметр доступен в данный момент, и формат рисунка в списке Как в зависимости от типа копируемого рисунка. Чтобы рисунок появился в тексте документа в виде значка, надо установить флажок В виде значка. Далее, чтобы просмотреть или отредактировать рисунок, необходимо будет сделать двойной щелчок мышью по значку.

З а м е ч а н и е. Рисунки данных методических указаний также вставлены с помощью буфера, при этом для помещения в буфер копии активного окна нажимались клавиши Alt + PrtSc. Для помещения в буфер копии экрана надо нажать PrtSc.