Информатика / Базы данных / Лекции по базам данных / Тема 3 [Режим совместимости]
.pdf
Тема 3 «СУБД Access. Формы»
1.Общие сведения о формах
2.Создание и настройка формы.
3.Разделы формы.
Формы применяются для ввода, изменения и просмотра данных в таблицах.
Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
В отличие от таблиц, отражающих одновременно несколько записей со всеми полями, но из одной таблицы, форма позволят отобразить только одну запись, с выбранными полями, принадлежащими в общем случае нескольким таблицам.
Форма позволяет вносить, изменять и просматривать данные одновременно из нескольких таблиц, проводить некоторые вычисления.
Форма может содержать данные, графические объекты, элементы управления и другие элементы.
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Формы используются для различных целей.
Форма для ввода данных
Кнопочная форма для открытия других форм или отчетов
Специальная форма для выбора, предварительного просмотра и печати отчетов
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другие данные, не связанные ни с таблицей, ни с запросом, хранятся в макете формы.
Режим формы |
Графические |
|
Поясняющий |
элементы |
|
текст |
||
хранятся в |
||
хранится в |
||
макете формы |
||
макете |
||
|
||
формы |
|
Элемент |
Вычисленное |
|
управления |
||
значение |
||
«кнопка» |
||
выражения |
||
хранится в |
||
хранится в |
||
макете |
||
макете |
||
формы |
||
формы |
||
|
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Для создания связи между формой и записями таблицы, являющимися источниками данных формы, используются элементы управления. Чаще всего для отображения и вводаданных используется поле.
Режим конструктора
Эти надписи содержат поясняющий текст
Эти поля отображают данные из таблицы «Заказы»
Элемент
управления «кнопка» служит для печати отчета
Это поле предназначено для вычислений с помощью выражений
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы осуществляется:
•при помощи мастера форм
•при помощи конструктора
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме мастера создания форм:
•Шаг 1. Указание источника данных для формы
•Шаг 2. Выбор используемых полей
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме мастера создания форм:
•Шаг 3. Выбор внешнего вида формы
•Шаг 4. Выбор стиля формы
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме мастера создания форм:
•Шаг 5. Определение имени формы
•Шаг 6. Работа с формой
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Создание формы в режиме конструктора:
Тема 3 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Настройка формы: |
1. Изменение вида формы |
2. Изменение положения, размера и выравнивание элементов
3. Изменение подписи и источника данных
4. Добавления поля или элемента управления
5. Изменение типа элемента управления