Задание 1

Создание базы данных.

1. Создайте новую базу данных.

Для создания новой базы данных:

• загрузите Access 2007, например, с помощью меню Пуск на панели задач. На экране появится начальное окно Access 2007 (рис.1).

Рис.1. Начальное окно Access 2007

• в появившемся окне на центральной панели, на вкладке Новая пустая база данных выберите пиктограмму . В правой части окна появится панель, запрашивающая имя новой базы данных (рис.2).

Рис.2. Создание новой базы данных.

• На этой панели, на вкладке Новая база данных задайте имя вашей базы данных (пункт Имя файла). Имя файла задайте свою фамилию. Под текстовым полем с именем базы данных приведен путь текущего каталога, в котором она будет сохранена при щелчке на кнопке <Создать>.

• Если необходимо сохранить новую базу данных в другом каталоге, то нужно щелкнуть на пиктограмме <Поиск расположения для размещения базы данных>. На экране появится диалоговое окно <<Файл новой базы данных>> (рис. 3.).

Рис.3. Диалоговое окно <<Файл новой базы данных>>

• По умолчанию Access предлагает вам имя базы - База данных 1, а тип файла - База данных Microsoft Office Access 2007. Имя файла задайте Свою фамилию, а тип файла оставьте прежним;

• щелкните по кнопке <ОК>

• щелкните по кнопке <Создать>.

2. Создать новую таблицу базы данных

После выполнения предыдущего пункта задания будет создана новая база данных и открыта первая таблица базы данных с именем Таблица1, которая создается автоматически (рис.4). На левой панели приведен список существующих таблиц, состоящий пока из единственного пункта.

Рис.4. Создание первой таблицы базы данных

• На вкладке ленты Режим таблицы выберите режим Конструктор (рис.4).

Рис.4. Выбор режима таблицы Конструктор

• В появившемся диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели (рис.5);

Рис.5. Диалоговое окно «Сохранение»

• щелкните по кнопке <ОК>.

В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора (рис. 6), в котором следует определить поля таблицы.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.

Для определения полей таблицы:

• введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя;

• в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Рис. 6. Окно таблицы в режиме конструктора

Примечание. Заполнение строки столбца «Описание» необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Преподаватели в соответствии с табл.1. выполните действия, аналогичные указанным выше.

Таблица данных Преподаватели

Таблица 1.

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Формат поля
Код преподавателя	Счетчик
Фамилия	Текстовый	15
Имя	Текстовый	15
Отчество	Текстовый	15
Дата рождения	Дата/время		Краткий формат даты
Должность	Текстовый	9
Дисциплина	Текстовый	11
Телефон	Текстовый	9
Зарплата	Денежный		Денежный

Внимание! Обратите внимание на вкладкуОбщие в нижней части экрана. Советуем изменить данные в пунктеРазмер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее). Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 255 символов. Но вряд ли поле «Фамилия» будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. Не бойтесь ошибиться - в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагаетДлинное целое, но ваши данные могут быть либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) - тогда надо выбратьЦелое, либо дробные числа - тогда надо выбрать Сплавающей точкой.. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате ваша таблица будет иметь более компактный вид, а объем базы данных уменьшится.