Тема 12. Сохранность БФ

Тема 12. Сохранность БФ.

Безопасность библиотеки подразумевает ее защищенность как конкретного материального объекта и как социального института. Защищенность библиотеки предполагает нейтрализацию воздействия негативных факторов на функционирование библиотеки. Негативные факторы рассматриваются в качестве причин потенциальной опасности для библиотеки и ее фондов, т.к. они препятствуют нормальному протеканию библиотечной деятельности.

Таким образом, понятия безопасности и защиты тесно связаны между собой и взаимно обусловлены. Фонд защищают в целях его сохранности. Слово «защита» - древнеславянского происхождения, означает «поставить на щит», т.е. оборонить, охранить, обезопасить от какой-либо угрозы. Защита – это результат действия, предпринятого в целях предотвращения угрожающего действия. Защита – это гарантия безопасности как цели, к которой стремятся при сохранении фонда. Безопасность – это состояние защищенности, недопущение превращения опасности в угрозу. Понятие безопасности может рассматриваться по отношению к людям и по отношению к техническим устройствам, библиотечному фонду и др. Угроза – это действие, способное нарушить состояние или функционирование БФ.

Угрозы могут быть объективными (воздействие внешних причин – ураганы, наводнения, сели, магнитные бури, агрессивная пыль, загазованность воздуха, температура, освещенность, влажность) и субъективными (вызваны действиями людей, имеющих доступ к документным ресурсам, т.е. библиотекарей, пользователей, программистов, охранников, посторонних лиц).

Опасность - крайняя степень угрозы. Виды угроз: природные, техногенные, биолого-экологические, социальные. Примеры социальных угроз: несвоевременный возврат или невозврат взятых для пользования документов, их порча, кража, диверсия против них, умышленный или связанный с низкой квалификацией сотрудников отказ пользователю в запрошенном документе; неполнота, неточность выполнения заказа; несанкционированная передача документов чужому пользователю, его незаконное копирование.

Техногенные угрозы – нарушения технологии работы машин, сбои, ненадежность технических средств защиты, аппаратно-программных средств, несанкционированный доступ к информации с помощью технических средств, позволяющий снимать, документировать и переносить информацию.

Сохранность – это характеристика состояния объекта, свидетельствующая о степени удержания эксплуатационных свойств – таких, которые характеризуют пригодность документа для использования и хранения.

Сохранность БФ – целостность и неизменность физического состояния документов, их содержание в специально оборудованных помещениях в условиях оптимального физико-химического и биологического режима, соблюдение правил их выдачи и приема, а также обеспечение их охраны (по Столярову).

Обеспечение сохранности не должно быть в ущерб использованию и наоборот.

Сохранность – физическое наличие документа (в фонде или у пользователя), отсутствие повреждений его материальной основы, что зависит от условий фондохранения и фондопользования.

Сохранность фонда обеспечивается консервацией документов. СТБ ГОСТ 7.50-2002 «Кансервацыя дакументаў. Агульныя патрабаванні» она определяется как «обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий».

Режим хранения – это нормативные условия хранения документов.

Стабилизация – это обработка документов, замедляющая их старение и предотвращающая повреждение.

Создание нормативных условий существования документов, замедление или приостановление его старения, предотвращение повреждения можно рассматривать как формы его защиты. Реставрацию нельзя отнести к защите, т.к. подлежит восстановлению то, что не смогли сберечь, защитить.

Реставрация есть восстановление эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа. Ремонт с этой точки зрения является частным случаем реставрации.

Изготовление копии документа – это воспроизведение на другом носителе в том же или ином формате с помощью различных технологий. Превентивное изготовление копии документа можно рассматривать как меру защиты его информационной составляющей или материальной основы.

Сохранение – это процесс поддержания фонда в состоянии сохранности и одновременно цель хранения, т.е. содержания фонда в условиях, позволяющих ему удерживать свои эксплуатационные свойства, и охранения, т.е. защиты от различных угроз и опасностей. Один из способов сохранения – охрана фонда, один из видов защиты.

За рубежом дифференцируют понятия предохранение (preservation) и консервация (conservation) библиотечного фонда. «Предохранить» – это значит заранее принятыми мерами обезопасить от угроз, а «консервировать» - приостановить развитие процессов старения, разрушения фонда. Понятие «реставрация» отделено от понятия «консервация». Реставрируется то, что не удалось сохранить в процессе консервации и использования, т.е. реставрация есть восстановление разрушенного. Защита включает в себя предохранение и консервацию.

