6. Функции управленческого учёта

В функциях управленческого учёта можно выделить основные и специальные функции. Это необходимо для определения первостепенных функций, которые работают в любой системе управленческого учёта, и других функций, которые возникают при работе специальных задач и специфических принципов.

В состав основных функций следует включить: оценку затрат по носителям продукции, предоставление информации, анализ, контроль, планирование. В качестве специальных функций управленческого учёта могут работать прогнозирование, стимулирование и мотивация, регулирование, координация, организационная работа.

Оценка затрат по носителям продукциидаёт возможность своевременно учесть затраты, скалькулировать себестоимость продукции и подготовить эту информацию для принятия управленческих решений.

Предоставление информации управленческому персоналунеобходимо для обмена информацией с целью выполнения информационной функции.

Анализопределяется целями и возможностями системы управления. Он выявляет взаимозависимости и взаимосвязи, отклонения, причины и виновников отклонений с целью подготовки аналитической информации для выработки эффективных управленческих решений менеджерами.

Контроль – проверка деятельности структурных подразделений и организации в целом в соответствии с выработанными целями и задачами развития организации, что позволяет выявлять проблемы, требующие решения в текущем или долгосрочном периоде.

Планирование– процесс выработки будущих действий в соответствии с поставленными целями. Бюджетирование предполагает разработку плана развития организации и структурных подразделений на один год. В связи с тем что сегодня должны разрабатываться условия эффективной деятельности в будущем, эта функция является основной для организации.

Прогнозированиепозволяет разрабатывать стратегические направления деятельности, прогнозировать деятельность в долгосрочном масштабе.

Стимулирование и мотивация– это средство побуждения участников производственного процесса к достижению поставленных целей и задач. Они мотивируют обоснованность корректировки результатов деятельности для выполнения плана и принятие мер по устранению отклонений.

Регулирование и координациянеобходимы для выполнения и корректировки плановых и нормативных заданий, пересмотра плановых и нормативных показателей в случае изменения экономических условий хозяйствования или возникновения проблем.

Организационная работасостоит в создании организационной структуры предприятия для достижения поставленных целей. Система управленческого учёта адекватна организационной структуре и представляет систему внутренней отчётности структурных подразделений.

7. Предмет и метод управленческого учёта

Предметом управленческого учёта выступает совокупность объектов в процессе цикла управления производством.

Предметом управленческого учёта является производственно-хозяйственную деятельность или происходящие бизнес-процессы в организации в целом и её структурных подразделений. Составными частями предмета управленческого учёта являются снабженческая, производственная, коммерческо-сбытовая и организационная деятельности.

В состав объектов управленческого учёта могут быть включены внеоборотные и оборотные активы организации, хозяйственные бизнес-процессы и их результаты.

Внеоборотные и оборотные активы организации обеспечивают процессы хозяйственной деятельности: основные средства, нематериальные активы, материальные ресурсы и производственные трудовые ресурсы. Данная группа объектов совпадает с объектами традиционного учёта, только в управленческом учёте контролируется их состояние и использование в динамике. В процессе решения отдельных задач управленческого учёта могут быть выделены финансовые, инвестиционные и инновационные ресурсы.

Вторая группа объектов установлена с использованием процессного подхода. Производственными ресурсами и хозяйственной деятельностью определяются бизнес-процессы организации. Поэтому хозяйственные операции организации могут быть объединены в следующие бизнес-процессы: снабженческая деятельность, производственная деятельность, коммерческо-сбытовая деятельность, организационная деятельность.

Внутри каждой деятельности можно выделить подпроцессы, если это целесообразно на конкретном предприятии или структурном подразделении. Перечень бизнес-процессов зависит от отраслевых особенностей финансово-хозяйственной и организационной деятельности.

Методом управленческого учёта называется совокупность различных приёмов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учёта.

Приёмы и способы метода управленческого учётамогут быть разделены на бухгалтерские и другие элементы. К бухгалтерским инструментам относятся документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка и обобщение, двойная запись и составление балансов.

Документирование – это отражение информации в первичных и других документах, которые обеспечивают представление о бизнес-процессах организации.

Инвентаризация– определение фактического состояния объекта, отклонений от учётных данных, неучтённых активов, потерь, недостач.

Для определения себестоимости по носителям затрат используется калькулирование – экономический расчёт стоимости затрат в разрезе носителей информации.

Оценка, группировка и обобщение– способ количественного измерения и систематизации информации по установленным признакам в соответствии с особенностями производственной и организационной деятельности, структуры организации, тактическими и стратегическими целями развития.

Двойная запись– приём бухгалтерского учёта, который применяется как в финансовом, так и в управленческом учёте, позволяет контролировать полноту и правильность учётных записей.

Так как управленческая бухгалтерия на современном этапе развития переросла уровень производственного учёта, то в состав метода должны быть включены приёмы и способы других подсистем управленческого учёта: планирование, анализ, контроль и мониторинг деятельности.

Планирование– процесс, направленный на приведение в соответствие поставленных целей и задач развития организации внешним и внутренним условиям деятельности.

Анализ– определение взаимосвязей и взаимозависимостей между показателями, а также отклонений и причин, вызвавших изменения в результатах производства, для информационного обеспечения управленческих решений.

Контроль– завершающий процесс системы, направленный на проверку ранее установленных плановых или нормативных заданий, а также на определение отклонений, причин и виновников отклонений с целью выработки мероприятий по устранению негативных явлений при управлении.

Мониторингдеятельности предприятия – это система сбора, наблюдения, оценки, контроля и прогноза производственно-хозяйственной деятельности для эффективного развития бизнес-процессов.

Все элементы метода управленческого учёта действуют не изолированно, а во взаимосвязи друг с другом, составляя единую систему управленческого учёта, направленную на повышение эффективности бизнес-процессов.