2. Правила презентации

1. СНАЧАЛА БЫЛА ПАПКА

В зависимости от отведенного Вам на подготовку времени возьмите большой конверт или папку и начните собирать вырезки, статьи, истории, газеты, журналы, записывать свои мысли, отрывки из книг и журналов, кассеты и т.д., которые в последствии Вы сможете использовать в своей презентации.

2. МЫСЛИТЕЛЬНЫЕ СХЕМЫ И ФИКСИРОВАНИЕ «ГЕНИАЛЬНЫХ» МЫСЛЕЙ.

В 1960;х годах англичанин по происхождению психолог Тони Бузан работал над принципом – «Мыслительные схемы». Он также разработал мнемоническую систему информационной модели любого предмета или понятия. Очень важно записывать все Ваши мысли и идеи по поводу предстоящей презентации на бумаге. Для этого существует очень удобный и эффективный способ – составление мыслительных схем. Это удивительно творческий подход фиксирования своих собственных гениальных идей.

На протяжении многих веков люди организовывали и представляли информацию в виде списков, следуя укоренившемуся представлению, что мозг естественным образом преобразует ее в линейную форму. Однако исследования показали, что мозг человека постоянно анализирует, переводит и «жонглирует» всеми взаимосвязанными сетями мыслей и идей. Мыслительные схемы по сравнению с обычным списком информации, позволяют мозгу воспринимать информацию намного естественней и эффективней, поскольку представляют ее в виде переплетающегося узора взаимосвязей.

Мыслительные схемы легко построить. Возьмите чистый лист бумаги. Напишите цель своего выступления вверху листа, а в центре напишите главную тему Вашего выступления. Запишите все свои идеи и мысли по поводу данного предмета, начиная от центра, вокруг него. Постарайтесь расслабиться и думать только о предмете Вашего выступления. Пусть для Вас будет не так уж важно, в каком порядке и где расположены на листе записанные идеи, пускай это не останавливает Ваше мышление. Ваши записи должны легко плыть по велению мыслей на бумаге. По окончании обведите в круг все взаимосвязанные идеи и секции и установите для себя порядок, в котором Вы будете их организовывать.

3. СТРУКТУРИЗАЦИЯ И ОТБОР ИНФОРМАЦИИ

После того, как Вы проанализировали информацию, выберите основные темы для формирования Вашего плана. Составление этого плана должно быть продиктовано следующими факторами:

1. ЗАДАЧА – отбросить информацию, которая не соответствует задаче Вашего выступления.

2. АУДИТОРИЯ – что они уже знают об отобранном Вами материале.

3. СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ МНЕ ПРЕДОСТАВЛЕНО?

4. Я ОБЯЗАН, МНЕ СЛЕДОВАЛО БЫ, Я МОГ БЫ:

1) О чем я обязан им рассказать?

2) О чем следовало бы им рассказать?

3) О чем я мог бы им рассказать?

Приоритеты должны быть отданы информации, которую Вы обязаны предоставить и которую следует предоставить.

План любого выступления должен быть составлен таким образом:

 - скажите им, о чем Вы собираетесь им рассказать;

- расскажите им;

- скажите им, о чем Вы уже рассказали.

4. ВСТУПЛЕНИЕ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Введение успешной презентации строится по схеме INTRO:

I – interest Завладеть вниманием

N – need зачем им нужно слушать

T – title назвать тему

R – raiting подтвердить значимость

O – objective обозначить цели

- ИНТЕРЕС

С самого начала выступления привлеките внимание аудитории чем-нибудь интересным. Не рекомендуется употреблять выражения типа «для меня так непривычно выступать на публике…»

- ЗАЧЕМ?

Объясните аудитории, зачем ей нужно слушать то, что Вы хотите им рассказать. Какую пользу они из этого извлекут?

-ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТЕМЫ

Это и является частью – «Скажите им, о чем Вы собираетесь рассказать». Расскажите им о предмете Вашего выступления, и какие темы Вы собираетесь осветить в нем.

- ЦЕЛЬ

Решать Вам, что нужно напрямую заявить аудитории о цели Вашего выступления. Если Вы решите этого не делать, то цель, тем не менее, должна прослеживаться в течение всей презентации

- ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Последняя часть Вашего выступления должна нести в себе заключение, вывод, поэтому Ваше выступление не должно оканчиваться словами «Я думаю, это все, что я хотел Вам рассказать». Запомните – Ваша последняя фраза будет последним, что запомнит Ваша аудитория.

ВСТУПЛЕНИЕ

Задачей вступления является завоевание внимания аудитории. Это первые несколько слов, которые Вы скажете, представляя себя и тему выступления:

- сделайте паузу и посмотрите на аудиторию (это даст им понять, что Вы готовы начать),

- улыбайтесь, если тема разговора это позволяет, продумайте вступление, которое будет подходящим для Вашей аудитории и соответствовать задачам презентации.

Исследование показало, что из всей презентации слушатели лучше всего запоминают вступление и заключение.

Есть много различных вариантов начала презентации:

- АНЕКДОТ

Это отлично «разбивает лед», потому что все начинается с юмора, и своим смехом аудитория выражает понимание и поддержку выступающему.

- ЦИТАТА

Если Вы используете этот прием, то убедитесь, что цитата соответствует теме Вашего выступления. Цитата может относиться и к показу видеозаписи, и к обобщению. Это важный элемент тренинга.

- ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ ПРИЕМЫ

Это очень интересный и эффективный способ для того, чтобы произвести впечатление и привлечь внимание слушателей. Метафоры, лозунги – призывы, использование иностранного языка, художественное описание – все это поможет Вам усилить впечатление в начале презентации. Однако помните, что не нужно чрезмерно драматизировать или казаться слишком эмоциональным.

- ДОСТИЖЕНИЯ И ТРАДИЦИИ

Это хорошо известный прием. Люди очень живо реагируют на упоминание или похвалу своих достижений или успехов от тех, кого они уважают. Однако, избегайте лести – похвала всегда должна быть искренней.

- ИСТОРИЧЕСКИЕ ФАКТЫ

Используйте факты из истории, которые, например, произошли в прошлом в такой же день, как и дата проведения презентации.

- ДРУГИЕ ВАРИАНТЫ НАЧАЛА ПРЕЗЕНТАЦИИ

-Начните с подходящего рассказа или истории;

-Начните с категоричного заявления;

-Поставьте вопрос;

-Сделайте резкое вступление.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заключение – это последний раунд в Вашей презентации. Помните, что на заключение должно уйти не больше 10% от всего времени выступления.

-Повторите все ключевые моменты;

-Скажите аудитории, что им нужно сделать (например, заполнить анкету..);

-Закончите на «высокой» или позитивной ноте;

-Поблагодарите аудиторию (будьте искренними);

-После этого ответьте на вопросы;

-Убедитесь, что Вы оставили им свои координаты, контактные телефоны;

-Всегда держите наготове свою визитную карточку.