Таким образом, защита фонда – понятие широкое, имеющее отличия от сохранности, сохранения. Существует несколько видов защиты библиотечного фонда от угроз. Главным из них является защита документов в процессе фондохранения и фондопользования. Она включает в себя соблюдение режимов хранения – микроклиматического, светового, экологического, биологического. Угроза фонду может исходить и от людей, поэтому существует социальная защита библиотечного фонда.

В фондоведении разработаны и специальные меры защиты фонда: выделение книжных памятников, создание фондов (страхового, резервного, архивного). Приняты специальные программы типа «Память мира», «Память России», «Памяць Беларусі», в соответствии с которыми создаются электронные коллекции документов. Существует ряд международных и зарубежных программ сохранения библиотечных фондов, в том числе программы ЮНЕСКО и ИФЛА.

Социальная защита фонда.

К социальным мерам относятся:

• Воспитание пользователей;

• Финансовая защита фонда;

• Юридическая защита фонда;

• Административная ответственность библиотекарей.

Пользователей информируют о правилах пользования библиотекой при записи в библиотеку, на уроках ББЗ, в рабочем порядке при обслуживании.

В процессе контроля за фондопользованием проводится работа по предупреждению читательской задолженности, а также принятие мер по ликвидации задолженности.

Обязанности пользователей по обеспечению сохранности документов библиотечного фонда регламентируются Правилами пользования библиотекой. В случае утраты или повреждения документов пользователь обязан заменить их такими же или признанными библиотекой равноценными, а при невозможности замены – компенсировать ущерб в форме и размерах, предусмотренных Правилами пользования библиотекой и действующим законодательством.

Хранилище не должно быть проходным, в него допускаются лишь фондохранители и руководители библиотеки. Периодически проводится проверка фонда. Ответственность за сохранность фонда несут все сотрудники, которые с ним работают и пользователи библиотеки.

Библиотекари не относятся к категории работников, с которыми заключают договор о полной материальной ответственности. Ограниченную материальную ответственность в соответствии с законодательством несут:

• Сотрудники библиотек – в размере причиненного ущерба (за повреждение или уничтожение по неосторожности документов), но не более своего среднемесячного заработка;

• Руководители предприятий, организаций, их заместители, руководители структурных подразделений – в размере причиненного по их вине ущерба, но не более трехкратного среднемесячного заработка, если ущерб причинен в результате неправильной организации учета и сохранности документов.

Работники библиотек несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине, в том случае, если недостача документов связана с действиями, предусмотренными законодательством (кража, присвоение, повреждение и др.). Стоимость причиненного ущерба рассчитывается по действующим на момент вынесения решения ценам в соответствии с действующим законодательством.

При закрытом доступе ответственность за выявленную недостачу несут все работники, которые имели доступ к фонду.

За документы, принятые взамен утраченных, однако неравноценных по цене и содержанию, материальную ответственность несет библиотекарь, который их принял.

Контроль за сохранностью может быть контактный и неконтактный.

• Неконтактный способ – расположение стеллажей такое, чтобы фонд находился в поле зрения библиотекаря.

• Контактный способ (напр., дежурства актива в читальном зале).

Технические средства социальной защиты – система зеркал, мониторов, охранная сигнализация, системы защиты от несанкционированного выноса, противокражные системы.

Библиотечный фонд нуждается в защите на всех этапах его формирования.

Одним из способов защиты фонда является метадокументная защита, в основу которого положен принцип обязательного документационного оформления и сопровождения каждого технологического процесса, начиная от заказа документа и заканчивая возвращением его на место хранения после использования. Для защиты фонда применяются путевые листы, ведомости и акты сдачи-приема и передачи партий документов, регистрационные книги, журналы, акты о списании, описи, номенклатуры дел и др. Инвентарная книга библиотечного фонда, генеральный, служебный, алфавитный, топографический каталоги свидетельствуют о принадлежности конкретного документа к данному фонду и тем самым защищают его.

Штемпелевание, простановка инвентарного номера, путевой лист на каждую партию – защита на стадии комплектования и обработки документов.

Консервация – состояние материальной основы документа, характеризуемое степенью удержания (сбережения) эксплуатационных свойств.

