3.3.Пути улучшения организации первичного бухгалтерского учета в оао «имз «Аксион-Холдинг»

Необходимо отметить, что бухгалтерский учет в организации ведется автоматизированным способом. При этом автоматизированы все участки учета без исключения. Достоинства данного способа перед ручным или механизированным очевидны:

- ускорение процесса поиска и сбора необходимой информации;

- обеспечение быстрой фиксации хозяйственных операций;

- резкое сокращение время заполнения документов и количества работников, занятых их оформлением;

- снижение трудоемкости и рост производительности труда работников, которые принимают участие в подготовке первичных учетных документов;

- уменьшение расходов на содержание счетного персонала;

- облегчение и ускорение всех последующих стадий обработки первичной информации (составление накопительных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности);

- ускорение передачи и выдачи необходимой информации;

- снижение до минимума вероятности допущения различного рода ошибок.

Полная автоматизация учета позволяет изменить характер управленческого труда, освобождает работников организации от рутинных операций, высвобождает время и средства. Тем самым облегчается труд персонала и, таким образом, повышается его эффективность, качество. Также положительным моментом полной автоматизации учета является и то, что снижаются затраты на ведение бухгалтерского учета.

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер должен установить круг лиц, которые обращаются с первичными документами, и довести до них в официальном порядке сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию.

Предложенный график документооборота содержит по каждому документу организации следующие разделы:

- наименование документа;

- ответственное лицо за составление документа (должность и фамилия с инициалами);

- ответственный за приемку документа (должность и фамилия с инициалами);

- срок предоставления документа в бухгалтерию;

- ответственный за приемку документа в бухгалтерии.

Существенным недостатком, выявленным при разборе внутреннего аудита, является то, что в ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» не используется важнейший прием фактического контроля - инвентаризация имущества и финансовых обязательств, а значит и нет утвержденного приказом руководителя порядка проведения инвентаризации. Это является нарушением требований законодательства, в том числе Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которые указывают случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация является необходимым мероприятием, предшествующим составлению бухгалтерской отчетности, иначе ее данные могут быть недостоверными, вследствие чего заинтересованные пользователи может сделать на их основе неправильные выводы о результатах деятельности организации.

В приказе нужно указать, какие именно имущество и обязательства будут инвентаризироваться. Затем следует создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, членами которой могут быть главный бухгалтер, офис-менеджер, руководитель организации. Причем при проведении инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными. Проверка фактического наличия имущества должна производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Состав комиссии должен быть зафиксирован в приказе.

Инвентаризационная комиссия до начала регистрации фактического наличия материальных ценностей или денежных средств должна убедиться в полной сдаче всех последних на момент инвентаризации первичных документов и соответствующих отчетов, оформляющих операции, проведенные до начала инвентаризации. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Руководителю организации следует определить и утвердить порядок проведения инвентаризации в учетной политике. В данном документе должно быть представлено:

- количество инвентаризаций в отчетном году;

- даты их проведения;

- перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

В соответствии с этим рекомендуется определить следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации в ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» (кроме случаев, предусмотренных п. 1.5 Методических указаний и п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, когда проведение инвентаризации обязательно):

- по основным средствам - не ранее 1 ноября, но перед составлением годовой отчетности - один раз в три года;

- по материалам и товарам - не ранее 1 октября - один раз в год;

- по денежным средствам - 1-го число - раз в месяц;

- по расчетам с дебиторами и кредиторами - не ранее 1 декабря, но перед составлением годовой отчетности - два раза в год;

- по расчетам по платежам в бюджет - на 1-е число - один раз в квартал.

Поскольку учет в ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» полностью автоматизирован, то и инвентаризационные описи и акты рекомендуется заполнять с использованием средств автоматизации. Описи и акты должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце документов материально ответственным лицам необходимо дать расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

После инвентаризации оформленные описи и акты нужно передать в бухгалтерию фирмы. При выявлении расхождения фактического наличия с учетными данными требуется составить сличительные ведомости (только по тому имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных).

Инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости организация должна хранить в архиве не меньше пяти лет.

Выявленные при инвентаризации и отраженные в сличительных ведомостях суммовые расхождения между фактическим наличием и учетными данными в обязательном порядке бухгалтер должен отразить в бухгалтерском учете следующим образом:

1. Излишек имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

2. Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства.

3. Недостача имущества или его порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.

4. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостача списывается на финансовые результаты организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после ее проведения. При выявлении недостачи имущества или его порчи сверх норм естественной убыли из-за злоупотреблений результаты инвентаризации руководителю организации следуют направить в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск виновным лицам в пятидневный срок.

Заключение

Первичный учет представляет собой единую, повторяющуюся во времени, организованную систему сбора, измерения, регистрации, накапливания информации, а в условиях автоматизированных систем управления - её передачи и первоначальной обработки.

Информация первичного учета - основа для формирования банка данных в системе экономических показателей деятельности организации. Именно из первичных документов (носителей учетных данных) все хозяйственные операции подлежат переносу (записи, регистрации) и накоплению в учетных регистрах.

В данной курсовой работе было проведено исследование организации первичного учета на ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг». В результате было выявлено следующее:

1) Структура бухгалтерской службы ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» линейная, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер действует в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за все вопросы ведения бухгалтерского учета и обладает правом второй подписи финансовых документов, ответственность за финансово- хозяйственную деятельность возлагается на руководителя предприятия.

2) К первичным учетным документам ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов.

3) Учет наличности в кассе ведется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, которые утверждаются Национальным Банком Республики Казахстан. Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием.

Документооборот на предприятии ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» осуществляется по заранее продуманному графику и без задержек. Своевременное движение документов обеспечивает своевременные записи в текущем учете, следовательно, и своевременное составление бухгалтерской отчетности.

В результате исследования первичных документов ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» было выявлено, что они составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции и имеют все обязательные реквизиты.

Изучив методологию первичного учета хозяйственных операций по снабжению, производству и реализации готовой продукции предприятии ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг» можно сделать вывод, что документальное оформление и первичный учет ведется правильно.

• контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера, производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за её несоблюдение);

• проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации;

Достигнута цель курсовой работы: проанализирована система организации первичного учета на ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг».Были исследованы теоретические основы первичного учета и документирования хозяйственных операций, изучена организация первичного учета на предприятии ОАО «ИМЗ «Аксион-Холдинг», разработаны рекомендации по совершенствованию первичного учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Гражданский кодекс РФ

2.Налоговый кодекс РФ

3.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтеркого баланса финансово- хозяйственной деятельности»

4.Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (ред.приказа Минфина от 24.03.2000 №34н)

5. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года(ред. От 28.11.2011г);

6. «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н,

7.Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНИТИ-ДАНА, 2003 - 304 с.

8. Ержанов М.С., Ержанова А.М. Основы бухгалтерского учета и новая корреспонденция счетов. – Алматы, 2003

9.Кирьянова З. В. Методологические и организационные основы первичного учета. - М.: Финансы и статистика, 2004

10. Климова М. А. Делопроизводство в бухгалтерии. - М.: Издательство РИОР, 2004. - 157 с.

11. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Руководство для бухгалтера по работе на компьютере. – М.: ЗАО "Изд. Дом "Главбух", 2002. – 304с.

12. Рожнова О.В.Учетная политика предприятия. Формирование, раскрытие. – М.: Экзамен, 2003

13. Сейдахметова Ф.С. Основные правила организации бухгалтерского учета. – Алматы: Издательство LEM, 2003

45