1) Табличный процессор "microsoft office excel"
"Microsoft Office Excel" - табличный процессор - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией "Microsoft" для операционных систем "Microsoft Windows", "Windows NT" и "Mac OS". Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением "Excel 2008" под "Mac OS X", язык макропрограммирования "VBA" ("Visual Basic" для приложений). "Microsoft Excel" входит в состав пакета "Microsoft Office" и на сегодняшний день "Excel" является одним из наиболее популярных приложений в мире.
"Microsoft Excel" - программируемый табличный калькулятор. Область применения "Excel" широка:
1) Благодаря тому, что лист "Excel" представляет из себя готовую таблицу, "Excel" часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
2) В "Excel" легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
3) Его могут использовать обычные пользователи для элементарных вычислений;
4) "Excel" содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
5) "Excel" интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
6) "Excel" может даже работать как база данных. Хотя полноценную базу данных с одной лишь его помощью создать невозможно;
7) "Excel" можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.
В ходе учебной практики во время семинарских занятий и выполнения лабораторных работ с использованием программы "Microsoft Office Excel", нами были изучены основные теоретические и практические аспекты работы с данным табличным процессором, например:
1) Создание таблиц, их редактирование;
2) Создание различных типов графиков и диаграмм на основе данных из таблиц, работа с их свойствами;
3) Применение различных форматов и характеристик ячеек таблиц;
4) Произведения различных вычислений с помощью средств "Microsoft Excel" - математических, статистических функций;
5) И т. д.
2) Реляционная система управления базами данных (субд) "microsoft office access"
"Microsoft Office Access" - реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации "Microsoft", входит в состав пакета "Microsoft Office". Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку "VBA", в самом "Access" можно писать приложения, работающие с базами данных.
В состав "Microsoft Office Access" входят:
1) построитель таблиц;
2) построитель экранных форм;
3) построитель "SQL"-запросов (язык "SQL" в "Microsoft Access" не соответствует стандарту "ANSI");
4) построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке "VBA", поэтому "Microsoft Access" позволяет разрабатывать приложения и базы данных практически «с нуля» или написать оболочку для внешней базы данных.
"Microsoft Access" является построенной по "файл-серверной" концепции СУБД и поэтому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.
Существенно расширяет возможности "Microsoft Access" по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: "связанные таблицы" (связь с таблицей СУБД) и "запросы к серверу" (запрос на диалекте "SQL", который "понимает" СУБД). Также" Microsoft Access" позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД "MS SQL Server". При этом имеется возможность совместить с присущей "Microsoft Access" простотой инструменты для управления базами данных и средства разработки.
В ходе учебной практики во время семинарских занятий и выполнения лабораторных работ с использованием программы "Microsoft Office Access", нами были изучены основные теоретические и практические аспекты работы с данной СУБД в частности и базами данных в целом, например:
1) Создание таблиц реляционной базы данных, их редактирование;
2) Работа с конструктором таблиц - задание типов полей, использование их форматов и свойств и т. д.;
3) Основы программного управления полученными базами данных, а именно: создание визуальных форм, отображение данных с их помощью, изменение свойств форм;
4) Работа с конструктором форм - установка и настройка компонентов форм, использование их свойств, их связывание с программными обработчиками событий;
5) И т. д.