Эксплуатационными свойствами документа считают совокупность характеристик пригодности документа к пользованию им и долговременному или постоянному хранению. Такими характеристиками являются:

• механическая прочность – способность противостоять разрушению под воздействием механической нагрузки на сжатие или разрыв;

• эластичность – способность к обратным деформациям после снятия механической нагрузки; отсутствие такой способности свидетельствует о ломкости материальной основы документа;

• износостойкость – способность противостоять истиранию;

• светостойкость – свойство преодоления светового облучения;

• биостойкость – противодействие биологическим факторам;

• климатостойкость – устойчивость к перепадам температуры и влажности.

Все эти качества интегрируются в главное свойство всякого документа длительно удерживать изначальные или близкие к ним параметры – долговечность.

Повреждение документа-ухудшение или утрата им эксплуатационных качеств, что проявляется в износе, выцветании, сцементировании, разрушении, размагничивании, загрязнении, пигментации.

Механическая прочность, т.е. сопротивляемость разрыву, излому, продавленности, истиранию, раздиранию, зависит от сорта бумаги. Лучшие сорта бумаги выдерживают 400 двойных перегибов, худшие (газетная бумага) – 80. Высоким качеством отличается бумага из текстиля, но она очень дорогая, поэтому в настоящее время используется лишь для изготовления особо важных документов.

Самые долговечные - инкунабулы (напечатанные до 1500г.), палеотипы-книги (изданные до 1529г.), менее долговечны книги, изданные на тряпичной бумаге (по XIX век включительно). Изданные на целлюлозной бумаге книги быстро разрушаются (хранятся не более 200 лет). Напечатанные на тряпичной бумаге книги сохраняются лучше, чем изданные на целлюлозной бумаге.

Консервация документов обеспечивается посредством соблюдения соответствующего режима хранения и консервации.

Режим хранения – создание и поддержание оптимальных условий хранения документов.

Режим хранения обеспечивается соблюдением норм и основных параметров хранения, выбором средств и проведением мероприятий по поддержанию благоприятной для обеспечения сохранности среды. Режимом хранения определяются нормы размещения фондов, отношение к их использованию, транспортировке, требования к оборудованию хранилищ и санитарному состоянию помещений библиотеки.

Соблюдение режимов хранения предполагает максимальное ограничение воздействия всех факторов, отрицательно влияющих на материальную основу документов. Должны быть сведены к минимуму колебания температуры и влажности, ультрафиолетовое облучение, присутствие в воздухе фондохранилищ различных химических загрязнений и пыли, воздействие биологических вредителей – насекомых, микроорганизмов и грызунов.

Выделено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и экологический.

Световой режим. Наиболее вредны прямые солнечные лучи. Рассеянный солнечный свет в 10 раз вреднее ламп дневного света, последние в 3 раза вреднее ламп накаливания. Освещенность должна быть 50 Люкс. Меньшая освещенность лучше для сохранности, но вреднее для зрения сотрудников. Нормы освещения – 40Вт на 2м межстеллажных проходов, 75Вт на 4-5м в главном проходе. Другие требования к освещению: равномерность, рассеянность, пожаробезопасность, пылевлагонепроницаемость. Освещение должно функционировать только тогда, когда в фондохранилище находятся сотрудники и направляется оно только на ту часть фонда, которой в данный момент пользуются. Стены в фондохранилище нельзя красить в белый цвет, т.к. он имеет самый низкий коэффициент поглощения падающих на него лучей света – 0,1 (белый цвет задерживает лишь 10% света, остальные 90% задерживает фонд). Темные цвета имеют самый низкий коэффициент отражения – от 0,04 черный, 0,15 темно-серый, до 0,25 темно-коричневый. Доступ лучей должен быть ограничен солнцезащитными устройствами (козырьки, вертикальные ребра, жалюзи и зеленые или желтые шторы).

Фондохранилище лучше располагать на восток, но ни в коем случае не на юг.

Температурный режим. Требования к воздуху: оптимальная постоянная температура и влажность; регулярная смена (удаление отработанного) и циркуляция; нормальный химический состав; нормальный физический состав (отсутствие пыли и других физических частиц); минимальные бактериальные загрязнения. Температура воздуха обратно пропорциональна его влажности: при повышении температуры влажность понижается и наоборот.

В норме для бумажных носителей t=18±2°С. Влажность 55±5%.

Для документов на полимерной основе t=10-15° С, влажность 20-30%.

