3.2 Аналитический и синтетический учет в организации оао «Ижевский Мотозавод «Аксион- Холдинг»

После рассмотрения общего порядка организации и ведения первичного учета в ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» целесообразно проанализировать его построение на отдельных участках бухгалтерского учета.

В ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» используется малое количество первичных документов по учету материалов. Отмечу, что в данной фирме на этом участке документы составляются, в том числе, с учетом Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. Для отражения операций с материалами применяются первичные документы унифицированной формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а [10] .

Чтобы дважды не выписать доверенность на получение одних и тех же материальных ценностей бухгалтер ведет журнал учета выданных доверенностей. Если работник не получил материалы и вернул доверенность в бухгалтерию, то в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» журнала бухгалтер делает запись: «Не использована».

Доверенности, по которым были выданы материальные ценности, и журнал учета выданных доверенностей хранятся в архиве организации 5 лет.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Материально ответственное лицо составляет приходный ордер в одном экземпляре в день поступления ценностей в организацию на фактически принятое количество этих ценностей, а затем передает в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика где они проходят проверку и обработку по общему порядку, описанному в подразделе « Организация первичного бухгалтерского учета». Документы заполнены без нарушений. Далее бухгалтер заполнил в ордере графу «Корреспондирующий счет». На основании приходного ордера в бухгалтерском учете ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» были отражены проводки:

Содержание операции	Документы	Сумма	Корреспонденция счетов Дебет Кредит
1.Оприходование материалов по фактической себестоимости	Приходный ордер	1589753	10«Материалы»	60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
2. Учтен НДС по оприходованным материалам	Счет- фактура	286155,54	19 «НДС по приобретенным ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками и под- ми».
3. Произведена оплата материалов		12635972	60 «Расчеты с поставщиками и под- ми»	51 «Расчетный счет»
4. Принят к вычету НДС по приобретенным материалам	Счета- фактуры	12002421	68-2 «Расчеты по НДС»	19 «НДС по приобретенным ценностям».

Для учета товаров в организации ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» используются унифицированные формы первичных документов по учету товаров, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря № 132 [12]. Оприходование товара осуществляется на основании товарной накладной поставщика, а его списание - товарной накладной, выписанной в организации. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется печатями организаций поставщика и получателя. Товарная накладная выписывается в двух экземплярах: первый экземпляр остается у передающей стороны, второй передается получателю товаров. Оформленную накладную материально ответственное лицо, отпустившее товар, передает в бухгалтерию для отражения.

Накладная хранится в архиве организации 5 лет.

Необходимо отметить, что в организации ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» авансовые отчеты составляются в электронном виде. Кроме того, положительным моментом является и то. Что работники фирмы отчитываются по полученным под отчет суммам в законодательно установленные сроки - не позднее чем через три рабочих дня после того, как они получили деньги под отчет. Командированные работники отчитываются в течение трех дней после возвращения. Кроме того, в организации соблюдается и такое требование: пока работник не отчитался по ранее выданным под отчет суммам, новые средства ему не выдаются.