88 Планирование как функция и процесс управления

Планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования.

Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия на долгосрочную перспективу.

В процессе планирования можно выделить: процесс целеполагания (определение системы целей);процесс сочетания (координации) целей и средств их достижения; процесс развития или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием.

89 Методы планирования

Основная цель планирования состоит в том, чтобы насколько это возможно в данных условиях найти оптимальный вариант решения задач стоящих перед организацией.

Поиск такого варианта осуществляется путем итерации, т.е. последовательного перехода от одного планового решения к другому чем-то улучшающему предыдущий.

Методы:

- бюджетные – основывается на составлении отчетных и плановых бюджетов, т.е. таблиц отражающих состояние или распределение имеющихся у организации ресурсов в соответствии со стоящими целями;

- балансовые – основывается на взаимной увязке двух бюджетов: ресурсов, который будет распространять организация, и потребностей в них, в рамках планового периода

- нормативные – основой являются нормативы и нормы;

- графические – например метод сетевого планирования;

- математико-статистические – разрабатываются математические и статистические модели.

90 Виды планов

От срока деятельности- долгосрочные (разрабатываются в виде набора целей, целевых

комплексных профамм, стратегических планов и т. п , относятся к системе перспективных планов (более года) );- среднесрочные (являются проекцией долгосрочных на ближайшие годы, детализируя их интервальные показатели в точечные; более

агрегированные — в менее агрегированные , относятся к системе перспективных планов (более года))- краткосрочные планы составляются обычно в форме бюджетов и смет по преследуемым целям- стратегические- тактические- оперативные

В рамках стратегического планирования составляют несколько основных видов планов:

1) суммативный (главный стратегический) план. Содержит перечень основных целей фирмы, направлений будущей деятельности, рынков сбыта; оценку желательных темпов роста, уровня прибыльности и проч.;

2) функциональные планы (разрабатываемые на его основе). Отражают развитие отдельных перспективных направлений деятельности организации, что позволяет оптимизировать на перспективу материальные, финансовые и трудовые ресурсы;

3) экономические планы крупных подразделений (конкретизируют сумматив­ный план в показателях прибыли, рентабельности, объема инвестиций, доли рынка и т. п.).

Текущее (тактическое) планирование представлено краткосрочными и оперативными планами, охватывающими период до года. В них предусматриваются действия, необходимые для достижения стратегических целей в рамках данного срока,

и ответственные за это лица.

Краткосрочные планы составляются обычно в форме бюджетов и смет, увязывающих основные направления деятельности организации и ее подразделений и служащих инструментом управления материальными и финансовыми по­

токами.

Оперативное планирование занимается материальными потоками . Его объектами являются материальные потоки: продуктовый (склад — заказ — производство — сбыт) и стоимостный (элементы затрат — себестоимость — выручка — прибыл).

Оперативное планирование имеет узкую направленность, высокую степень детализации. Его цель состоит в создании условий слаженной работы всех цехов, участков, служб по своевременному выпуску запланированной продукции.

Нормативной базой является календарно-плановые нормативы.