ИФЛА считает наиболее благоприятной для хранения температуру 17±2°С и влажность 50-55%.

Влажность измеряется гигрометром или электрическим влагоизмерителем, аспирационным прибором Асмана. Для определения относительной влажности пользуются психрометром Августа. Принцип психрометрии заключается в определении показаний двух рядом расположенных термометров, шарик одного из которых покрыт влажной тканью. Сравнивая их показания, по психрометрическим таблицам вычисляют относительную влажность воздуха в помещении фондохранилища. Необходимая температура поддерживается главным образом отопительными приборами. Требования к ним: равномерный обогрев помещения (суточные колебания не должны превышать 2-3 гр.), обеспечение чистоты, пожарная безопасность.

Для обеспечения долговечности хранения документов в фондохранилище желательно отсутствие света, кислорода, высокой температуры. Ю.Н.Столяров приводит такие сведения, что при каждом снижении температуры на 19° скорость разрушения бумаги уменьшается в 7,5 раза, а при одновременном устранении кислотности и резком снижении влажности – в 40 раз. Т.е. при комнатной температуре типографская бумага существует около 25 лет, а при температуре +1° и раскислении она просуществует 600 лет, при -18° – 4 тысячи лет.

Воздух в фондохранилище должен постоянно сменяться. Воздухообмен должен быть не менее 1 объема помещения в час. Вентиляция может быть естественная (проветривание), а также принудительная (вентиляторы, кондиционеры). Зимой в хорошо отапливаемом помещении вентиляция снижает влажность, а летом – в неотапливаемом помещении – повышает ее. Принудительная вентиляция должна обеспечивать 2-3 обмена воздуха в час. Многократное проветривание полезнее однократного длительного. Нежелательны сквозняки – они создают резкие перепады температуры и влажности, а также засасывают пыль извне.

Экологический режим – меры противодействия всем видам загрязнения фонда – пылевому, газовому, радиационному, биологическому и иным. Понятие «экологический режим» включает в себя содержание термина «санитарно-гигиенический режим». Под санитарным режимом понимается комплекс мероприятий, направленных на достижение чистоты помещений.

На материальную основу документа пагубно действуют засоренность воздуха агрессивной пылью, копотью, газообразными отходами промышленного производства. Наиболее вредно для фондов загрязнение воздуха сернистым газом и окисью углерода. Предельно допустимая концентрация сернистого газа в воздухе фондохранилища считается 0,5мг/м куб., предельно допустимой среднесуточной концентрацией – 0,05 мг/м куб. Предельно допустимая концентрация окиси углерода в воздухе фондохранилища считается 3,0мг/м куб, предельно допустимой среднесуточной концентрацией – 1,0 мг/м куб. Существует две причины образования пыли в фондохранилище: внутренняя. Естественная эрозия (истирание стен, пола, перекрытий, переплетных и упаковочных материалов) и внешняя (проникновение пыли извне). Попадающий воздух должен быть профильтрован. Для снижения уровня запыленности и создания оптимальной влажности между зданием библиотеки и улицей (не ближе 8м от стен) желательно создавать заслон из растений. В фондохранилище необходимо проводить ежедневную влажную уборку, а также ежемесячно обеспыливать документы с помощью пылесоса. Концентрация пыли и вредных примесей (определяется санэпидемслужбами) не должна превышать 0,15мг/м куб. воздуха.

Биофактор.

Сапрофиты – бактерии (гнилостные, болезнетворные), грибы (плесневые). В фондохранилищах наиболее распространены 60-80 видов грибов. При влажности более 65% создаются благоприятные условия для прорастания спор грибов. При большой влажности при температуре больше 16 гр. грибы активно растут, при температуре больше 25 гр. считается, что их рост остановить невозможно. Споры переносятся легкими потоками воздуха. Бактерии могут разлагать целлюлозу, входящую в состав бумаги, пленку кино- и микрофильмов, микрофиш и др. Развитию насекомых в фондохранилищах может способствовать неправильная южная ориентация. Лучшей считается ориентация хранилища на восток. Некоторые насекомые непосредственно поражают библиотечный фонд, другие служат пищей для основных вредителей фонда – кожеедов, точильщиков, притворяшек и др. Насекомые представляют особую опасность для редко спрашиваемой части фонда, в которой значительную долю могут составлять раритеты. В случае биозаражения фонда привлекают эпидемиологов.

