Лабораторная работа 1
Организация проектирования
информационных систем
Цель работы Изучение методов управления сложными проектами, овладение навыками работы в среде системы MS Project на примере создания плана проекта по внедрению корпоративной системы на промышленном предприятии.
1 Методические указания к выполнению работы
Система управления проектами MSProjectможет быть показана на следующем рисунке.
Рис.1 - Взаимосвязь продуктов MS Project
1.1 Используемая терминология MS Project:
задача – составная часть проекта;
ресурсы – материальные и рабочие;
назначение – выделение ресурсов на задачу;
фаза – объединение задач. Суммарная задача – задача, объединяющая другие;
веха – завершающая задача, выполнение которой приводит к важному результату;
длительность – время, необходимое на выполнение задачи;
трудозатраты – объем работ, необходимых для выполнения задачи;
затраты – стоимость выполнения задачи;
зависимость – связь задач между собой, определяющая последовательность их выполнения;
длительность проекта - время от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней;
критическая задача – задача, при увеличении длительности которой увеличивается время выполнения проекта.
1.2 Создание нового проекта
Первыми шагами при создании календарного плана являются: запуск нового плана проекта, определение начальной или конечной даты проекта, а также ввод общих сведений о проекте.
Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.
Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.
Нажмите кнопку Создать. Кнопка Создать может быть временно скрыта. Она может не отображаться, если для отображения всех кнопок недостаточно места. Нажмите кнопку Параметры панелей инструментов, а затем нажмите кнопку Создать.
В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. Введите или выберите начальную или конечную дату проекта и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Сохранить.
В поле Имя файла введите имя проекта, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Начальную или конечную дату можно изменить, выбрав команду Сведения о проекте в меню Проект.
Кроме того, для быстрого создания нового проекта может быть использована боковая область Определение проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области.
1.3 Ввод ключевых сведений о проекте
В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.
5. В меню Файл выберите команду Свойства и откройте вкладку Документ. Введите любые сведения о проекте, например, укажите лиц, которые будут им управлять и вести файл проекта, опишите цель проекта, известные ограничения и введите другие общие замечания о проекте. Нажмите кнопку OK.
Чтобы найти не отображаемые команды меню, щелкните стрелку в нижней строке меню. Появятся все команды данного меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его кнопкой мыши.