Информатика / Базы данных / Лекции по базам данных / Тема 5 [Режим совместимости]
.pdf
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
1.Отчеты и их применение. Общие сведения об отчетах.
2.Создание и настройка отчета.
3.Работа с отчетом.
4.Разделы отчета.
5.Группировка записей в отчете.
Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести на печать необходимые сведения в том виде, в котором это требуется.
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Создать почтовые наклейки
Группировать данные по различным критериям
Добавить эмблему или рисунок
Вычислять |
Представить |
итоговые значения |
данные на |
|
диаграмме |
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Большинство сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета
Заголовок отчета и заголовки столбцов создаются в макете отчета
Данные, определяемые выражением, заданным в макете отчета
Данные из полей базовой таблицы, запроса или инструкции
SQL
Итоговые
значения
вычисляются с помощью выражений заданных в макете отчета
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются различные элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имен или числа, надписи для заголовков, декоративные линии, элементы графического оформления …
Это поле содержит описательную надпись
Поле, содержащие данные из запроса по продажам за день
|
Поле содержит |
|
выражение, |
Декоративные |
суммирующее |
линии |
приведенные |
|
выше значения |
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Создать отчет можно с помощью мастера или самостоятельно в режиме конструктора …
Создание отчета в режиме мастера …
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Создание отчета в режиме мастера … Шаг 1. Укажите источник данных
Шаг 2. Укажите вид группировки данных в отчете
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Создание отчета в режиме мастера …
Шаг 3. Укажите порядок сортировки
Шаг 4. Выберите макет отчета
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Создание отчета в режиме мастера …
Шаг 5. Выберите стиль отчета
Шаг 6. Укажите имя отчета
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Создание отчета в режиме мастера …
Шаг 7. Получите готовый отчет или измените макет …
Тема 5 «СУБД Access. Отчеты»
Создание отчета в режиме конструктора …