В хранилищах могут обитать также грызуны - мыши и крысы.

Профилактика.

• Не допускать резких перепадов температуры, сквозняков.

• Обеспыливание. Не подметать полы, т.к. поднимающаяся пыль с содержащимися в ней сапрофитами, насекомыми может мгновенно заразить фонд. Необходима влажная уборка! В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий, чтобы не скапливалась пыль.

Ежемесячно должны проводиться санитарные дни.

1-2 раза в год необходимо обрабатывать фонд с помощью пылесоса и формалином (тампонами, смоченными в 2% растворе).

Для предотвращения вредного влияния биорганизмов на БФ применяют химические, физические и биологические средства.

Микологический надзор – проводится выборочный – в начале и в конце отопительного сезона и сплошной – раз в три года путем полистного просмотра документов и осмотра помещений. При появлении плесени немедленно проводится дезинфекция. Используются инсектициды – трихлометафос, карбофос, дихлофос, технический формалин (37%-ный) применяются приманки для грызунов. Против насекомых используются биологически активные вещества – отпугивающие (репелленты) и привлекающие (аттрактанты). Применяются истребительные меры против грызунов – механические и физические (термический и лучевой).

Требования противопожарной безопасности определяются ГОСТ 12.1.004-85. Противопожарная безопасность. Общие требования. Фонды должны находиться не менее 1м от батарей отопления. Хранение изданий в штабелях, на полу, на подоконниках, в проходах запрещается. Издания расставляются не слишком плотно. Расстояние от документа до верхней полки должно быть не менее 2см.

Фондохранилища оборудуются автоматическими извещателями о пожаре, реагирующими на повышение температуры, наличие дыма и др. Они могут совмещаться с устройствами автоматического тушения огня.

Огнетушители размещаются на видных местах, на каждые 40-50 кв.м. положено иметь один огнетушитель и не менее двух должны находиться в разных местах в каждом отдельном помещении.

К механическим средствам защиты относятся ограждающие конструкции, решетки на окнах. Помещения оборудуются охранной сигнализацией.

Стабилизация – предохранение от повреждения путем использования методов, замедляющих старение их материальной основы и предотвращающих повреждения.

Стабилизация может осуществляться путем нейтрализации кислотности материальной основы документа путем пропитки ее щелочными соединениями, а также изоляции документа от внешней среды с помощью переплета, упаковки и др. Неизменяемости физических свойств материальной основы документов способствует их помещение в вакуумные камеры или в камеры, заполненные азотом или другими нейтральными газами; замораживание до сверхнизких температур. Осуществляется раскисление материальной основы документа в вакуумных камерах печатание книг на бескислотной бумаге, не реагирующей на влажность и пыль. Также может осуществляться перевод информации с непрочных на более прочные носители, замена оригиналов долговечными факсимильными копиями и оцифрование, т.е. создание электронных копий.

Реставрация (от лат. Restauratio – восстановление) – это приведение документа к первоначальному или близкому к первоначальному качеству. Задачей реставрации является максимальное восстановление утраченных частей текста и материальной основы документа, увеличение ее долговечности.

Пути реставрации документов:

• присоединение реставрационного материала в виде вставки, подложки и др.;

• восполнение недостающей части основы книги реставрационным материалом (доливка утраченных частей страницы бумажной массой, вставка вместо отсутствующей части текста его ксерокопии и др.);

• расщепление материальной основы документа по толщине с последующим упрочнением изнутри;

• удаление загрязнений – механическим путем, химическими препаратами и др.;

• отбеливание, упрочняющая пропитка (импрегнирование) документа соединениями, поддерживающими постоянное значение ее физико-химических характеристик. А также антисептическими растворами; этот способ эффективен для консервации газет, бумага которых становится способной выдерживать 1500-2000 двойных перегибов вместо 30-50);

• наслоение прозрачного материала на лицевую поверхность материальной основы печатного издания с помощью горячего прессования (ламинирование), а также наслоение рабочего материала на оборотную сторону листов;

• восстановление и реконструкция переплета в прежнем виде с использованием сохранившихся его частей;

• дереставрация, т.е. удаление предшествующей реставрации и неореставрация – очередная реставрация.

Реставрацию производят специалисты в реставрационных мастерских (есть в НББ).

Библиотекари самостоятельно могут осуществлять мелкий ремонт документов.